Metodologia de organizare și desfășurare a alegerilor conducerii academice

Durata mandatului organelor de conducere este de patru ani. Alegerile pentru posturile de conducere devenite vacante în timpul mandatului se organizează conform metodologiei folosite pentru alegerile de la începutul acelui mandat, dacă prin lege nu se prevede altfel.

În cazul revocării titularului unei funcții de conducere sau vacantării acesteia, procesul alegerii sau numirii succesorului nu poate depăși trei luni.

Sunt declarate alese în Consiliul Facultății și în Senat, în ordinea descrescătoare a numărului de voturi „pentru” și până la completarea locurilor eligibile, persoanele care au obținut majoritatea voturilor (jumătate plus unu) din totalul membrilor electori prevăzuți pentru nivelul respectiv.

În toate structurile de conducere pot fi aleși numai membri ai comunității universitare, cadre didactice și cercetători, respectiv studenți de la toate ciclurile de studii universitare și forme de învățământ. Ponderea studenților în Consiliul Facultății și în Senat este de min. 25%.

Organele de conducere ale ITP vor fi alcătuite din cadre didactice reprezentative, cu prestigiu științific și didactic, cu autoritate morală și cu aptitudini manageriale.

Pentru funcțiile de rector și decan pot candida cadrele didactice titulare ITP.

Ședința de constituire a noilor structuri de conducere este legală numai dacă sunt prezenți cel puțin 2/3 din numărul membrilor structurii respective.

Nu pot fi alese în funcții de conducere cadrele didactice și cercetătorii care au împlinit vârsta legală de pensionare la data alegerilor.

Rectorul nou ales își începe exercitarea mandatului după confirmarea de către ministrul de resort.

Normele de reprezentare

Componența membrilor Consiliului Facultății este de maximum 75% cadre didactice și de cercetare, respectiv minimum 25% studenți. Reprezentanții cadrelor didactice și de cercetare în Consiliul Facultății sunt aleși prin votul universal, direct și secret al tuturor cadrelor didactice și de cercetare titulare din facultate, iar reprezentanții studenților sunt aleși prin vot universal, direct și secret de către studenții facultății.

Dat fiind structura specifică a ITP, cotele-părți de reprezentare în Senat se realizează pe baza liniilor de studiu, în felul următor: dintre cele 9 cadre titulare alese 5 aparțin Bisericii Reformate, 3 Bisericii Unitariene și 1 Bisericii Evanghelice-Lutherane.

Biroul Electoral ITP

Senatul ITP desemnează un Birou Electoral al ITP, numit în continuare BE, ca organism imparțial la nivel de universitate responsabil cu organizarea și desfășurarea alegerilor, precum și cu validarea rezultatelor.

BE este format dintr-un număr impar de membri, dintre care cel puțin unul posedă in mod obligatoriu pregătire juridică, și doi studenți.

Biroul electoral al universității lucrează în prezența majorității membrilor lui și ia decizii cu votul majorității membrilor prezenți. În caz de egalitate de voturi, votul președintelui este hotărâtor.

BE este responsabil în fața Senatului ITP pentru următoarele acțiuni:

1. actualizarea listelor de vot;
2. aducerea la cunoștința publică a locației secțiilor de votare;
3. arondarea pe secții de votare, unde este cazul;
4. afișarea listelor de vot arondate pe secții;
5. distribuirea buletinelor de vot;
6. numărarea și verificarea proceselor-verbale întocmite de comisiile de votare pe secții;
7. centralizarea voturilor și comunicarea rezultatului referendumului;
8. organizarea campaniei de informare cu privire la data și obiectul referendumului, la participanții la vot și locul desfășurării referendumului;
9. acreditarea persoanelor desemnate de către candidați ca observatori, pe lângă biroul electoral din fiecare secție de votare.

