Regulamentul de studii și de formare profesională a studenților

2. Noțiuni de bază

Institutul Teologic Protestant din Cluj-Napoca (ITP) este o instituție de învățământ superior acreditată, care asigură studii universitare de licență, respectiv studii universitare de masterat. ITP aplică în organizarea procesului de învățământ Sistemul European de Credite Transferabile (ECTS).

În sistemul de credite pentru obținerea diplomei studenții trebuie să acumuleze un anumit număr de credite din diferitele discipline și pachete de discipline, în conformitate cu planul de învățământ al programului de studiu. Numărul de credite aferent unei specializări este reglementat prin hotărâre de guvern. Promovarea disciplinelor nu este legată de un anume semestru de studiu. Luând în considerare condiționările disciplinelor și alte reglementări valabile, folosindu-se de opțiunile posibile, studentul își poate organiza studiile în baza unui plan individual de studiu.

Creditul este unitatea de măsură a efortului studentului necesar pentru parcurgerea unui program de studiu, un număr care exprimă relația între cantitatea de muncă depusă de student pentru însușirea unei discipline, respectiv cantitatea totală de muncă necesară pentru realizarea cerințelor programului de studiu. Creditele sunt valori numerice între 1-30, care sunt alocate unor unități de curs dintr-un semestru, respectiv unor activități concrete. Creditele oglindesc totalitatea efortului depus de student în vederea însușirii unei anumite disciplinei (participarea la cursuri și seminarii, activitățile practice, studiu individual, elaborare lucrări, etc.), raportate la munca depusă pe parcursul unui semestru. Un credit se echivalează cu 25 de ore de muncă. Creditele asociate disciplinelor sunt reprezentate prin numere întregi. Studentul obține creditele asociate unei discipline din planul de învățământ dacă promovează examenul sau o altă formă de verificare, adică primește nota minimă de 5 sau calificativul "admis". Creditele asociate unei discipline nu pot fi îndeplinite în etape. Numărul de credite alocate disciplinelor, grupelor de discipline, practicii de specialitate și pregătirii lucrării de diplomă sunt stabilite în planul de învățământ. Un student poate obține credite și prin transferarea și echivalarea creditelor acumulate din discipline studiate și practică efectuată la alte specializări sau altă instituție, respectiv din alte activități efectuate în interesul instituției, echivalate conform prezentului regulament.

Acumularea de credite este însumarea creditelor obținute pe parcursul studiilor. În fiecare etapă de studiu creditele acumulate se adaugă creditelor obținute anterior, până când studentul însumează numărul total de credite stabilit în cerințele pentru obținerea diplomei.

Înscrierea (contractarea) unei discipline în contractul de studii înseamnă înscrierea la toate activitățile didactice asociate unei discipline (ore de curs, seminarii, proiect, practică), denumite generic cursuri. Condiția înscrierii este îndeplinirea cerințelor preliminare ale disciplinei respective. Înscrierea la discipline în cadrul ITP se realizează prin Sistemul Unitar de Gestiune a Studiilor Neptun.

Contractul de studii reprezintă anexa la contractul de școlarizare valabil pe durata studiilor, semnată anual de către student și decanul facultății, prin care studentul se înscrie în anul universitar respectiv, și prin care el alege disciplinele pentru semestrele I și II. Prin contractul de studiu studentul își asumă îndeplinirea cerințelor stabilite, iar decanul se obligă la organizarea predării disciplinelor respective în condiții adecvate.

3. Statutul de student

Statutul de student poate fi obținut de persoana care:

• în urma examenului de admitere a fost declarată admisă la una din specializări, conform Regulamentului de admitere, sau
• s-a transferat de la o altă instituție de învățământ superior.

Statutul de student demarează odată cu înscrierea la universitate din data începerii anului universitar și durează până în ziua încheierii studiilor, respectiv exmatriculării (data exmatriculării din instituție prin ordin al rectorului). Data de încheiere a studiilor este dispus de rector pentru fiecare program de studii în parte. Data eliberării certificatului de absolvire va fi cea dispusă de rector pentru încheierea programului de studiu în cauză.

