Regulations index

Biroul de programe Erasmus

Acest birou are în principal următoarele atribuțiuni:

1. inițierea și întreținerea de contacte cu parteneri din țară și străinătate;
2. conceperea, editarea și completarea acordurilor bilaterale cu universități și parteneri de dialog;
3. sortarea, clasarea documentelor și a corespondenței pe linie Erasmus;
4. întocmirea de diverse documente pentru universități, instituții, organizații, agenții;
5. administrarea de pe lângă comisiile de selecție a studenților, cadrelor didactice/ nedidactice, viitori beneficiari de mobilități Erasmus;
6. întocmirea de situații statistice legate de Programul Erasmus;
7. verificarea dosarelor cu documente de la beneficiarii de mobilități Erasmus;
8. urmărește și asigură o maximă vizibilitate a programului Erasmus, precum și accesibilitatea tuturor studenților și a cadrelor didactice/ nedidactice, fără nicio discriminare;
9. coordonarea activității de completare și eliberare a documentelor necesare beneficiarilor (studenți, cadre didactice/nedidactice) de granturi outgoing și incoming;
10. realizează evidența privind participarea cadrelor didactice și a studenților la programele derulate prin Biroul de Programe Erasmus al ITP;
11. asigură activitatea de diseminare a informațiilor privind desfășurarea mobilităților Erasmus;
12. organizează și coordonează evenimente de informare privind oportunitățile de realizare a mobilităților Erasmus;
13. menținerea contactului cu ANPCDEFP București referitor la proiectele ITP, finanțate din fondurile LLP și oportunități de noi finanțări.

Pe linie de resurse umane, atribuțiile secretarului general sunt următoarele:

1. elaborarea împreună cu catedrele de specialitate, conducea ITP, a direcorului general administrativ și ale celorlalte compartimente a propunerilor anuale de state de funcții și propunerea spre aprobare conducerii ITP;
2. efectuarea tuturor lucrărilor privind mișcarea personalului didactic și nedidactic, respectiv: organizarea de concursuri de ocupare a postului, încadrarea, promovarea, transferarea și pensionarea salariaților, încetarea contractelor de muncă;
3. organizarea evidenței posturilor didactice, didactic-auxiliare, nedidactice și a documentelor/dosarelor de angajare ale fiecărui salariat;
4. eliberarea la cererea salariaților sau a organelor în drept, de documente privind statutul profesional și drepturile salariale ale fiecărui angajat;
5. menținerea legăturii unității cu Casa de Sănătate, casele de pensii ale bisericilor susținătoare și Oficiul de Ocupare a Forței de Muncă și întocmirea documentației cerute de lege în relațiile cu aceste instituții;
6. raportarea către Revisal și Oficiul de Ocupare a Forței de Muncă.

Pe linie de resurse umane, atribuțiile serviciului financiar-contabilitate sunt următoarele:

1. centralizarea și verificarea documentelor de evidență operativă necesare calculului drepturilor salariale;
2. calcularea și punerea în plată a concediilor medicale, sarcină și lăuzie, precum și a concediilor de odihnă;
3. întocmirea, la cerere, a adeverințelor de venit;
4. centralizarea viramentelor angajatului și angajatorului;
5. întocmirea declaratiilor statistice lunare către Direcția Județeană de Statistică, la termenele stabilite prin lege.

Controlul financiar intern reprezintă o funcție a managementului conducerii.

Atribuțiile financiar-contabile sunt următoarele:

1. organizarea activității de contabilitate, în conformitate cu prevederile Legii contabilității nr. 82/1991 și a Codului Fiscal, cu modificările și completările ulterioare;
2. efectuarea corectă și la timp a înregistrărilor contabile;
3. întocmirea lunară a balanței de verificare;
4. întocmirea notelor contabile și a fișelor de conturi;
5. analizarea și urmărirea soldurilor;
6. urmărirea realizării decontărilor cu debitorii și creditorii;
7. organizarea și efectuarea operațiunilor contabile privind evidența patrimoniului, activitatea de administrare și inventarierea acestuia;
8. sintetizarea propunerilor privind scoaterea din funcțiune a mijloacelor fixe și clasarea sau declasarea celorlalte dotări și materiale, conform propunerilor făcute de cei în drept;
9. organizarea evidenței contabile a creditelor bugetare și a veniturilor proprii;
10. organizarea evidenței cantitativ-valorice a bunurilor materiale, a obiectelor de inventar și a mijloacelor fixe aflate în patrimoniu și realizarea inventarierii acestora, în condițiile legii;
11. întocmirea bilanțului contabil propriu, contul de execuție și detalierea cheltuielilor în structura clasificației bugetare, precum și întocmirea situațiilor anexe la situațiile financiare anuale;
12. îndeplinirea oricăror alte atribuții dispuse de conducerea ITP, cu caracter economico- financiar.

