Regulamentul de studii și de formare profesională a studenților

Regulamentul se aplică studenților Institutului Teologic Protestant din Cluj-Napoca, cadrelor didactice care desfășoară activitate didactică sub orice formă prevăzută de lege, respectiv personalului administrativ care se ocupă cu organizarea activității didactice ale studenților și cadrelor didactice. Regulamentul se aplică în general inclusiv studenților ITP aflați în mobilitate la alte instituții (outgoing mobility) sau studenții altor universități care își urmăresc un traiect individual de studiu la ITP în cadrul unei mobilități de studiu (incoming mobility). Cazurile specifice mobilității inter-instituționale sunt reglementate de Regulamentul de mobilitate studențească.

Pentru asigurarea implementării și monitorizării aplicării ECTS, la nivelul anilor de studiu sunt desemnați tutori care asigură deopotrivă consilierea studenților și echivalările de studii, potrivit prezentului Regulament. La nivelul Institutului aplicarea sistemului creditelor transferabile intră în atribuțiile Rectorului.

ECTS (European Credit Transfer System) este sistemul european de credite transferabile, care face posibilă aderarea acelor instituții de învățământ superior la spațiul european de învățământ superior care acceptă principiile de bază ale ECTS, asigurând studenților posibilitatea elaborării unui program individual de studiu și mobilitate între instituții.

Creditul este unitatea de măsură a efortului studentului necesar pentru parcurgerea unui program de studiu, un număr care exprimă relația între cantitatea de muncă depusă de student pentru însușirea unei discipline, respectiv cantitatea totală de muncă necesară pentru realizarea cerințelor programului de studiu. Creditele sunt valori numerice între 1-30, care sunt alocate unor unități de curs dintr-un semestru, respectiv unor activități concrete. Creditele oglindesc totalitatea efortului depus de student în vederea însușirii unei anumite disciplinei (participarea la cursuri și seminarii, activitățile practice, studiu individual, elaborare lucrări, etc.), raportate la munca depusă pe parcursul unui semestru. Un credit se echivalează cu 25 de ore de muncă. Creditele asociate disciplinelor sunt reprezentate prin numere întregi. Studentul obține creditele asociate unei discipline din planul de învățământ dacă promovează examenul sau o altă formă de verificare, adică primește nota minimă de 5 sau calificativul "admis". Creditele asociate unei discipline nu pot fi îndeplinite în etape. Numărul de credite alocate disciplinelor, grupelor de discipline, practicii de specialitate și pregătirii lucrării de diplomă sunt stabilite în planul de învățământ. Un student poate obține credite și prin transferarea și echivalarea creditelor acumulate din discipline studiate și practică efectuată la alte specializări sau altă instituție, respectiv din alte activități efectuate în interesul instituției, echivalate conform prezentului regulament.

Echivalarea creditelor reprezintă stabilirea disciplinelor care se pot înlocui reciproc. Echivalarea stă la baza recunoașterii creditelor de studiu acumulate în alte instituții sau programe de studii, respectiv în cursul studiilor anterioare. Stabilirea acesteia intră în competența Comisiei pe Programele de Studii, cu consultarea titularilor de disciplină. La stabilirea echivalenței disciplinelor nu se urmărește numai asemănarea conținutului acestora, ci se focalizează pe competențele acumulate în contextul competențelor aparținând programului de studiu respectiv.

Cerințele preliminare (condiționări) înseamnă însușirea prealabilă dovedită a cunoștințelor legate de o altă disciplină sau grup de discipline, necesare contractării unei discipline noi. O disciplină poate fi înscrisă în contractul de studii, dacă cerințele preliminare ale disciplinei au fost satisfăcute înainte de înscriere. Condiționările sunt prevăzute în planul de învățământ, respectiv în fișa disciplinei.

Contractul de școlarizare se încheie între student și instituție pentru întreaga perioadă de studii, și va cuprinde drepturile și obligațiile părților.

Semestrul este unitatea de timp compus din 14 săptămâni de activitate didactică, 3–4 săptămâni de perioadă de examinare și o săptămână de sesiune de restanțe.

Începerea, respectiv încheierea statutului de student este dispus prin ordin al rectorului.