În perioada școlarității studentul are următoarele drepturi:

1. să participe la toate formele de activitate didactică, prevăzute în planul de învățământ și la activități didactice suplimentare organizate pentru pregătirea profesională (în conformitate cu prevederile Cartei ITP);
2. să urmeze concomitent și o altă specializare la o altă facultate, dacă îndeplinește condițiile prevăzute de prezentul Regulament Art. 16 (cu aprobarea rectorului).
3. să utilizeze sălile de cursuri și seminarii, laboratoarele și biblioteca, sălile de lectură și toate mijloacele puse la dispoziție de ITP Cluj pentru pregătirea profesională și activitățile de natură spirituală;
4. să participe la activitățile teologice și științifice studențești, precum și la munca de cercetare în țară și în străinătate;
5. să beneficieze de îndrumarea unui cadru didactic în probleme de pregătire profesională și spirituală stabilit de Consiliul Facultății ITP (preotul studenților, îndrumător de an, tutori sau cadre didactice responsabile cu educația spirituală ale studenților de religie reformată, unitariană și evanghelică-lutherană);
6. să primească sprijin material în diverse forme, în conformitate cu regulamentele stabilite de ITP Cluj;
7. să beneficieze de asistență medicală gratuită, în conformitate cu legile în vigoare;
8. să fie cazat în căminul studenților și să ia masa la cantina ITP Cluj, în condițiile prevăzute de regulamentele în vigoare;
9. să înființeze foruri de autoreprezentare și autoguvernare (prezbiteriu etc.);
10. să aleagă și să fie ales ca reprezentant al studenților, în Consiliul Facultății ITP și în Senatul ITP;
11. să beneficieze de tarif redus cu 50%, conform legislației în vigoare, pentru transportul local în comun și să beneficieze de tarife reduse cu 50% pentru acces la muzee, concerte, spectacole de teatru, operă, film și alte manifestări culturale și sportive organizate de instituții publice;
12. să participe la cererea Institutului sau din propria inițiativă la probleme privind organizarea activităților anului din care face parte;
13. în spiritul libertății religioase și de conștiință, studentul admis are libertatea de a-și schimba confesiunea oricând în cursul studiilor sale, dar acest lucru nu înseamnă înmatricularea sa la același an în rândul studenților de confesiunea la care s-a convertit. Studenții care își schimbă confesiunea în timpul școlarității sunt exmatriculați, cu posibilitatea de a se prezenta la examenul de admitere pentru locurile confesiunii alese.

În perioada școlarității studentul are următoarele obligații:

1. să pregătească contractul de studiu, să contracteze disciplinele obligatorii, opționale și facultative în termenele stabilite;
2. să îndeplinească cu exigență, în bune condiții și la timp toate obligațiile ce-i revin potrivit planului de învățământ și programelor universitare în scopul unei pregătiri profesionale temeinice și a unei formări spirituale sănătoase;
3. să respecte ordinea, moralitatea și drepturile celorlalți, atât pe teritoriul ITP Cluj cât și în afara Institutului. Studentul este răspunzător de întregul său comportament;
4. să respecte prevederile Cartei, Codului Etic și ale Regulamentelor ITP;
5. să se folosească cu grijă de bunurile materiale existente în spațiile de învățământ, cămin, cantină etc. Daunele produse vor fi sancționate conform regulamentelor în vigoare (vezi Regulamentul privind ordinea interioară și Regulamentul internatului);
6. să achite taxele stabilite: taxa pentru admitere, repetarea examenelor și a altor forme de verificare care depășesc prevederile planurilor de învățământ. Să achite la timp taxele pentru cazare și masă.

4. Organizarea procesului de învățământ

Structura anului universitar

Structura anului universitar, începutul și sfârșitul perioadei de activități didactice, respectiv a sesiunii de examene sunt stabilite anual de Senat.

Anul universitar este divizat în două semestre. Un semestru este compus din 14 săptămâni de activități didactice și de regulă din 3–4 săptămâni de sesiune de examene, care se completează cu o săptămână de sesiune de restanțe.

Decanul este responsabil pentru întocmirea în timp util a orarului, de calitatea și de respectarea acestuia.

