Regulations index

Termenele și etapele administrative cheie privind organizarea examenelor de finalizare a studiilor de licență și masterat

1. Perioada de finalizarea lucrării de licență / disertație;
2. Termenul de depunere a lucrărilor finalizate în format digital și tipărit (spirală) (din acest moment studentul nu mai are posibilitatea de a efectua corecți asupra lucrării în sesiunea curentă de examene);
3. Perioada evaluării lucrărilor de licență / disertație de către îndrumători și întocmirea referatelor de apreciere;
4. Termenul de depunere a referatelor de apreciere de către îndrumători (calificativ: admis / respins);
5. Încărcarea versiunilor digitale ale lucrărilor admise în repozitoriu (repo.proteo) potrivit standardelor;
6. Perioada de depunere a versiunilor tipărite pentru Bibliotecă (la Secretariatul ITP);
7. Formarea comisiilor de examinare (pentru susținerea tezelor) prin decizia rectorului și diseminarea versiunilor digitale finalizate ale lucrărilor între membrii comisiilor;
8. Perioada evaluării lucrărilor de licență / disertație de către membrii comisiei de examen;
9. Înscriere la examen de finalizare a studiilor;
10. Susținerea lucrărilor de licență / masterat;
11. Susținerea examenelor orale;
12. Afișarea rezultatelor finale.

Rectorul ITP poate anula, cu aprobarea Senatului, un examen de finalizare a studiilor, un certificat sau o diplomă de studii, atunci când se dovedește că s-a obținut prin mijloace frauduloase sau prin încălcarea prevederilor Codului etic.

Atât probele sumative, cât și prezentarea disertație se desfășoară în prezența, în același loc și în același moment, a comisiei de examen și a examinatului. Fiecare comisie este alcătuită din cel puțin trei membri: un președinte, care este profesor universitar sau conferențiar universitar, și încă doi membri având gradul profesional de cel puțin lector universitar. Comisiile pentru examenele de finalizare a studiilor se numesc prin decizia Rectorului, la propunerea Consiliului Facultății. Componența comisiilor de examinare și a comisiilor pentru soluționarea contestațiilor se publică pe platforma online al instituției, informația fiind accesibilă tuturor părților implicate.

Este interzisă orice formă a hărțuirii - inclusiv amenințarea spirituală și fizică, umilința, scrisorile anonime, etc. - în relațiile dintre colegi, respectiv dintre cadrele didactice și studenți, dintre superiori și subalterni.

Este interzisă prezentarea în public a problemelor ivite și în curs de rezolvare în sânul comunității academice. Comunicarea informațiilor destinate publicului se va face doar cu acordul Rectorului și/sau Decanului.

VIII. Responsabilitate personală, socială și profesională

În cazul în care membrii comunității academice reprezintă instituția, aceștia sunt obligați să respecte așteptările profesionale și etice, adică să apere și să promoveze cinstea și renumele membrilor comunității, instituției și Bisericii lor.

Evaluarea cadrelor de conducere de orice nivel din cadrul ITP se desfășoară după următoarele criterii:

1. eficiența administrării bunurilor materiale și spirituale;
2. serviciul de calitate corespunzător;
3. implementarea punctualității și cinstei, respectiv a disciplinei de muncă;
4. aplicarea legilor și a regulilor;
5. crearea climatului favorabil muncii eficiente.

Cadrele didactice și personalul administrativ sunt obligate să trateze confidențial orice informație de orice natură legată de studenți. Angajații universității au dreptul să facă publică orice informație internă doar cu acordul Rectorului sau Decanului.

Avizarea finală a examenelor este responsabilitatea Rectoratului ITP, iar studenții și cadrele didactice sunt informați cu privire la aceasta cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea sesiunii. Anunțarea examenelor se face prin afișarea programului de examene, prin site-ul ITP și prin sistemul Neptun.

Începerea, respectiv încheierea statutului de student este dispus prin ordin al rectorului.

În perioada de activități didactice studenții pot absenta intervale mai îndelungate (mai mult de trei zile) de la activități (individual sau în grup, în scopul efectuării de studii, în scopuri culturale, sociale sau sportive) cu acordul scris al rectorului. Studenții nu sunt scutiți de executarea obligațiilor nici în cazul absențelor motivate.

Pentru asigurarea implementării și monitorizării aplicării ECTS, la nivelul anilor de studiu sunt desemnați tutori care asigură deopotrivă consilierea studenților și echivalările de studii, potrivit prezentului Regulament. La nivelul Institutului aplicarea sistemului creditelor transferabile intră în atribuțiile Rectorului.