Statutul de student este activ în anul universitar în care studentul s-a înregistrat în sistemul Neptun și s-a înscris prin semnarea Contractului de studii. Statutul de student este în întrerupere (pasiv) atunci, când studentul solicită întrerupere pe anul sau semestrul respectiv prin cerere depusă la Secretariatul ITP, cu aprobarea Consiliului Facultății.

În perioada școlarității studentul are următoarele drepturi:

1. să participe la toate formele de activitate didactică, prevăzute în planul de învățământ și la activități didactice suplimentare organizate pentru pregătirea profesională (în conformitate cu prevederile Cartei ITP);
2. să urmeze concomitent și o altă specializare la o altă facultate, dacă îndeplinește condițiile prevăzute de prezentul Regulament Art. 16 (cu aprobarea rectorului).
3. să utilizeze sălile de cursuri și seminarii, laboratoarele și biblioteca, sălile de lectură și toate mijloacele puse la dispoziție de ITP Cluj pentru pregătirea profesională și activitățile de natură spirituală;
4. să participe la activitățile teologice și științifice studențești, precum și la munca de cercetare în țară și în străinătate;
5. să beneficieze de îndrumarea unui cadru didactic în probleme de pregătire profesională și spirituală stabilit de Consiliul Facultății ITP (preotul studenților, îndrumător de an, tutori sau cadre didactice responsabile cu educația spirituală ale studenților de religie reformată, unitariană și evanghelică-lutherană);
6. să primească sprijin material în diverse forme, în conformitate cu regulamentele stabilite de ITP Cluj;
7. să beneficieze de asistență medicală gratuită, în conformitate cu legile în vigoare;
8. să fie cazat în căminul studenților și să ia masa la cantina ITP Cluj, în condițiile prevăzute de regulamentele în vigoare;
9. să înființeze foruri de autoreprezentare și autoguvernare (prezbiteriu etc.);
10. să aleagă și să fie ales ca reprezentant al studenților, în Consiliul Facultății ITP și în Senatul ITP;
11. să beneficieze de tarif redus cu 50%, conform legislației în vigoare, pentru transportul local în comun și să beneficieze de tarife reduse cu 50% pentru acces la muzee, concerte, spectacole de teatru, operă, film și alte manifestări culturale și sportive organizate de instituții publice;
12. să participe la cererea Institutului sau din propria inițiativă la probleme privind organizarea activităților anului din care face parte;
13. în spiritul libertății religioase și de conștiință, studentul admis are libertatea de a-și schimba confesiunea oricând în cursul studiilor sale, dar acest lucru nu înseamnă înmatricularea sa la același an în rândul studenților de confesiunea la care s-a convertit. Studenții care își schimbă confesiunea în timpul școlarității sunt exmatriculați, cu posibilitatea de a se prezenta la examenul de admitere pentru locurile confesiunii alese.

În perioada școlarității studentul are următoarele obligații:

1. să pregătească contractul de studiu, să contracteze disciplinele obligatorii, opționale și facultative în termenele stabilite;
2. să îndeplinească cu exigență, în bune condiții și la timp toate obligațiile ce-i revin potrivit planului de învățământ și programelor universitare în scopul unei pregătiri profesionale temeinice și a unei formări spirituale sănătoase;
3. să respecte ordinea, moralitatea și drepturile celorlalți, atât pe teritoriul ITP Cluj cât și în afara Institutului. Studentul este răspunzător de întregul său comportament;
4. să respecte prevederile Cartei, Codului Etic și ale Regulamentelor ITP;
5. să se folosească cu grijă de bunurile materiale existente în spațiile de învățământ, cămin, cantină etc. Daunele produse vor fi sancționate conform regulamentelor în vigoare (vezi Regulamentul privind ordinea interioară și Regulamentul internatului);
6. să achite taxele stabilite: taxa pentru admitere, repetarea examenelor și a altor forme de verificare care depășesc prevederile planurilor de învățământ. Să achite la timp taxele pentru cazare și masă.

4. Organizarea procesului de învățământ

Structura anului universitar

Structura anului universitar, începutul și sfârșitul perioadei de activități didactice, respectiv a sesiunii de examene sunt stabilite anual de Senat.