La nevoie, Senatul poate decide desfășurarea activității didactice în mediul online, perioadă în care pot intra în vigoare reglementări temporare specifice, potrivit normelor universitare și naționale.

Condițiile înscrierii la un nou an de studiu:

1. admiterea la universitate, respectiv transferul de la o altă instituție de învățământ superior sau cererea de reînmatriculare aprobată;
2. obținerea în anul universitar anterior (activ) a numărului minim de credite necesare pentru promovarea în anul de studiu următor, stabilite de prezentul regulament;
3. împlinirea obligațiilor de studiu sau de practică de specialitate aferente perioadei de vară premergătoare înscrierii studentului;
4. plata taxelor administrative aferente perioadei precedente de studiu.

Înmatricularea în anul I se face de către Rector, la cererea studentului declarat admis la concursul de admitere. Studentul înmatriculat primește un numărul matricol pentru fiecare ciclu de studiu în parte, valabil pentru întreaga perioadă de școlaritate în Institut. Numerele din registrul matricol se dau în mod continuu pentru fiecare serie nouă de școlarizare.

În perioada școlarității dosarul studentului se completează cu:

1. Cererile de înscriere pentru fiecare an de studiu;
2. Contractul de școlarizare încheiată pe durata normală de școlarizare;
3. Fișele practicilor de vară semnate de preotul paroh și contrasemnate de protopopul de care aparține Comunitatea, la începutul fiecărui an universitar;
4. Cererile pentru disciplinele opționale;
5. Contractele de studii încheiate pentru fiecare an universitar;
6. Acte prin care i s-au acordat anumite drepturi (întreruperi de studii, refaceri de discipline, diferențe), dacă este cazul;
7. Actele prin care se certifică studiile efectuate în alte universități din țară și din străinătate și rezultatele obținute, dacă este cazul;
8. Sancțiuni primite în Institut, dacă este cazul.

În cursul perioadei de înregistrare la începutul anului universitar studentul are obligația de a se înregistra în sistemul Neptun și de a se înscrie la disciplinele programate de facultate pentru semestrul în curs. După înregistrare și înscrierea la discipline studentul trebuie să depună la Secretariatul facultății Contractul de studii generat din aplicația Neptun, precum și anexele semestriale ale acestuia conținând disciplinele la care s-a înscris.

Registrul matricol conține datele personale ale studenților, numărul matricol, rezultatele de studiu obținute de aceștia în baza planului de învățământ al specializării în cauză valabil pentru promoția respectivă, rezultatele obținute la examenul de finalizare a studiilor, precum și însemnările referitoare la studii.

Contractul de școlarizare și contractul de studiu

La începutul anului I se încheie un Contract de școlarizare între studentul înmatriculat și ITP Cluj reprezentat de către Rector. Acest contract are ca obiect derularea activităților de învățământ, reglementând raporturile dintre Institut și student, cu precizarea drepturilor și obligațiilor părților semnatare, în concordanță cu legislația în vigoare, ordinele ministrului de resort, prevederile Cartei ITP, ale regulamentelor ITP și hotărârilor Senatului ITP.

Legitimația de student și Carnetul de student

Secretariatul ITP eliberează studentului înmatriculat Legitimația de student și Carnetul de student care dovedesc calitatea de student. În Carnetul de student se înscriu toate notele obținute la toate probele de evaluare, pe toată durata școlarității. Prezentarea Carnetului de student profesorului examinator este obligatorie. La sfârșitul și la începutul fiecărui an universitar Carnetul studentului este vizat de către Rectorul ITP. Legitimația de student este vizată de către Decan la fiecare început de an universitar.

În documentele studentului nu sunt admise corecturi sau introduceri de date ireale, acestea constituind falsuri în acte publice și se sancționează ca atare. În cazul pierderii documentelor personale (Carnet de student sau Legitimația de student) se eliberează un duplicat după anunțarea în presă a pierderii și după achitarea taxelor stabilite prin instrucțiuni. În caz de transfer, retragere sau exmatriculare studentul este obligat să restituie Legitimația și Carnetul de student, care se depun în dosarul personal împreună cu fișa de lichidare completată și contrasemnată de către secretarul șef.