Structura Compartimentului Administrativ-Economic al ITP, conform organigramei anexate prezentului regulament:

COMPARTIMENTUL ADMINISTRATIV-ECONOMIC

1. SERVICIUL FINANCIAR – CONTABILITATE
2. BIROUL DE PROGRAME ERASMUS
3. BIROUL DE INFORMATICĂ
4. SERVICIUL TEHNIC-ADMINISTRATIV

3. Structura organizatorică

Compartimentul Administrativ-Economic este condus de către directorul general administrativ, direct subordonat rectorului ITP. Atribuțiile personalului din cadrul Compartimentului Administrativ-Economic se exercită în conformitate cu legislația în vigoare și reglementările aprobate de Senatul ITP. Pe perioada absenței directorului general administrativ, acesta propune un înlocuitor cu drepturi depline care va fi supus aprobării rectorului. În cazul în care, din motive obiective, conducătorul Compartimentului Administrativ-Economic nu poate propune înlocuitorul pe perioada absenței, propunerea înlocuitorului o face rectorul.

Principalele obiective se concretizează astfel:

1. organizarea, exploatarea și funcționarea compartimentelor administrative în vederea satisfacerii cerințelor ITP;
2. continuitate;
3. funcționare optimă, în condiții de siguranță, rentabilitate și eficiență economică;
4. protejarea bunurilor fixe și mobile, a spațiilor verzi.

2. Misiunea și obiectivele Compartimentului Administrativ–Economic

Misiunea Compartimentului Adminstrativ–Economic se concretizează prin asigurarea unui management performant vizând următoarele:

1. optimizarea permanentă a activităților administrative ale ITP;
2. creșterea eficienței acestora, în condițiile respectării reglementărilor legale;
3. dezvoltarea, modernizarea și diversificarea bazei materiale, astfel încât să se creeze condiții cât mai bune de desfășurare a activităților administrative;
4. creșterea motivației personalului prin îmbunătățirea condițiilor de muncă, a organizării muncii, prin perfecționare, formare continuă și stimulare în condițiile legii;
5. cultivarea responsabilității individuale și aplicarea principiilor, valorilor conduitei creștine în ITP;
6. asigurarea unei atmosfere care include descurajarea discriminării și promovarea cooperării în spațiul ITP;
7. recunoașterea meritelor, valorilor – creativitate, eficiență, talent, performanță, profesionalism, inovație, în vederea creșterii competitivității, prestigiului și eficienței la nivel administrativ;
8. promovarea spiritului de echitate și obiectivitate care are în vedere respectarea criteriilor corecte și obiective de evaluare și promovare profesională, corectitudinea și caracterul democratic, eliminarea oricăror forme de abuz, promovând egalitatea șanselor pentru angajații Compartimentului Administrativ–Economic.

1. Dispoziții generale

Compartimentul Administrativ–Economic coordonează întreaga activitate administrativă și tehnică a ITP, cu excepția administrării proceselor specifice din cadrul facultății, departamentelor și a centrului de cercetare.

Programul de masterat profesional cu profil de teologie protestantă pastorală aplicată oferă o pregătire de patru semestre (120 de credite) pentru cei care vor să devină preoți într-una din bisericile reformate, lutherane sau unitariene. Programul de masterat are un dublu scop. Pe de o parte, el oferă un prilej studenților de a acumula cunoștințele teologice aprofundate și competențe practice specifice slujbei pastorale. Pe de altă parte, prin disciplinele opționale și prin programul individual de cercetare, programul oferă studenților o oportunitate de specializare și dobândire a cunoștințelor aprofundate a unor sau mai multor discipline teologice.