Anul universitar este divizat în două semestre. Un semestru este compus din 14 săptămâni de activități didactice și de regulă din 3–4 săptămâni de sesiune de examene, care se completează cu o săptămână de sesiune de restanțe.

Decanul este responsabil pentru întocmirea în timp util a orarului, de calitatea și de respectarea acestuia.

La nevoie, Senatul poate decide desfășurarea activității didactice în mediul online, perioadă în care pot intra în vigoare reglementări temporare specifice, potrivit normelor universitare și naționale.

Condițiile înscrierii la un nou an de studiu:

1. admiterea la universitate, respectiv transferul de la o altă instituție de învățământ superior sau cererea de reînmatriculare aprobată;
2. obținerea în anul universitar anterior (activ) a numărului minim de credite necesare pentru promovarea în anul de studiu următor, stabilite de prezentul regulament;
3. împlinirea obligațiilor de studiu sau de practică de specialitate aferente perioadei de vară premergătoare înscrierii studentului;
4. plata taxelor administrative aferente perioadei precedente de studiu.

Înmatricularea în anul I se face de către Rector, la cererea studentului declarat admis la concursul de admitere. Studentul înmatriculat primește un numărul matricol pentru fiecare ciclu de studiu în parte, valabil pentru întreaga perioadă de școlaritate în Institut. Numerele din registrul matricol se dau în mod continuu pentru fiecare serie nouă de școlarizare.

În perioada școlarității dosarul studentului se completează cu:

1. Cererile de înscriere pentru fiecare an de studiu;
2. Contractul de școlarizare încheiată pe durata normală de școlarizare;
3. Fișele practicilor de vară semnate de preotul paroh și contrasemnate de protopopul de care aparține Comunitatea, la începutul fiecărui an universitar;
4. Cererile pentru disciplinele opționale;
5. Contractele de studii încheiate pentru fiecare an universitar;
6. Acte prin care i s-au acordat anumite drepturi (întreruperi de studii, refaceri de discipline, diferențe), dacă este cazul;
7. Actele prin care se certifică studiile efectuate în alte universități din țară și din străinătate și rezultatele obținute, dacă este cazul;
8. Sancțiuni primite în Institut, dacă este cazul.

În cursul perioadei de înregistrare la începutul anului universitar studentul are obligația de a se înregistra în sistemul Neptun și de a se înscrie la disciplinele programate de facultate pentru semestrul în curs. După înregistrare și înscrierea la discipline studentul trebuie să depună la Secretariatul facultății Contractul de studii generat din aplicația Neptun, precum și anexele semestriale ale acestuia conținând disciplinele la care s-a înscris.

Registrul matricol conține datele personale ale studenților, numărul matricol, rezultatele de studiu obținute de aceștia în baza planului de învățământ al specializării în cauză valabil pentru promoția respectivă, rezultatele obținute la examenul de finalizare a studiilor, precum și însemnările referitoare la studii.

Contractul de școlarizare și contractul de studiu

La începutul anului I se încheie un Contract de școlarizare între studentul înmatriculat și ITP Cluj reprezentat de către Rector. Acest contract are ca obiect derularea activităților de învățământ, reglementând raporturile dintre Institut și student, cu precizarea drepturilor și obligațiilor părților semnatare, în concordanță cu legislația în vigoare, ordinele ministrului de resort, prevederile Cartei ITP, ale regulamentelor ITP și hotărârilor Senatului ITP.

Legitimația de student și Carnetul de student

Secretariatul ITP eliberează studentului înmatriculat Legitimația de student și Carnetul de student care dovedesc calitatea de student. În Carnetul de student se înscriu toate notele obținute la toate probele de evaluare, pe toată durata școlarității. Prezentarea Carnetului de student profesorului examinator este obligatorie. La sfârșitul și la începutul fiecărui an universitar Carnetul studentului este vizat de către Rectorul ITP. Legitimația de student este vizată de către Decan la fiecare început de an universitar.