Planul de învățământ

Cerințele profesionale specifice calificărilor oferite de ITP sunt stabilite de către Consiliul Facultății în planurile de învățământ ale specializărilor, conform legilor și reglementărilor în vigoare. Cerințele conțin pentru fiecare specializare în parte obiectivele formării, competențele obținute, durata normală a studiilor și forma de învățământ, lista disciplinelor necesare obținerii calificării, creditele și numărul de ore aferente, condițiile elaborării lucrării de licență/disertației și ale examenului de finalizare a studiilor, nivelul și denumirea calificării, titlul obținut, respectiv alte reglementări importante referitoare la programul de studiu.

Disciplinele obligatorii (impuse) asigură cunoștințele profesionale de bază, promovarea acestora pe parcursul perioadei de studii fiind absolut necesară.

Disciplinele facultative (liber alese) sunt discipline cu caracter complementar, care fac posibilă lărgirea sferei de cunoștințe de specialitate a studenților, sau vizează interesele lor în alte domenii, ținând cont de posibilitățile universității. Studenții ITP se pot înscrie și la cursurile altor specializări (cu condiția îndeplinirii condiționărilor), cu aprobarea decanului. Aceste discipline sunt recunoscute ca discipline facultative, iar rezultatele obținute sunt înscrise în registrul matricol, precum și în foaia matricolă/suplimentul la diplomă a(l) studentului.

În cazul în care studentul participă la o mobilitate de studiu în străinătate, lista disciplinelor opționale oferite de către ITP poate fi complementată cu disciplinele de specialitate oferite de instituția din străinătate unde se desfășoară mobilitatea. Discipline de specialitate ale instituției contractate în cadrul mobilității, care nu figurează ca discipline obligatorii în planul de studiu al studentului, pot fi echivalate cu disciplinele opționale ale ITP. Posibilitatea echivalării ale acestor discipline trebuie stabilită în prealabil de către Comisia pe Programe de Studii.

Creditele se pot obține în avans și se pot reporta în semestrele următoare (mobilitatea creditelor). Obținerea în avans sau reportarea în semestrele următoare se face la cererea studentului și se aprobă de către decan.

Studentul poate realiza pe parcursul unui an un număr de credite aferente pentru doi ani de studiu.

Studentul care într-un an universitar a obținut (a realizat sau a reportat) cel puțin 100 de credite din disciplinele obligatorii și opționale ale planului de învățământ (cu excepția celor la care s-a reînscris), poate solicita la începutul anului universitar următor comasarea ulterioară a doi ani de studii. În urma aprobării din partea Consiliului Facultății studentul va fi înscris în anul de studiu corespunzător (anul trei sau anul patru), și va satisface cerințele planului de învățământ valabil pentru promoția în cauză. Nu se poate aproba comasarea ultimului an de studiu.

Data limită de definitivare a programei semestriale de studii este ultima zi din perioada de înregistrare a semestrului în cauză. După această dată, modificarea justificată a programei individuale este posibilă doar cu ajutorul secretarului de facultate, cu plata taxei de întârziere stabilite de Senat.

Decanul facultății ITP are responsabilitatea coordonării proceselor educaționale și de informare a studenților Institutului privind programele de studiu. Titularii de discipline au responsabilitatea informării studenților privind disciplinele individuale. Mentorii de an și reprezentații studenților în comisiile ITP au responsabilitatea informării studenților privind activitatea educațională și programul academic. Preotul duhovnic răspunde de informarea studenților privind programele și activitatea spirituală desfășurată în cadrul ITP.

Fișa disciplinei trebuie să cuprindă cel puțin următoarele informații:

• obiectivele disciplinei și competențele urmărite;
• precondițiile necesare însușirii / contractării disciplinei (condiționări);
• creditele aferente disciplinei;
• numărul de ore săptămânale și semestriale, pe tipuri de activități;
• tematica cursurilor, respectiv ale activităților practice;
• bibliografia obligatorie și cea facultativă;
• prevederile privind participarea la activități;
• cerințele evaluărilor efectuate pe parcursul semestrului, numărul, data aproximativă, posibilitățile de recuperare, respectiv de mărire a notei obținute;
• forma evaluării finale și modul de acordare a notei, condițiile de prezentare la examen.

