Regulations index

Se efectuează copieri / digitalizări pentru toți utilizatorii bibliotecii luând în considerare drepturile de autor.

Digitalizarea sau copierea la cerere se efectuează contra costuri suplimentare afișate la fața locului. Biblioteca va calcula pe lângă costurile de copiere și o taxă de publicare, dacă din fondul bibliotecii se comandă sau se efectuează copii pentru publicare.

Biblioteca va hotărî în funcție de starea documentului și a particularităților acestuia modul de copiere / digitalizare și poate refuza copierea în interesul protecției fondului documentar.

Sarcinile care se desprind din caracterul său de instituție publică și unitate organizatorică administrativă a ITP sunt următoarele:

1. formularea unor obiective de dezvoltare, propuneri de proiecte;
2. accesarea de fonduri de dezvoltare;
3. furnizare de date statistice către ITP sau ale organe bisericești sau statale;
4. evaluări periodice ale proceselor administrative, a personalului bibliotecii, a regulamentelor bibliotecii;
5. promovarea bibliotecii ITP prin diferite foruri relevante;
6. informarea regulată a publicului privind procesele din bibliotecă prin propria pagina web;
7. facilitarea încheierii unor contracte inter-instituționale sau consorții cu instituțiile relevante;
8. facilitarea perfecționării profesionale a personalului bibliotecii.

Sarcinile care se desprind din caracterul său profesional de bibliotecă sunt următoarele:

1. înregistrarea, inventarierea și prelucrarea (catalogarea) în timp real a achizițiilor noi conform standardelor relevante și a Regulamentului de inventariere ITP;
2. prelucrarea continuă a achizițiilor care nu sunt accesibile încă prin cataloagele digitale;
3. dezvoltarea, actualizarea fondului bibliotecii luând în considerare propunerile, necesitățile instituției (profesorilor, studenților, sau ale altor utilizatori);
4. amplasarea, împărțirea cărților luând în considerare conținutul, caracterul acestora în spațiile bibliotecii (sală de lectură, biblioteca auxiliară, colecțiile speciale, fondul de cărți și alte media destinat împrumutului, periodice (cotidiane, săptămânale, reviste, reviste de specialitate, cataloage de specialitate, almanahuri, înștiințări), alte documente scrise (note muzicale, hărți, manuscrise, biblii, cărți de cântece, catehisme).
5. sporirea fondului material al bibliotecii (achiziție, donație, schimb) conform celor înscrise în planul de activitate anual luând în considerare cadrul material de achiziționare;
6. depozitarea corespunzătoare a fondului documentar, păstrarea ordinii depozitului;
7. verificarea regulată a fondului bibliotecii;
8. retragerea din fondul documentar a documentelor învechite, devenite inutile sau devenite fizic inutilizabile, sau a cărților pierdute de către cititori conform Regulamentului de Eliminare, precum și ținerea evidenței legate de acestea;

Sarcinile care se desprind din caracterul său de bibliotecă care facilitează transferul de cunoștințe sunt următoarele:

1. organizarea unor evenimente legate de fondul cultural și muzeal al bibliotecii;
2. organizarea unor prezentări de carte, literatură de specialitate;
3. organizare a unor conferințe de specialitate pentru promovarea fondului propriu.
4. informarea publicului despre achiziții noi;
5. digitalizarea continuă a fondului propriu de relevanță pentru societate.

Sarcinile care se desprind din caracterul său de bibliotecă pentru facilitarea procesului educațional, de cercetare și de sprijinire a proceselor de profesionalizare sunt următoarele:

1. prezentarea și publicarea bibliografiei de specialitate teologică curentă și retrospectivă;
2. facilitarea accesului la baze de date electronice ale literaturii cu specialitate conform profilului ITP;
3. informarea publicului despre documentele și serviciile sistemului bibliotecar public;
4. educarea cititorilor pentru utilizarea independentă a cărților și a bibliotecii;
5. colaborare cu bibliotecile teologice de specialitate și instituțiile muzeale din țară și din străinătate pentru facilitarea schimbului interbibliotecar;
6. asigurarea accesului la fondul și serviciile altor biblioteci (informare, schimb de informații, procurarea documentelor);
7. colecționarea și înregistrarea tezelor de finalizare a studiilor ale studenților ITP.
8. sprijinirea studenților și profesorilor în căutarea și accesarea bibliografiei relevante pentru procesul educațional și de cercetare;
9. acordare de sprijin tehnic în utilizarea aparaturii și softurilor bibliotecii (calculatoare, cataloage, softuri, etc.).