În documentele studentului nu sunt admise corecturi sau introduceri de date ireale, acestea constituind falsuri în acte publice și se sancționează ca atare. În cazul pierderii documentelor personale (Carnet de student sau Legitimația de student) se eliberează un duplicat după anunțarea în presă a pierderii și după achitarea taxelor stabilite prin instrucțiuni. În caz de transfer, retragere sau exmatriculare studentul este obligat să restituie Legitimația și Carnetul de student, care se depun în dosarul personal împreună cu fișa de lichidare completată și contrasemnată de către secretarul șef.

Planul de învățământ

Cerințele profesionale specifice calificărilor oferite de ITP sunt stabilite de către Consiliul Facultății în planurile de învățământ ale specializărilor, conform legilor și reglementărilor în vigoare. Cerințele conțin pentru fiecare specializare în parte obiectivele formării, competențele obținute, durata normală a studiilor și forma de învățământ, lista disciplinelor necesare obținerii calificării, creditele și numărul de ore aferente, condițiile elaborării lucrării de licență/disertației și ale examenului de finalizare a studiilor, nivelul și denumirea calificării, titlul obținut, respectiv alte reglementări importante referitoare la programul de studiu.

Disciplinele obligatorii (impuse) asigură cunoștințele profesionale de bază, promovarea acestora pe parcursul perioadei de studii fiind absolut necesară.

Disciplinele facultative (liber alese) sunt discipline cu caracter complementar, care fac posibilă lărgirea sferei de cunoștințe de specialitate a studenților, sau vizează interesele lor în alte domenii, ținând cont de posibilitățile universității. Studenții ITP se pot înscrie și la cursurile altor specializări (cu condiția îndeplinirii condiționărilor), cu aprobarea decanului. Aceste discipline sunt recunoscute ca discipline facultative, iar rezultatele obținute sunt înscrise în registrul matricol, precum și în foaia matricolă/suplimentul la diplomă a(l) studentului.

În cazul în care studentul participă la o mobilitate de studiu în străinătate, lista disciplinelor opționale oferite de către ITP poate fi complementată cu disciplinele de specialitate oferite de instituția din străinătate unde se desfășoară mobilitatea. Discipline de specialitate ale instituției contractate în cadrul mobilității, care nu figurează ca discipline obligatorii în planul de studiu al studentului, pot fi echivalate cu disciplinele opționale ale ITP. Posibilitatea echivalării ale acestor discipline trebuie stabilită în prealabil de către Comisia pe Programe de Studii.

Creditele se pot obține în avans și se pot reporta în semestrele următoare (mobilitatea creditelor). Obținerea în avans sau reportarea în semestrele următoare se face la cererea studentului și se aprobă de către decan.

Studentul poate realiza pe parcursul unui an un număr de credite aferente pentru doi ani de studiu.

Studentul care într-un an universitar a obținut (a realizat sau a reportat) cel puțin 100 de credite din disciplinele obligatorii și opționale ale planului de învățământ (cu excepția celor la care s-a reînscris), poate solicita la începutul anului universitar următor comasarea ulterioară a doi ani de studii. În urma aprobării din partea Consiliului Facultății studentul va fi înscris în anul de studiu corespunzător (anul trei sau anul patru), și va satisface cerințele planului de învățământ valabil pentru promoția în cauză. Nu se poate aproba comasarea ultimului an de studiu.

Data limită de definitivare a programei semestriale de studii este ultima zi din perioada de înregistrare a semestrului în cauză. După această dată, modificarea justificată a programei individuale este posibilă doar cu ajutorul secretarului de facultate, cu plata taxei de întârziere stabilite de Senat.

Decanul facultății ITP are responsabilitatea coordonării proceselor educaționale și de informare a studenților Institutului privind programele de studiu. Titularii de discipline au responsabilitatea informării studenților privind disciplinele individuale. Mentorii de an și reprezentații studenților în comisiile ITP au responsabilitatea informării studenților privind activitatea educațională și programul academic. Preotul duhovnic răspunde de informarea studenților privind programele și activitatea spirituală desfășurată în cadrul ITP.

Fișa disciplinei trebuie să cuprindă cel puțin următoarele informații:

• obiectivele disciplinei și competențele urmărite;
• precondițiile necesare însușirii / contractării disciplinei (condiționări);
• creditele aferente disciplinei;
• numărul de ore săptămânale și semestriale, pe tipuri de activități;
• tematica cursurilor, respectiv ale activităților practice;
• bibliografia obligatorie și cea facultativă;
• prevederile privind participarea la activități;
• cerințele evaluărilor efectuate pe parcursul semestrului, numărul, data aproximativă, posibilitățile de recuperare, respectiv de mărire a notei obținute;
• forma evaluării finale și modul de acordare a notei, condițiile de prezentare la examen.