La nivelul facultății, stabilirea structurilor și a funcțiilor de conducere se face după următoarea procedură:

1. Componența membrilor Consiliului Facultății este de cel mult 75% cadre didactice și de cercetare și, respectiv, cel puțin 25% studenți;
2. Reprezentanții cadrelor didactice și de cercetare în Consiliul Facultății sunt aleși prin votul universal, direct și secret al tuturor cadrelor didactice și de cercetare titulare în facultate. În cazul în care toate cadrele didactice și de cercetare titulare din cadrul ITP sunt membri ai Consiliului facultății, nu se vor organiza alegeri.
3. Reprezentanții studenților sunt aleși prin vot universal, direct și secret al tuturor studenților din facultate, conform regulamentelor proprii stabilite de ei. Alegerea poate avea loc odată cu aceea pentru reprezentanții studenților în Senat.

În cadrul aceluiași tur de scrutin se procedează la alegerea membrilor Consiliului și a reprezentanților facultății în Senat.

Cu prilejul desfășurării alegerilor de la nivelul facultății se încheie un proces verbal care conține rezultatele votului, numele membrilor noului Consiliu și numele reprezentanților facultății în Senatul ITP. Procesul verbal, semnat de cel care l-a întocmit și de toți membrii vechiului Consiliu, va fi depus la Secretariatul ITP.

Decanul este selectat prin concurs public, organizat de către noul rector al ITP și validat de Senat. La concurs pot participa persoane din cadrul ITP sau din orice facultate de profil din țară ori din străinătate care, pe baza audierii în noul Consiliu al facultății, au primit avizul acestuia de participare la concurs.

În cadrul concursului organizat de către noul rector, Consiliul avizează candidații la funcția de decan cu votul majorității simple a membrilor acestuia și pe baza unei metodologii specifice elaborate de Senat.

Propunerile pentru decan se înaintează rectorului de către Consiliul facultății, în ordinea numărului de voturi și alături de procesul verbal al ședinței de avizare.

Alegerile la nivelul Senatului

Senatul ITP are în compoziția sa reprezentanți ai cadrelor didactice ITP, ai studenților ITP, precum și ai Bisericilor fondatoare. Bisericile fondatoare au câte un reprezentant (episcopi sau delegații lor oficiali) în senatul universitar.

Candidații pentru ocuparea funcției de membru al Senatului vor depune cererea la BE, care administrează procedura alegerilor.

Persoanele care ocupă una dintre funcțiile de conducere de prorector, decan, prodecan, director de departament pot fi membre în Senatul universității, cu condiția să fie alese în această calitate.

Modalitatea de desemnare a rectorului, dintre cele prevăzute la articolul de mai sus, se stabilește cu minimum 6 luni înainte de fiecare desemnare a rectorului, prin votul universal, direct și secret al tuturor cadrelor didactice și de cercetare titulare și al reprezentanților studenților.

Candidaturile pentru funcția de rector al ITP se depun la BE cu cel puțin 15 zile calendaristice înainte de data alegerilor.

Persoanele cu drept de vot sunt înscrise pe listele de vot ale ITP. Listele de vot conțin: numărul curent, nume, prenume, CNP.

Alegătorii au dreptul să verifice înscrierea in listele de vot.

După încheierea votului, președintele, în prezența membrilor biroului secției de votare, anulează buletinele de vot rămase neîntrebuințate.

Contestațiile se prezintă președintelui BE.

Alegerile sunt validate dacă participă cel puțin jumătate plus unu din numărul persoanelor cu drept de vot înscrise pe lista de votare.

Rectorul ales de comunitatea universitară este supus procedurii de confirmare prin ordin al ministrului de resort.

Rectorul confirmat de ministrul de resort încheie cu Senatul un contract de management, ce va cuprinde criteriile și indicatorii de performanță managerială precum și drepturile și obligațiile părților contractuale.

Menținerea în funcție a directorului general administrativ al ITP se face pe baza acordului scris al acestuia de susținere executivă a planului managerial al noului rector.

Metodologia și calendarul alegerilor se vor afișa pe site-ul ITP în termen de 7 zile de la aprobarea lor de către Senat și se vor transmite și la ministerul de resort.