Decanul are responsabilitatea să se asigure, ca titularii de disciplină să elaboreze și să actualizeze fișa disciplinei în timp util pentru informarea studenților privind cerințele disciplinei.

Prevederile legate de prezența la activități pot diferi de la o disciplină la alta, și sunt stabilite în cerințele disciplinei de către cadrele didactice care predau disciplina, cu acordul Consiliului Facultății, cu respectarea următoarelor standarde minimale:

• Prezența la practică de specialitate este obligatorie în proporție de 100%.
• Prezență obligatorie la seminarii și practică este de minim 80%.
• Prezența obligatorie la cursuri este de minim 70%.

Sunt exceptați de sub incidența acestor obligații studenții care au primit în prealabil permisiunea de a absenta activitățile aferente disciplinelor respective. Cadrul didactic verifică și ține evidența prezenței la orele de curs, seminarii și practică profesională. Preotul ITP este responsabil pentru a ține evidența prezenței studenților la activitățile de formare personală și spirituală.

Cuantumul absențelor nemotivate nu poate depăși 20% din numărul total de ore aferente fiecărei discipline, iar cuantumul total al absențelor motivate și a celor nemotivate nu poate depăși 50%. În caz contrar, studentul va reface toate activitățile prevăzute pentru disciplina respectivă în anul universitar următor, cu plata creditelor restante. În cazul în care există interferențe între orarul stabilit și programarea disciplinelor restante, obligativitatea frecventării cursurilor restante va fi stabilită de Consiliul Facultății.

Titularul de disciplină propune în fișa disciplinei modul concret de verificare a participării la activitățile obligatorii, respectiv modul de recuperare a activităților restante, cu avizul Consiliului Facultății. Titularul de disciplină informează studenții despre aceste detalii la începutul semestrului, acestea putând fi modificate ulterior doar cu condiția informării în timp util a studenților și cu acordul acestora. Cadrul de reglementare privind modalitățile de recuperare este stabilit de Consiliul Facultății.

Conform reglementărilor naționale privind protecția datelor și drepturile de autor studenților le este interzis înregistrarea activităților didactice (cursuri, seminarii, practică, examene de finalizare a studiilor, examene, colocvii, examene parțiale) în format video (film sau poze) sau audio fără acordul explicit al cadrelor didactice. Totodată se interzice și se califică drept o faptă mai gravă reproducerea, modificarea, transmiterea sau postarea pe rețelele de socializare a înregistrărilor video, audio și a pozelor fără știrea și acordul cadrelor didactice. De asemenea, cadrele didactice nu au voie să înregistreze materiale video sau audio care afectează drepturile personale ale studenților fără acordul persoanelor în cauză, excepție fiind acele cazuri care sunt reglementate separat la nivel universitar cu scopul desfășurării activităților didactice.

Promovarea examenului (verificării) implică și acordarea pachetului de credite prevăzute pentru disciplina respectivă. Pachetul (numărul) de credite alocat unei discipline nu este divizibil, adică creditele acordate unei discipline nu se pot obține în etape.

Anul de studiu se consideră încheiat când studentul a promovat toate disciplinele prevăzute în planul de învățământ pentru anul de studiu respectiv și a acumulat numărul minim de credite în condițiile prezentului regulament.

Încheierea situației școlare a studentului se face cu cel puțin 4 zile înainte de începerea noului an universitar.

Durata, prelungirea și întreruperea studiilor

La ITP, învățământul superior are caracter deschis și se organizează sub forma de învățământ universitar cu frecvență.

Disciplinele la care nu s-a obținut nota de promovare sunt notate ca restante și pot fi susținute pe parcursul anului următor, dar numai în condițiile stabilite de prezentul Regulament.

Studentul, care la finalul studiilor, după parcurgerea numărului de semestre (a anilor de studii) prevăzute în planul de învățământ pentru durata studiilor, nu șia finalizat în totalitate obligațiile școlare, poate solicita prelungirea școlarității cu 2 semestre. Studentul își va da restanțele din ultimul an după regimul de lichidare a restanțelor și se va reînscrie la disciplinele din anul precedent la care are restanțe, achitând taxa de școlarizare stabilită anual de Senatul ITP.