Decanul are responsabilitatea să se asigure, ca titularii de disciplină să elaboreze și să actualizeze fișa disciplinei în timp util pentru informarea studenților privind cerințele disciplinei.

Prevederile legate de prezența la activități pot diferi de la o disciplină la alta, și sunt stabilite în cerințele disciplinei de către cadrele didactice care predau disciplina, cu acordul Consiliului Facultății, cu respectarea următoarelor standarde minimale:

• Prezența la practică de specialitate este obligatorie în proporție de 100%.
• Prezență obligatorie la seminarii și practică este de minim 80%.
• Prezența obligatorie la cursuri este de minim 70%.

Sunt exceptați de sub incidența acestor obligații studenții care au primit în prealabil permisiunea de a absenta activitățile aferente disciplinelor respective. Cadrul didactic verifică și ține evidența prezenței la orele de curs, seminarii și practică profesională. Preotul ITP este responsabil pentru a ține evidența prezenței studenților la activitățile de formare personală și spirituală.

Cuantumul absențelor nemotivate nu poate depăși 20% din numărul total de ore aferente fiecărei discipline, iar cuantumul total al absențelor motivate și a celor nemotivate nu poate depăși 50%. În caz contrar, studentul va reface toate activitățile prevăzute pentru disciplina respectivă în anul universitar următor, cu plata creditelor restante. În cazul în care există interferențe între orarul stabilit și programarea disciplinelor restante, obligativitatea frecventării cursurilor restante va fi stabilită de Consiliul Facultății.

Titularul de disciplină propune în fișa disciplinei modul concret de verificare a participării la activitățile obligatorii, respectiv modul de recuperare a activităților restante, cu avizul Consiliului Facultății. Titularul de disciplină informează studenții despre aceste detalii la începutul semestrului, acestea putând fi modificate ulterior doar cu condiția informării în timp util a studenților și cu acordul acestora. Cadrul de reglementare privind modalitățile de recuperare este stabilit de Consiliul Facultății.

Conform reglementărilor naționale privind protecția datelor și drepturile de autor studenților le este interzis înregistrarea activităților didactice (cursuri, seminarii, practică, examene de finalizare a studiilor, examene, colocvii, examene parțiale) în format video (film sau poze) sau audio fără acordul explicit al cadrelor didactice. Totodată se interzice și se califică drept o faptă mai gravă reproducerea, modificarea, transmiterea sau postarea pe rețelele de socializare a înregistrărilor video, audio și a pozelor fără știrea și acordul cadrelor didactice. De asemenea, cadrele didactice nu au voie să înregistreze materiale video sau audio care afectează drepturile personale ale studenților fără acordul persoanelor în cauză, excepție fiind acele cazuri care sunt reglementate separat la nivel universitar cu scopul desfășurării activităților didactice.

Promovarea examenului (verificării) implică și acordarea pachetului de credite prevăzute pentru disciplina respectivă. Pachetul (numărul) de credite alocat unei discipline nu este divizibil, adică creditele acordate unei discipline nu se pot obține în etape.

Anul de studiu se consideră încheiat când studentul a promovat toate disciplinele prevăzute în planul de învățământ pentru anul de studiu respectiv și a acumulat numărul minim de credite în condițiile prezentului regulament.

Încheierea situației școlare a studentului se face cu cel puțin 4 zile înainte de începerea noului an universitar.

Durata, prelungirea și întreruperea studiilor

La ITP, învățământul superior are caracter deschis și se organizează sub forma de învățământ universitar cu frecvență.

Disciplinele la care nu s-a obținut nota de promovare sunt notate ca restante și pot fi susținute pe parcursul anului următor, dar numai în condițiile stabilite de prezentul Regulament.

