Regulations index

Postul de Director general administrativ se ocupă prin concurs organizat de Consiliul de Administrație. Președintele comisiei de concurs este rectorul. Din comisie face parte, în mod obligatoriu, un reprezentant al Ministerului Educației. Validarea concursului se face de către Senatul ITP, pe baza avizului prealabil a Bisericilor Fondatoare, iar numirea pe post, de către rector.

La ședințele Senatului ITP pot fi invitați cu drept consultativ:

1. Secretarul șef al ITP, care este și secretarul Senatului;
2. Directorul general administrativ al ITP;
3. Contabilul șef al ITP.

Sarcinile directorului general administrativ sunt:

1. organizează, coordonează și controlează întreaga activitate economică, financiară, administrativă și tehnică a ITP;
2. întocmeşte şi înaintează Senatului spre aprobare regulamentul activității economice și financiare;
3. reprezintă ITP pe linie economică și financiară în raport cu alte instituții;
4. asigură respectarea dispoziţiilor legale în activitatea economică și financiară;
5. întocmeşte și înaintează spre avizare Comisiei Economice, respectiv Consiliului de Administrație proiectul bugetului anual de venituri și cheltuieli, pentru a fi aprobat prin hotărârea Senatului;
6. controlează executarea bugetului de venituri și cheltuieli aprobat de Senat;
7. prezintă în fața Senatului raportul anual asupra execuției bugetare;
8. coordonează activitatea investițională și de gestionare a patrimoniului ITP;
9. întocmește și înaintează spre aprobare Rectorului și Senatului propuneri de îmbunătățire a activității economice și financiare;
10. pregătește fișa postului pentru angajații din unitățile subordonate.

3. Structura organizatorică

Compartimentul Administrativ-Economic este condus de către directorul general administrativ, direct subordonat rectorului ITP. Atribuțiile personalului din cadrul Compartimentului Administrativ-Economic se exercită în conformitate cu legislația în vigoare și reglementările aprobate de Senatul ITP. Pe perioada absenței directorului general administrativ, acesta propune un înlocuitor cu drepturi depline care va fi supus aprobării rectorului. În cazul în care, din motive obiective, conducătorul Compartimentului Administrativ-Economic nu poate propune înlocuitorul pe perioada absenței, propunerea înlocuitorului o face rectorul.

Reguli pentru sezonul rece

Înainte de începerea sezonului rece vor fi controlate instalațiile de încălzire, centralele termice, conductele, corpurile și elementele de încălzit și după caz, vor fi înlăturate defecțiunile constatate. Direcția economică este răspunzătoare pentru neîndeplinirea acestor obligații.

Reguli privind disciplina muncii

Conducerea ITP are următoarele obligații:

1. Să asigure cadrul legal de angajare a personalului didactic, didactic-auxiliar și administrativ, în acord cu prevederile legale în vigoare (Codul Muncii, Legea Educației Naționale, Hotărâri ale Guvernului, Ordine ale Ministrului Educației și Cercetării, Carta ITP). Angajarea unei persoane se consideră definitivă după trecerea termenului de probă/ de stagiu prevăzut de dispozițiile legale în vigoare, respectiv realizarea condițiilor înscrise în Contractul individual de muncă, în regulamentele ITP și realizarea altor obligații specifice, asumate de angajat cu ocazia angajării.
2. Să solicite la angajare, iar persoana interesată să prezinte următoarele acte:
   • buletin/carte de identitate;
   • o declarație din care să rezulte statutul de angajat/non-angajat a persoanei în cauză la o altă instituție;
   • actele din care să rezulte că are studiile, respectiv calificarea, cerute pentru funcția/postul ce urmează a o exercita;
   • actul din care să rezulte starea sănătății sale, respectiv avizul medical;
   • dovadă privind persoanele aflate în întreținere, dacă este cazul;
   • alte acte cerute de lege pentru ocuparea funcției/postului respectiv;
   • curriculum vitae, cuprinzând principalele date biografice și profesionale.
3. Să ia măsurile necesare pentru aplicarea actelor normative din domeniul protecției muncii la fiecare loc de muncă.
4. Să asigure gestionarea rațională a fondurilor materiale și bănești ale ITP.
5. Să se preocupe de repartizarea și utilizarea judicioasă a forței de muncă, prin încadrarea cu personal corespunzător și suficient.
6. Să ia măsuri pentru stingerea tuturor obligațiilor dintre ITP și salariat în cazul încetării activității acestuia.
7. Să ia orice alte măsuri, în limitele competenței stabilite prin lege.
8. Să asigure o conduită corectă față de toți salariații.
9. Să înlăture orice formă de încălcare a demnității.

Este interzisă orice formă a hărțuirii - inclusiv amenințarea spirituală și fizică, umilința, scrisorile anonime, etc. - în relațiile dintre colegi, respectiv dintre cadrele didactice și studenți, dintre superiori și subalterni.

Evaluarea cadrelor de conducere de orice nivel din cadrul ITP se desfășoară după următoarele criterii:

1. eficiența administrării bunurilor materiale și spirituale;
2. serviciul de calitate corespunzător;
3. implementarea punctualității și cinstei, respectiv a disciplinei de muncă;
4. aplicarea legilor și a regulilor;
5. crearea climatului favorabil muncii eficiente.

