A minősítés eredményéről és az indoklásról a hallgatót szóban azonnal és nyolc napon belül írásban kell értesíteni. A „feltételesen alkalmas” minősítés ellen nem lehet fellebbezni.
A vita után az elnök elrendeli a szavazást, amely során a. „alkalmas”, b. „feltételesen alkalmas”, vagy c. „alkalmatlan” minősítéssel illeti a hallgatót.
A MB ülésének második részében a meghallgatás során az elnök ismerteti a hallgatóval a hallgató alkalmasságával kapcsolatos aggályokat, lehetőséget ad arra, hogy az MB tagjai kérdéseket tegyenek fel a hallgatónak, majd lehetőséget biztosít a hallgatónak a válaszadásra.
A két jelentés meghallgatása után az MB megvizsgálja minden egyes hallgató tanulmányi eredményeit, közösségi életben való részvételét és életvitelét, ezután nyílt szavazással (a szavazati joggal bíró jelenlévők 25%-nak kérésére az elnök titkos szavazást rendel el) az a. „alkalmas”; vagy b. „személyes meghallgatás szükséges” határozatot hozza.
Az MB elnöke a rektor, jegyzője az MB testületének legfiatalabb oktatója. Az MB minden üléséről jegyzőkönyv készül, amelyet az elnök, a jegyző és az MB saját tagjai közül alkalmanként kijelölt két hitelesítő hitelesíti. Az MB-t a Rektori Hivatal hívja össze.