Studentul, care la finalul studiilor, după parcurgerea numărului de semestre (a anilor de studii) prevăzute în planul de învățământ pentru durata studiilor, nu șia finalizat în totalitate obligațiile școlare, poate solicita prelungirea școlarității cu 2 semestre. Studentul își va da restanțele din ultimul an după regimul de lichidare a restanțelor și se va reînscrie la disciplinele din anul precedent la care are restanțe, achitând taxa de școlarizare stabilită anual de Senatul ITP.

La cererea motivată a studentului Consiliul Facultății poate aproba, după încheierea anului universitar, întreruperea studiilor pentru maximum un an universitar pentru fiecare ciclu de studiu în parte. În caz de îmbolnăviri grave sau cazuri de forță majoră, întreruperea studiilor se poate aproba pe întregul parcurs al anului universitar.

Întreruperea este aprobată de Consiliul Facultății. Studentul care obține aprobarea, este obligat să-și achite orice datorie existentă față de universitate (bibliotecă sau altele), în caz contrar aprobarea întreruperii nu intră în vigoare. Totodată studentul are obligația de a consulta coordonatorul specializării legat de situația școlară după revenirea din întrerupere.

Nu se poate acorda întreruperea studiilor în cazul studenților aflați în situație de exmatriculare.

Transferarea studentului se poate face numai pentru anii II și următorii cu excepția ultimului an de studii și numai de la o instituție cu profil identic sau apropiat. Cererile de transfer trebuie să aibă anexate avizul Bisericii fondatoare de care aparține studentul, avizul și recomandarea Decanului și Rectorului (după caz) de unde pleacă studentul, adeverință cu situația școlară încheiată a solicitantului, semnată de Rectorul și secretarul șef al facultății de unde se transferă solicitantul.

Echivalarea disciplinelor, a anilor de studii, precum și acordarea creditelor corespunzătoare se efectuează pe baza documentelor de studii emise de instituția de unde a plecat studentul, de către Comisia pe programele de studii.

Studentului care vine prin transfer de la o altă universitate, având avizul Bisericii fondatoare în cauză și aprobarea Consiliului Facultății, i se recunosc în mod automat acele activități desfășurate și examene susținute, care sunt compatibile cu planurile și programele de învățământ ITP, și care a fost evaluate cu note egal sau mai mare de 8. În cazul disciplinelor la care studentul transferat a obținut note mai mici de 8, cadrul didactic titular al disciplinei îi poate solicita recontractarea disciplinei respective.

5. Evaluarea cunoștințelor, reguli de examinare

Forme de verificare a cunoștințelor

Principalele forme de evaluare, stabilite în planul de învățământ sunt: examen, colocviu, verificare pe parcurs. În cazul fiecărei forme de evaluare, pentru fiecare dată de evaluare se va întocmi catalog de examen.

Examenul reprezintă evaluarea orală și / sau în scris a competențelor acumulate la o disciplină într-un semestru. În cadrul acestuia examinatorul evaluează nivelul însușirii materiei, obținerea competențelor prevăzute în fișa disciplinei, precum și capacitatea studentului de asimilare a altor discipline bazate pe aceasta. În nota unui examen pot fi incluse rezultatele lucrărilor scrise din cursul semestrului, referatele, activitățile practice, proiectele și activitatea la seminarii, în conformitate cu fișa disciplinei. Evaluarea cunoștințelor se face prin acordarea de note pe o scală de la 1 la 10.

Verificarea pe parcurs reprezintă forma de examinare a cunoștințelor studenților în perioada de activități didactice prin lucrărări scrise, referate, respectiv evaluarea activității la seminarii/practică. În urma verificării pe parcurs studenților li se acordă note sau calificative "admis / respins". În cazul verificării pe parcurs lucrările nepromovate, referatele respinse etc. pot fi recuperate pe parcursul perioadei de activități didactice și în săptămâna de colocvii, în modul stabilit în fișa disciplinei. Sarcinile nerealizate în timpul verificării pe parcurs pot fi recuperate și în timpul sesiunii de examene și al sesiunii de restanțe, în condițiile stabilite de facultate.

În mod normal responsabilul de examen este titularul de disciplină. Titularul de disciplină este responsabil pentru stabilirea datelor de examinare și reexaminare precum și de selectarea unui al doilea examinator.

