Regulations index

Activitatea financiar–contabilă este condusă de Contabilul șef, care se subordonează Directorului administrativ și Rectorului.

La ședințele Senatului ITP pot fi invitați cu drept consultativ:

1. Secretarul șef al ITP, care este și secretarul Senatului;
2. Directorul general administrativ al ITP;
3. Contabilul șef al ITP.

Serviciul financiar contabilitate

Obiectivul principal de activitate îl constituie asigurarea organizării și desfășurării activității financiar-contabile a ITP, în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare. În activitatea sa, serviciul financiar-contabil colaborează cu Rectorul, Decanul, cu celelalte compartimente funcționale ale ITP.

Atribuțiile financiar-bugetare sunt următoarele:

1. efectuarea de analize economice și formularea propunerilor în vederea fundamentării și elaborării proiectului bugetului anual de venituri și cheltuieli;
2. asistarea directorului general administrativ în întocmirea bugetului de venituri și cheltuieli;
3. după aprobarea bugetului anual, informarea asupra indicatorilor aprobați prin buget;
4. efectuarea de analize economice și formularea propunerilor în vederea eficientizării activității;
5. realizarea analizei periodice a utilizării mijloacelor circulante;
6. propunerea organizării întocmirii lucrărilor de planificare a plăților și cheltuielilor pentru activitatea bugetară;
7. asumarea răspunderii privind utilizarea creditelor bugetare în limita sumelor prevederilor și destinațiilor aprobate pentru cheltuieli, în strictă concordanță cu clasificația bugetară (pe capitole: cheltuieli de personal, cheltuieli materiale, transferuri, cheltuieli de capital și în cadrul capitolelor, pe articole);
8. virarea la termen și în cuantumul prevăzut de lege a sumelor ce constituie obligații față de bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat și bugetul asigurărilor sociale de sănătate, casele de pensii ale bisericilor susținătoare, precum și a obligațiilor față de alte persoane juridice sau fizice; întocmirea și trimiterea raportărilor lunare specifice, pentru certificarea acestor obligații;
9. urmărirea folosirii veniturilor din sponsorizări, donații conform devizelor și destinațiilor aprobate;
10. urmărirea și verificarea plăților și a încasărilor derulate prin casă și prin conturile ITP, în conformitate cu documentele justificative, precum și urmărirea disponibilului din conturile deschise de ITP;
11. întocmirea ordinelor de plată;
12. întocmireasituațiilorsolicitatedecătrefinanțatori,respectivdeorganeledecontrol financiar;
13. îndeplinirea oricăror altor atribuții dispuse de conducerea ITP, cu caracter economico-financiar.

Pe linie de resurse umane, atribuțiile secretarului general sunt următoarele:

1. elaborarea împreună cu catedrele de specialitate, conducea ITP, a direcorului general administrativ și ale celorlalte compartimente a propunerilor anuale de state de funcții și propunerea spre aprobare conducerii ITP;
2. efectuarea tuturor lucrărilor privind mișcarea personalului didactic și nedidactic, respectiv: organizarea de concursuri de ocupare a postului, încadrarea, promovarea, transferarea și pensionarea salariaților, încetarea contractelor de muncă;
3. organizarea evidenței posturilor didactice, didactic-auxiliare, nedidactice și a documentelor/dosarelor de angajare ale fiecărui salariat;
4. eliberarea la cererea salariaților sau a organelor în drept, de documente privind statutul profesional și drepturile salariale ale fiecărui angajat;
5. menținerea legăturii unității cu Casa de Sănătate, casele de pensii ale bisericilor susținătoare și Oficiul de Ocupare a Forței de Muncă și întocmirea documentației cerute de lege în relațiile cu aceste instituții;
6. raportarea către Revisal și Oficiul de Ocupare a Forței de Muncă.

Pe linie de resurse umane, atribuțiile serviciului financiar-contabilitate sunt următoarele:

1. centralizarea și verificarea documentelor de evidență operativă necesare calculului drepturilor salariale;
2. calcularea și punerea în plată a concediilor medicale, sarcină și lăuzie, precum și a concediilor de odihnă;
3. întocmirea, la cerere, a adeverințelor de venit;
4. centralizarea viramentelor angajatului și angajatorului;
5. întocmirea declaratiilor statistice lunare către Direcția Județeană de Statistică, la termenele stabilite prin lege.

Atribuțiile financiar-contabile sunt următoarele:

1. organizarea activității de contabilitate, în conformitate cu prevederile Legii contabilității nr. 82/1991 și a Codului Fiscal, cu modificările și completările ulterioare;
2. efectuarea corectă și la timp a înregistrărilor contabile;
3. întocmirea lunară a balanței de verificare;
4. întocmirea notelor contabile și a fișelor de conturi;
5. analizarea și urmărirea soldurilor;
6. urmărirea realizării decontărilor cu debitorii și creditorii;
7. organizarea și efectuarea operațiunilor contabile privind evidența patrimoniului, activitatea de administrare și inventarierea acestuia;
8. sintetizarea propunerilor privind scoaterea din funcțiune a mijloacelor fixe și clasarea sau declasarea celorlalte dotări și materiale, conform propunerilor făcute de cei în drept;
9. organizarea evidenței contabile a creditelor bugetare și a veniturilor proprii;
10. organizarea evidenței cantitativ-valorice a bunurilor materiale, a obiectelor de inventar și a mijloacelor fixe aflate în patrimoniu și realizarea inventarierii acestora, în condițiile legii;
11. întocmirea bilanțului contabil propriu, contul de execuție și detalierea cheltuielilor în structura clasificației bugetare, precum și întocmirea situațiilor anexe la situațiile financiare anuale;
12. îndeplinirea oricăror alte atribuții dispuse de conducerea ITP, cu caracter economico- financiar.