Sarcinile bibliotecii care se desprind din caracterul său de bibliotecă documentară sunt următoarele:

1. colecționarea, păstrarea și protejarea literaturii de specialitate teologică publicată în limba maghiară;
2. colecționarea literaturii de specialitate teologică, îndeosebi cu relevanță pentru bisericile protestante, publicată în ale limbi accesibile pentru utilizatorii bibliotecii;
3. colecționarea bunurilor culturale, obiectelor muzeale legate de relevanță pentru istoria bisericii protestante din Transilvania;
4. păstrarea, catalogarea și ținerea evidenței acestora, ocrotirea și protecția fondului propriu;
5. prelucrarea științifică, documentarea și publicarea fondului propriu;
6. digitalizarea documentelor și a altor forme de media din fondul propriu în conformitate cu propriul obiectiv.

În conformitate cu aceste obiective, activitatea bibliotecii se concretizează prin sarcini specifice și generale.

Obiective și activități principale

Obiectivele principale ale bibliotecii sunt:

1. sprijinirea procesului educațional din cadrul ITP;
2. sprijinirea activității de cercetare din cadrul ITP;
3. sprijinirea dezvoltării competențelor profesionale ale cadrelor didactice precum și a personalului eclezial;
4. facilitarea transferului de cunoștință către societate;
5. facilitarea lărgirii orizontului cultural al utilizatorilor;
6. prezervarea documentelor, manuscriselor, bunurilor culturale, obiectelor muzeală relevante pentru bisericile protestante;
7. evaluarea periodică a personalului și proceselor din bibliotecă;
8. dezvoltarea administrativă și tehnică a bibliotecii.

Dispoziții generale

Biblioteca Institutului Teologic Protestant din Cluj-Napoca (ITP) este o unitate administrativă a ITP, fără statut juridic independent. Ea este o bibliotecă publică, care funcționează în sălile de la parterul aripii estice ale Institutului. Adresa instituției: Piața Avram Iancu nr. 13, Cluj-Napoca; Telefon: 0040 264 592 841/14; email: konyvtar@proteo.cj.edu.ro; site web: https://konyvtar.proteo.hu.

CPS urmărește inițierea, revizuirea și actualizarea programelor de studiu de licență și masterat, în conformitate cu misiunea ITP, implementând recomandările Comisiei pentru evaluarea și asigurarea calității bazate pe evaluările interne și externe, urmând astfel asigurarea continuității de activitate didactică calitativă în cadrul ITP, în concordanță cu dinamica națională, europeană și internațională în domeniu.

Prezenta Metodologie a fost revizuită și aprobată de către Senatul ITP în cadrul ședinței din data de 19.11.2019.

Metodologia și calendarul alegerilor se vor afișa pe site-ul ITP în termen de 7 zile de la aprobarea lor de către Senat și se vor transmite și la ministerul de resort.

Dispoziții finale și tranzitorii

Senatul va adopta și va face publică prezenta metodologie cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea alegerilor.

Menținerea în funcție a directorului general administrativ al ITP se face pe baza acordului scris al acestuia de susținere executivă a planului managerial al noului rector.

Pe durata mandatului său rectorul nu poate îndeplini funcții de reprezentare și demnitate publică.

Rectorul confirmat de ministrul de resort încheie cu Senatul un contract de management, ce va cuprinde criteriile și indicatorii de performanță managerială precum și drepturile și obligațiile părților contractuale.

Prorectorul reprezintă funcție de conducere la nivelul universității, fiind numit în acest scop de către rector, pe baza consultării senatului universitar. Prorectorul astfel desemnat este supus validării din partea Senatului.

Rectorul ales de comunitatea universitară este supus procedurii de confirmare prin ordin al ministrului de resort.