La cererea motivată a studentului Consiliul Facultății poate aproba, după încheierea anului universitar, întreruperea studiilor pentru maximum un an universitar pentru fiecare ciclu de studiu în parte. În caz de îmbolnăviri grave sau cazuri de forță majoră, întreruperea studiilor se poate aproba pe întregul parcurs al anului universitar.

Întreruperea este aprobată de Consiliul Facultății. Studentul care obține aprobarea, este obligat să-și achite orice datorie existentă față de universitate (bibliotecă sau altele), în caz contrar aprobarea întreruperii nu intră în vigoare. Totodată studentul are obligația de a consulta coordonatorul specializării legat de situația școlară după revenirea din întrerupere.

Nu se poate acorda întreruperea studiilor în cazul studenților aflați în situație de exmatriculare.

Transferarea studentului se poate face numai pentru anii II și următorii cu excepția ultimului an de studii și numai de la o instituție cu profil identic sau apropiat. Cererile de transfer trebuie să aibă anexate avizul Bisericii fondatoare de care aparține studentul, avizul și recomandarea Decanului și Rectorului (după caz) de unde pleacă studentul, adeverință cu situația școlară încheiată a solicitantului, semnată de Rectorul și secretarul șef al facultății de unde se transferă solicitantul.

Echivalarea disciplinelor, a anilor de studii, precum și acordarea creditelor corespunzătoare se efectuează pe baza documentelor de studii emise de instituția de unde a plecat studentul, de către Comisia pe programele de studii.

Studentului care vine prin transfer de la o altă universitate, având avizul Bisericii fondatoare în cauză și aprobarea Consiliului Facultății, i se recunosc în mod automat acele activități desfășurate și examene susținute, care sunt compatibile cu planurile și programele de învățământ ITP, și care a fost evaluate cu note egal sau mai mare de 8. În cazul disciplinelor la care studentul transferat a obținut note mai mici de 8, cadrul didactic titular al disciplinei îi poate solicita recontractarea disciplinei respective.

5. Evaluarea cunoștințelor, reguli de examinare

Forme de verificare a cunoștințelor

Principalele forme de evaluare, stabilite în planul de învățământ sunt: examen, colocviu, verificare pe parcurs. În cazul fiecărei forme de evaluare, pentru fiecare dată de evaluare se va întocmi catalog de examen.

Examenul reprezintă evaluarea orală și / sau în scris a competențelor acumulate la o disciplină într-un semestru. În cadrul acestuia examinatorul evaluează nivelul însușirii materiei, obținerea competențelor prevăzute în fișa disciplinei, precum și capacitatea studentului de asimilare a altor discipline bazate pe aceasta. În nota unui examen pot fi incluse rezultatele lucrărilor scrise din cursul semestrului, referatele, activitățile practice, proiectele și activitatea la seminarii, în conformitate cu fișa disciplinei. Evaluarea cunoștințelor se face prin acordarea de note pe o scală de la 1 la 10.

Verificarea pe parcurs reprezintă forma de examinare a cunoștințelor studenților în perioada de activități didactice prin lucrărări scrise, referate, respectiv evaluarea activității la seminarii/practică. În urma verificării pe parcurs studenților li se acordă note sau calificative "admis / respins". În cazul verificării pe parcurs lucrările nepromovate, referatele respinse etc. pot fi recuperate pe parcursul perioadei de activități didactice și în săptămâna de colocvii, în modul stabilit în fișa disciplinei. Sarcinile nerealizate în timpul verificării pe parcurs pot fi recuperate și în timpul sesiunii de examene și al sesiunii de restanțe, în condițiile stabilite de facultate.

În mod normal responsabilul de examen este titularul de disciplină. Titularul de disciplină este responsabil pentru stabilirea datelor de examinare și reexaminare precum și de selectarea unui al doilea examinator.

În situații de excepție, în cazul în care responsabilul de examen este absent sau indisponibil, decanul facultății poate semna notele în catalog, cu împuternicirea responsabilului de examen. Ulterior, responsabilul de examen va contrasemna notele astfel acordate.

Organizarea examenelor

Studenții vor susține examenele în sesiunile stabilite prin structura anului universitar.