Situația de exmatriculare este adusă de către Rectorat la cunoștința Bisericii căreia aparține studentul exmatriculat.

Sancțiunile de la punctele 1), 2), 3) și 4) se aplică de către Consiliul Facultății, cea de la punctul 5) de către titularul disciplinei, iar cea de la punctele 6) și 7) de către Rector, la propunerea Consiliului Facultății și cu luarea de cunoștință de către Senat.

Transferarea studentului se poate face numai pentru anii II și următorii cu excepția ultimului an de studii și numai de la o instituție cu profil identic sau apropiat. Cererile de transfer trebuie să aibă anexate avizul Bisericii fondatoare de care aparține studentul, avizul și recomandarea Decanului și Rectorului (după caz) de unde pleacă studentul, adeverință cu situația școlară încheiată a solicitantului, semnată de Rectorul și secretarul șef al facultății de unde se transferă solicitantul.

Studentul care încearcă să promoveze orice examen prin fraudă sau prin plagiarism va fi exmatriculat de către Rector, la propunerea Consiliului Facultății. Despre astfel de cazuri cadrul didactic examinator întocmește un raport în scris pentru Consiliul Facultății.

Ziua și ora susținerii examenelor la discipline se stabilesc de acord comun între titularii de discipline și grupurile de studenți. Data examenelor trebuie stabilită astfel încât fiecare student să aibă posibilitatea de a susține examenele după o programare echilibrată.

În cazuri de îmbolnăviri grave sau alte situații deosebite studenții pot fi examinați și pe parcursul semestrului următor cu aprobarea Rectorului și îndrumătorului de an.

În perioada școlarității studentul are următoarele drepturi:

1. să participe la toate formele de activitate didactică, prevăzute în planul de învățământ și la activități didactice suplimentare organizate pentru pregătirea profesională (în conformitate cu prevederile Cartei ITP);
2. să urmeze concomitent și o altă specializare la o altă facultate, dacă îndeplinește condițiile prevăzute de prezentul Regulament Art. 16 (cu aprobarea rectorului).
3. să utilizeze sălile de cursuri și seminarii, laboratoarele și biblioteca, sălile de lectură și toate mijloacele puse la dispoziție de ITP Cluj pentru pregătirea profesională și activitățile de natură spirituală;
4. să participe la activitățile teologice și științifice studențești, precum și la munca de cercetare în țară și în străinătate;
5. să beneficieze de îndrumarea unui cadru didactic în probleme de pregătire profesională și spirituală stabilit de Consiliul Facultății ITP (preotul studenților, îndrumător de an, tutori sau cadre didactice responsabile cu educația spirituală ale studenților de religie reformată, unitariană și evanghelică-lutherană);
6. să primească sprijin material în diverse forme, în conformitate cu regulamentele stabilite de ITP Cluj;
7. să beneficieze de asistență medicală gratuită, în conformitate cu legile în vigoare;
8. să fie cazat în căminul studenților și să ia masa la cantina ITP Cluj, în condițiile prevăzute de regulamentele în vigoare;
9. să înființeze foruri de autoreprezentare și autoguvernare (prezbiteriu etc.);
10. să aleagă și să fie ales ca reprezentant al studenților, în Consiliul Facultății ITP și în Senatul ITP;
11. să beneficieze de tarif redus cu 50%, conform legislației în vigoare, pentru transportul local în comun și să beneficieze de tarife reduse cu 50% pentru acces la muzee, concerte, spectacole de teatru, operă, film și alte manifestări culturale și sportive organizate de instituții publice;
12. să participe la cererea Institutului sau din propria inițiativă la probleme privind organizarea activităților anului din care face parte;
13. în spiritul libertății religioase și de conștiință, studentul admis are libertatea de a-și schimba confesiunea oricând în cursul studiilor sale, dar acest lucru nu înseamnă înmatricularea sa la același an în rândul studenților de confesiunea la care s-a convertit. Studenții care își schimbă confesiunea în timpul școlarității sunt exmatriculați, cu posibilitatea de a se prezenta la examenul de admitere pentru locurile confesiunii alese.

Contractul de școlarizare și contractul de studiu

La începutul anului I se încheie un Contract de școlarizare între studentul înmatriculat și ITP Cluj reprezentat de către Rector. Acest contract are ca obiect derularea activităților de învățământ, reglementând raporturile dintre Institut și student, cu precizarea drepturilor și obligațiilor părților semnatare, în concordanță cu legislația în vigoare, ordinele ministrului de resort, prevederile Cartei ITP, ale regulamentelor ITP și hotărârilor Senatului ITP.