În situații de excepție, în cazul în care responsabilul de examen este absent sau indisponibil, decanul facultății poate semna notele în catalog, cu împuternicirea responsabilului de examen. Ulterior, responsabilul de examen va contrasemna notele astfel acordate.

Organizarea examenelor

Studenții vor susține examenele în sesiunile stabilite prin structura anului universitar.

Avizarea finală a examenelor este responsabilitatea Rectoratului ITP, iar studenții și cadrele didactice sunt informați cu privire la aceasta cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea sesiunii. Anunțarea examenelor se face prin afișarea programului de examene, prin site-ul ITP și prin sistemul Neptun.

În cazuri excepționale și bine motivate, în baza unei cereri și a unui acord preliminar, titularul de disciplină poate primi studentul într-o altă dată, diferită de cele două anunțate.

Încheierea situației școlare semestriale la disciplinele prevăzute în planul de învățământ cu verificare pe parcurs și colocviu se va face cu o săptămână înaintea sesiunii de examene programate (presesiune).

Modul de susținere a examenelor – proba scrisă și/sau orală – se stabilește pentru fiecare disciplină în parte de către titularul de disciplină și va fi trecută în fișa disciplinei.

Examinarea orală poate să se desfășoare pe bază de subiecte sau prin conversație despre materialul parcurs în cadrul cursului. În cazul unei examinări pe bază de subiecte, studentul poate schimba subiectul ales o singură dată înainte de începerea răspunsului. Acest lucru presupune scăderea automată a 2 puncte din nota de examinare.

Ultima oportunitate de examinare la o disciplină (a doua examinare la o disciplină reînscrisă) va fi în mod obligatoriu examen scris.

Notarea răspunsurilor studentului la examene, colocvii și verificări pe parcurs (referate, teste etc.) se face cu note de la 10 la 1, exprimate în numere întregi, nota minimă de promovare fiind 5. La disciplina la care se susțin mai multe probe, scris și oral, examinatorul va stabili o singură notă (cifra întreagă) prin aprecierea tuturor rezultatelor obținute de student.

De-a lungul unui an universitar studentul (chiar și pentru mărire de notă) se poate prezenta de cel mult două ori la un examen din fiecare disciplină, dar numai o singură dată într-o sesiune. Examenul la o disciplină poate fi repetat o singură dată în sesiunea de restanțe. Excepție de la acest articol prezintă doar studenții anilor terminali care își pot recupera restanțele în condițiile prevăzute la Art. 89-90 din prezentul Regulament.

În cazul în care studentul nu obține notă de promovare după reexaminare, poate solicita din nou reînscrierea la disciplina respectivă. Astfel va reface întreaga activitate didactică prevăzută în planul de învățământ la acea disciplină, mai puțin participarea obligatorie la cursuri (dacă a frecventat cursurile într-un procentaj corespunzător), după care se poate prezenta din nou la examen. La a doua înscriere studentul va avea statut de student cu taxă la disciplina respectivă. În cazul în care, ca urmare a modificării planului de învățământ, numărul de credite alocat respectivei discipline s-a modificat până în momentul reînscrierii studentului, cuantumul taxei aferente disciplinei se va calcula în funcție de numărul de credite pe care aceasta îl are la data reînscrierii.

Decanul poate aproba în baza cererii individuale, reexaminarea în vederea măririi notei la cel mult 3 discipline pe an, studentului care are promovate toate examenele prevăzute în planul de învățământ pentru anul curent de studii. Nu se admit susțineri de examene de mărire a notelor la disciplinele studiate în anii precedenți.

Studentul care a acumulat mai mult de trei restanțe pe o sesiune va fi consiliat de către îndrumătorul de an. În cazul în care după încheierea sesiunii de restanțe studentul acumulează mai mult de patru examene nereușite, el poate fi atenționată de Consiliul Facultății.

Studentul care încearcă să promoveze orice examen prin fraudă sau prin plagiarism va fi exmatriculat de către Rector, la propunerea Consiliului Facultății. Despre astfel de cazuri cadrul didactic examinator întocmește un raport în scris pentru Consiliul Facultății.