Avizarea finală a examenelor este responsabilitatea Rectoratului ITP, iar studenții și cadrele didactice sunt informați cu privire la aceasta cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea sesiunii. Anunțarea examenelor se face prin afișarea programului de examene, prin site-ul ITP și prin sistemul Neptun.

În cazuri excepționale și bine motivate, în baza unei cereri și a unui acord preliminar, titularul de disciplină poate primi studentul într-o altă dată, diferită de cele două anunțate.

Încheierea situației școlare semestriale la disciplinele prevăzute în planul de învățământ cu verificare pe parcurs și colocviu se va face cu o săptămână înaintea sesiunii de examene programate (presesiune).

Modul de susținere a examenelor – proba scrisă și/sau orală – se stabilește pentru fiecare disciplină în parte de către titularul de disciplină și va fi trecută în fișa disciplinei.

Examinarea orală poate să se desfășoare pe bază de subiecte sau prin conversație despre materialul parcurs în cadrul cursului. În cazul unei examinări pe bază de subiecte, studentul poate schimba subiectul ales o singură dată înainte de începerea răspunsului. Acest lucru presupune scăderea automată a 2 puncte din nota de examinare.

Ultima oportunitate de examinare la o disciplină (a doua examinare la o disciplină reînscrisă) va fi în mod obligatoriu examen scris.

Notarea răspunsurilor studentului la examene, colocvii și verificări pe parcurs (referate, teste etc.) se face cu note de la 10 la 1, exprimate în numere întregi, nota minimă de promovare fiind 5. La disciplina la care se susțin mai multe probe, scris și oral, examinatorul va stabili o singură notă (cifra întreagă) prin aprecierea tuturor rezultatelor obținute de student.

De-a lungul unui an universitar studentul (chiar și pentru mărire de notă) se poate prezenta de cel mult două ori la un examen din fiecare disciplină, dar numai o singură dată într-o sesiune. Examenul la o disciplină poate fi repetat o singură dată în sesiunea de restanțe. Excepție de la acest articol prezintă doar studenții anilor terminali care își pot recupera restanțele în condițiile prevăzute la Art. 89-90 din prezentul Regulament.

În cazul în care studentul nu obține notă de promovare după reexaminare, poate solicita din nou reînscrierea la disciplina respectivă. Astfel va reface întreaga activitate didactică prevăzută în planul de învățământ la acea disciplină, mai puțin participarea obligatorie la cursuri (dacă a frecventat cursurile într-un procentaj corespunzător), după care se poate prezenta din nou la examen. La a doua înscriere studentul va avea statut de student cu taxă la disciplina respectivă. În cazul în care, ca urmare a modificării planului de învățământ, numărul de credite alocat respectivei discipline s-a modificat până în momentul reînscrierii studentului, cuantumul taxei aferente disciplinei se va calcula în funcție de numărul de credite pe care aceasta îl are la data reînscrierii.

Decanul poate aproba în baza cererii individuale, reexaminarea în vederea măririi notei la cel mult 3 discipline pe an, studentului care are promovate toate examenele prevăzute în planul de învățământ pentru anul curent de studii. Nu se admit susțineri de examene de mărire a notelor la disciplinele studiate în anii precedenți.

Studentul care a acumulat mai mult de trei restanțe pe o sesiune va fi consiliat de către îndrumătorul de an. În cazul în care după încheierea sesiunii de restanțe studentul acumulează mai mult de patru examene nereușite, el poate fi atenționată de Consiliul Facultății.

Studentul care încearcă să promoveze orice examen prin fraudă sau prin plagiarism va fi exmatriculat de către Rector, la propunerea Consiliului Facultății. Despre astfel de cazuri cadrul didactic examinator întocmește un raport în scris pentru Consiliul Facultății.

