secretar șef

Termenele și etapele administrative cheie privind organizarea examenelor de finalizare a studiilor de licență și masterat

1. Perioada de finalizarea lucrării de licență / disertație;
2. Termenul de depunere a lucrărilor finalizate în format digital și tipărit (spirală) (din acest moment studentul nu mai are posibilitatea de a efectua corecți asupra lucrării în sesiunea curentă de examene);
3. Perioada evaluării lucrărilor de licență / disertație de către îndrumători și întocmirea referatelor de apreciere;

După încheierea perioadei de înscriere, Secretariatul ITP va întocmi și afișa listele candidaților care au dreptul să se prezinte la examenul de licență / disertație.

Înscrierea la disciplinele dintr-un anumit semestru devine definitivă prin semnarea anexei Contractului de studii și depunerea acesteia la Secretariat.

Odată cu încetarea statutului de student, registrul matricol se încheie. Încheierea este validată prin semnătura decanului facultății și a secretarului șef al facultății.

Registrul matricol

Studenții noi înscriși pe baza unui examen de admitere sau transfer vor fi înregistrați în Registrul matricol, documentul primar al evidenței studenților, un registru în format aprobat de Ministerul Educației Naționale. Registrul matricol în format tipărit se completează de secretarul responsabil pentru specializarea respectivă. Întocmirea, semnarea și arhivarea registrului se poate efectua și în format electronic, în Sistemul Unitar de Gestiune a Studiilor - Neptun.

Diplomele pentru absolvenții care au promovat examenul de finalizare a studiilor se eliberează în termen de cel mult 12 luni de la data promovării.

De asemenea, conducerea ITP trebuie să asigure:

La examenul pentru finalizarea studiilor de masterat se pot prezenta doar acei absolvenți care au îndeplinit toate obligațiile prevăzute în planul de învățământ pentru semestrele de studiu, conform Regulamentului privind organizarea și desfășurarea examenelor de licență și disertație.

ITP întocmește anual, până cel târziu la data de 1 septembrie, un raport anual cu privire la organizarea, desfășurarea și finalizarea concursurilor pentru ocuparea posturilor didactice și de cercetare. Raportul este trimis, spre notificare, Ministerului Educației Naționale și CNATDCU.

Pentru posturile didactice, decizia de numire și de acordare a titlului universitar aferent de către instituția de învățământ superior, împreună cu raportul de concurs, se trimite de către universitate Ministerului Educației Naționale și Consiliului Național de Atestare a Titlurilor, Diplomelor și Certificatelor Universitare, denumit în continuare CNATDCU, în termen de două zile lucrătoare de la emiterea deciziei de numire.

Dosarul de concurs este constituit de candidat și se depune la Secretariatul ITP, cu confirmarea primirii.

1. ITP poate să organizeze concurs pentru ocuparea pe perioadă nedeterminată a unui post didactic sau de cercetare numai după publicarea postului scos la concurs de către Ministerul Educației Naționale, în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a.
2. În vederea publicării în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, ITP transmite Ministerul Educației Naționale următoarele documente:
   • lista posturilor propuse pentru scoatere la concurs și structura acestora, semnată și stampilată de Rectorul ITP;

Examenul de admitere

Secretariatul întocmește formulare de notare pentru membrii Comisiilor de Examinare cu candidații aprobați să participe la examenul de admitere.

Secretariatul va întocmi un tabel cu candidații ai căror dosare au fost acceptate și care va fi afișat imediat după ședința de formare a Comisiei de Admitere. Candidații au obligația să verifice acest tabel și să raporteze eventualele greșeli la secretariat.

La examenul de admitere vor fi primiți cei care au depus toate documentele necesare până la data înscrierilor. În baza documentelor depuse secretarul șef al Institutului raportează oral Comisiei de Admitere. În cazul în care secretarul șef are nedumeriri în legătură cu conținutul sau autenticitatea documentelor, va întocmi un raport scris. Comisia de Admitere va analiza aceste cazuri și va lua decizii în privința acestora. Împotriva acestora nu se vor putea depune contestații.

La examen se pot prezenta candidații, ale căror dosare au fost acceptate de către Comisia de Admitere. Pentru aceștia Rectoratul va elibera legitimații de examen cu fotografii, ștampilate și semnate de către secretarul șef. Candidații vor prezenta aceste legitimații atât la examenele scrise cât și la cele orale. Legitimațiile de examen vor fi predate la secretariat de către președintele comisiilor de examinare.

Examenul de admitere

Secretariatul întocmește formulare de notare pentru membrii Comisiilor de Examinare cu candidații aprobați să participe la examenul de admitere.

Secretariatul va întocmi un tabel cu candidații ai căror dosare au fost acceptate și care va fi afișat imediat după ședința de formare a Comisiei de Admitere. Candidații au obligația să verifice acest tabel și să raporteze eventualele greșeli la secretariat.