Nota și creditele obținute într-un semestru la o anumită disciplină vor fi luate în calcul la încheierea acelui semestru/an academic în calcului mediei de bursă și al indicelui de credit. La calculul mediei vor fi luate în considerare numai disciplinele (obligatorii, opționale și facultative) aferente programului de studiu generic al anului la care s-a înscris studentul. Nu se vor lua în considerare disciplinele raportate în avans, sau disciplinele la care studentul s-a înscris a doua oară. Pentru studenții în mobilitate de studiu la o altă instituție de învățământ superior, disciplinele care nu pot fi echivalate cu cele din programul de studiu la instituția de bază, media se calculează exclusiv pe baza disciplinelor obligatorii, opționale sau facultative care pot fi echivalate cu cele din programul de studiu al anului curent (fără disciplinele raportate în avans și fără cele care nu se echivalează, sau nu au putut fi contractate la instituția gazdă).

Această regulă se aplică inclusiv în cazul studenților aflați în mobilitate în străinătate. La studenții în mobilitate vor fi luați în considerare numai notele la disciplinele obligatorii și opționale contractate la instituțiile din străinătate care se echivalează cu disciplinele din planul de învățământ generic aferent anului de studiu. Nu vor fi luate în considerare disciplinele raportate în avans, sau contractate în plus față de planul de învățământ generic.

Un examen promovat într-un an universitar anterior se consideră promovat și atunci dacă între timp valoarea punctelor de credit alocate la disciplina respectivă s-a schimbat, respectiv dacă disciplina de un semestru s-a transformat într-una de două semestre sau disciplina de două semestre a fost comprimată într-un semestru. Orice alte probleme legate de acest subiect sunt reglementate prin hotărârile Consiliului Facultății.

În cazul în care un student nu a întrunit minim 40 de credite din disciplinele obligatorii și opționale ale programului de studiu (discipline promovate în acel semestru sau credite reportate din discipline promovate anterior), acesta va fi exmatriculat începând cu anul universitar următor.

În cazul în care studentul este admis, el va fi înscris în primul an de studiu. Notele anterioare de studii egale sau mai mari de 8 îi vor fi recunoscute. După primul an de studiu și cu acumularea unui număr de credite suficiente, el va putea să solicite înscrierea la o altă grupă, cu îndeplinirea condițiilor prezentului Regulament. Această condiție nu se aplică studenților exmatriculați din motive etice sau disciplinare.

Recompense și sancțiuni

Pentru performanțe deosebite în activitatea profesională și de cercetare, studentul poate fi recompensat prin acordarea unor premii, ale căror forme sunt stabilite de Consiliul Facultății din fondurile proprii și din fondurile alocate de către Bisericile susținătoare ale ITP, în conformitate cu reglementările proprii.

Sancțiunile de la punctele 1), 2), 3) și 4) se aplică de către Consiliul Facultății, cea de la punctul 5) de către titularul disciplinei, iar cea de la punctele 6) și 7) de către Rector, la propunerea Consiliului Facultății și cu luarea de cunoștință de către Senat.

Sancțiunile se aplică în funcție de gravitatea abaterilor, de repetarea lor, precum și de condițiile în care au fost săvârșite. Ele pot fi contestate la organul imediat superior în termen de 30 de zile. Pentru abateri grave de natură morală sancțiunea minimă va fi cea de la punctele 4) sau 5) mai sus.

Studentul este declarat absolvent dacă a îndeplinit toate obligațiile de studii și examen stabilite în planul de învățământ.

Absolventul care nu a promovat examenul de finalizare a studiilor poate primi, la cerere, un Certificat de studii și Foaia matricolă.

Conform Ordinului ministrului educației nr. 3714/2005, în vederea aderării la spațiul european de învățământ superior, începând din anul universitar 2005/2006, absolvenților li se eliberează Supliment la diplomă, ca și anexă la diplomă.

Suplimentul la diplomă este bilingv (română și engleză), în vederea asigurării transparenței sistemului de învățământ superior, și a posibilității de comparare la nivel internațional, și urmărește formatul aprobat prin Ordinul ministrului.

7. Dispoziții finale

Cazurile individuale pentru care prezentul regulament nu oferă reglementări exacte vor fi soluționate de către Consiliul Facultății, respectiv responsabilii în sfera lor de atribuții.