Nota și creditele obținute într-un semestru la o anumită disciplină vor fi luate în calcul la încheierea acelui semestru/an academic în calcului mediei de bursă și al indicelui de credit. La calculul mediei vor fi luate în considerare numai disciplinele (obligatorii, opționale și facultative) aferente programului de studiu generic al anului la care s-a înscris studentul. Nu se vor lua în considerare disciplinele raportate în avans, sau disciplinele la care studentul s-a înscris a doua oară. Pentru studenții în mobilitate de studiu la o altă instituție de învățământ superior, disciplinele care nu pot fi echivalate cu cele din programul de studiu la instituția de bază, media se calculează exclusiv pe baza disciplinelor obligatorii, opționale sau facultative care pot fi echivalate cu cele din programul de studiu al anului curent (fără disciplinele raportate în avans și fără cele care nu se echivalează, sau nu au putut fi contractate la instituția gazdă).

Creditele disciplinelor care la încheierea unui semestru/an nu au fost luate în calcul vor fi utilizate într-un alt semestru/an ulterior când disciplina respectivă figurează în planul de învățământ generic al studentului.

Condiția de promovare a unui an universitar și de înscriere în anul universitar următor este acumularea (prin rezultate obținute, respectiv cele recunoscute și/sau reportate în acel an) a unui număr de minim 40 credite la disciplinele obligatorii și opționale din planul de învățământ al specializării (în afara eventualelor credite ale disciplinelor la care s-a reînscris studentul).

Studentul exmatriculat din motive de studiu poate să se prezinte la admitere, dacă îndeplinește condițiile Regulamentului de admitere la licență / masterat.

Studentul nu poate să se prezinte la admitere după două exmatriculări.

Nerespectarea de către student a îndatoririlor ce decurg din prezentul Regulament, precum și a prevederilor cuprinse în Carta ITP, adoptată de către Senatul Institutului atrage după sine aplicarea următoarelor sancțiuni:

1. mustrare verbală și/sau scrisă;
2. suspendarea dreptului de a locui în cămin;
3. retragerea temporară a bursei de performanță, de merit, de studiu și/sau sociale;
4. retragerea definitivă a bursei de performanță, de merit, de studiu și/sau sociale;
5. amânarea examenului la disciplina la care nu au fost îndeplinite obligațiile minimale;
6. exmatriculare;
7. exmatriculare fără dreptul de a se prezenta la admitere din nou la ITP.

Situația de exmatriculare este adusă de către Rectorat la cunoștința Bisericii căreia aparține studentul exmatriculat.

6. Finalizarea studiilor

În ITP studiile universitare se încheie cu examen de licență sau masterat, organizat pe baza Legii educației naționale, a criteriilor stabilite de Ministerul Educației Naționale și a Regulamentului privind organizarea și desfășurarea examenelor de licență și disertație.

Absolvenții primesc Diploma de Licență, respectiv Diploma de Master și Suplimentul de Diplomă. Media minimă de promovare a examenului de licență sau masterat este 6,00.

Diploma (diplomă de licență / diplomă de master) și Suplimentul la diplomă

În baza reușitei la examenul de licență / diplomă, ITP emite studentului o diplomă de studii universitare de licență / master, cu specificarea datelor personale, a domeniului de studii, a programului de studii, a titlului absolventului și a rezultatului obținut la examenul de licență / diplomă / disertație. Diploma este semnată de către decanul, secretarul șef al universității și rectorul ITP. Anexa diplomei de studii universitare este Suplimentul la diplomă, care cuprinde rezultatele obținute pe toată durata studiilor. Până la emiterea diplomei Universitatea poate emite adeverința care suplinește diploma, valabilă un an.

Suplimentul la diplomă este un document care conține în format unitar informațiile referitoare la tipul, nivelul, conținutul pregătirii, la statutul instituției de învățământ superior, respectiv locul ocupat în sistemul de învățământ superior, precum și rezultatele obținute de absolvent în perioada de studii.

Întocmirea și arhivarea suplimentului de diplomă intră în atribuția Rectoratului. Suplimentul de diplomă este semnat de rector, decan, și secretarul șef al ITP.

Dacă îndeplinirea unor elemente ale regulamentului este împiedicată de evenimente vis major (evenimente externe, imprevizibile, insurmontabile și inevitabile), Consiliul de Administrație poate acorda derogare de la aplicarea unor reguli și poate formula reglementări conform situației pe durata evenimentului menționat, cu aprobarea ulterioară al Senatului, acordată cu ocazia următoarei ședințe.