Gestionarea resurselor financiare obținute va fi realizată de Consiliul de conducere al CCTP, prin consultare permanentă cu Directorul general administrativ al ITP, conform destinațiilor pentru care ele au fost alocate, și direcționată către:

1. dezvoltarea bazei materiale proprii de cercetare;
2. acoperirea cheltuielilor de regie și funcționare dacă este cazul;
3. acoperirea cheltuielilor de documentare, deplasare, cazare, aferente activității de cercetare;
4. organizarea unor manifestări științifice naționale și internaționale;
5. publicarea de cărți științifice;
6. contribuții la dezvoltarea ITP.

Atribuirea burselor este supravegheată de Comisia de Atribuire a Burselor. Această comisie are în componența sa următorii membri: un cadru didactic aparținând grupului de studiu în cauză (reformată, unitariană, evanghelică după caz), directorul general administrativ, preotul studenților și un reprezentant al studenților.

Conform art. 211, alin. 7 din Legea nr. 1/2011, Consiliul de Administrație ITP este numit de către Bisericile fondatoare. De regulă, CA este format din rector, prorector, decan, directorul general administrativ, secretarul general și un reprezentant al studenților. Bisericile fondatoare pot delega reprezentanți în consiliu. Consiliul de Administrație este condus de rector.

Menținerea în funcție a directorului general administrativ al ITP se face pe baza acordului scris al acestuia de susținere executivă a planului managerial al noului rector.

Organizarea timpului de lucru

Programul de lucru comun al cadrelor didactice și al studenților sunt stabilite de către conducerea facultății și prin Orar și Program semestrial, și sunt avizate de către Consiliul Facultății. Orarul este afișat la loc vizibil, în siguranță în afișierele ITP, precum și pe site-ul web oficial al ITP.

Dispoziții finale

Conducătorii locurilor de muncă – decanul, șefii de servicii și de birouri - sunt obligați să aducă la cunoștință subalternilor prevederile prezentului Regulament.

Constituie abateri disciplinare și următoarele fapte săvârșite de conducătorii compartimentelor de muncă, administratori etc., în măsura în care acestea le revin ca obligații potrivit reglementărilor în vigoare:

1. Neîndeplinirea atribuțiilor de organizare, conducere și control;
2. Neefectuarea obligațiilor privind îndrumarea personalului din subordine, în legătură cu sarcinile de serviciu ale acestuia;
3. Promovarea unor interese personale în relațiile cu ceilalți salariați din ITP.

Programarea concediilor de odihnă se va face la sfârșitul fiecărui an pentru anul calendaristic următor, și se depune la directorul general administrativ până cel târziu la 30 ianuarie.
Durata minimă a concediului de odihnă este de 21 de zile lucrătoare. Durata concediului de odihnă, conform tranșelor de vechime este următoarea:

• până la 5 ani vechime - 21 de zile lucrătoare;
• între 5 și 10 ani vechime – 22 de zile lucrătoare;
• între 10 și 15 ani vechime – 23 de zile lucrătoare;
• între 15 și 20 ani vechime – 24 de zile lucrătoare;
• peste 20 ani vechime – 25 de zile lucrătoare.

Concediul de odihnă se efectuează în fiecare an. Salariații care din motive justificate nu și-au efectuat integral concediul de odihnă la care aveau dreptul în anul respectiv, își vor efectua restul din concediul de odihnă până la sfârșitul anului următor. Pentru perioada concediului de odihnă, salariatul beneficiază de o indemnizație de concediu care este egală cu valoarea totală a drepturilor salariale cuvenite pentru perioada respectivă, mai puțin tichetele de masă.

Efectuarea concediilor de odihnă se realizează anual, în baza unei programări colective sau individuale, stabilite de conducerea universității, cu consultarea salariatului.

Conducerea ITP poate schimba programul de lucru, în funcție de necesități și de sarcinile de serviciu.

De asemenea, conducerea ITP trebuie să asigure:

1. soluționarea cererilor sau reclamațiilor salariaților în conformitate cu prevederile contractului și a legislației în vigoare;
2. informarea corectă și la timp asupra condițiilor de muncă și asupra elementelor care privesc desfășurarea relațiilor de muncă, precizând: riscurile specifice postului, data la care contractul individual de muncă urmează să își producă efectele, natura contractului individual de muncă, durata concediului anual de odihnă, condițiile de acordare a preavizului și durata acestuia, salariul de bază și alte elemente constitutive ale salariului, precum și data plății salariului, durata normală a muncii, locul de muncă, atribuțiile și răspunderile fiecăruia; programele individualizate de muncă și de lucru;
3. acordarea tuturor drepturilor ce decurg din lege și din contractele individuale de muncă;
4. plata la timp a contribuțiilor și impozitelor aflate în sarcina sa, precum și să rețină și să vireze contribuțiile și impozitele datorate de salariați, în condițiile legii;
5. eliberarea, la cerere, a documentelor care atestă calitatea de salariat a solicitantului;
6. confidențialitatea datelor cu caracter personal ale salariaților, în afara cazurilor prevăzute de dispozițiile legale.