Ponderea disciplinelor și a cunoștințelor generale diferă în funcție de linia de studiu pentru care se candidează.

Astfel, în cazul candidaților reformați, ponderea rezultatelor se calculează astfel:

1. Cunoștințe Biblice: 35%
2. Cunoștințe confesionale: 20%
3. Cânt bisericesc: 15%
4. Limba și literatura maghiară (examen la admitere sau notă de bacalaureat): 30%.

În cazul candidaților lutherani, ponderea rezultatelor se calculează astfel:

1. Media generală a studiilor de liceu: 20p;
2. Limba și literatura maghiară (examen la admitere sau notă de bacalaureat): 30p;
3. Media dintre notele la limba străină din anii liceale și nota finală a bacalaureatului: 10p;
4. Evaluarea scrisă și orală complexă: 50p.

În cazul candidaților unitarieni, ponderea rezultatelor se calculează astfel:

1. Media generală a studiilor de liceu: 15p;
2. Limba și literatura maghiară (examen la admitere sau notă de bacalaureat): 15p;
3. Media dintre notele la limba străină din anii liceale și nota finală a bacalaureatului: maxim 10p (până la un maxim total de 40p comasate cu formele de examinare menționate anterior);
4. Evaluarea scrisă și orală complexă: 60p.

Dispoziții generale

Institutul Teologic Protestant – respectând dispozițiile aferente ale Ministerului Învățământului – stabilește în baza unui regulament propriu al examenului de admitere condițiile înscrierii la examenul de admitere, documentele necesare, data examenului de admitere, conținutul și desfășurarea examenului, criteriile de evaluare (eligibilitate și nivelul de pregătire), precum și felul în care se pot depune contestații. Prin dreptul de autodeterminare deținut de confesiunile reformate, lutherane și unitariene acestea pot lua decizii în privința celor menționate mai sus când vine vorba despre candidații lor. Admiterea candidaților se face în ordinea descrescătoare a mediilor obținute, în baza locurilor existente.

Prezentul Regulament de admitere a fost revizuit și aprobat de Senatul ITP în cadrul ședinței din 09.03.2021.

A hallgató a prédikációs jegyzéket két példányban készíti el. A jegyzék egyik példányát a kibocsátó istentiszteleten a megbízólevél átvételekor átadja az ifjúsági lelkipásztornak, aki megőrzi azt a következő évig. A másik példányt a legátus láttamoztatja még megérkezésekor a fogadó lelkipásztorral, aki a jegyzéket aláírja és bevezeti a legációs jelentésbe. A legátus csak a parókus lelkész engedélyével térhet el a prédikációs jegyzékben megjelölt adatoktól. Az ilyen vonatkozású eltérést fogadó gyülekezet lelkipásztora a jelentésben jelezni fogja.

A hallgatók egymás között elcserélhetik a már elválasztott legációs helyeiket, de csak az ifjúsági lelkipásztor jóváhagyásával és az általa kijelölt időpontig. Általában minden választással kapcsolatos változtatás csak az ifjúsági lelkipásztor tudtával eszközölhető.

Az egyes évfolyamokon belül a hallgatók választási sorrendjét a Tanulmányi Titkárság állítja össze. Az ifjúsági lelkipásztor a választás előtt minimum egy héttel a HÖK hirdetőjén kifüggeszti a választás sorrendjét.

A legáció jelentősége nem csupán abban áll, hogy a hallgatóknak gyakorlási lehetőséget és anyagi támogatást biztosít. A legációk révén a hallgatók számos gyülekezetet és lelkészcsaládot megismernek, és saját gyülekezeti hagyományaiktól eltérő szokásokkal találkozhatnak. Ugyanakkor a legátus a gyülekezetek figyelmét a Kolozsvári Protestáns Teológiai Intézetre is ráirányítja, bennük a lelkészképzés ügyének fontosságát tudatosítja, a hallgatók személyes jelenléte révén pedig első kézből származó, hiteles képet kaphatnak a Teológiai Intézetben folyó nevelő, oktató és tudományos munkáról, az egyetem szellemiségéről, hallgatóinak lelki és szakmai felkészültségéről.

Atribuțiile Comisiei de Atribuire a Burselor, conform prezentului regulament sunt următoarele:

1. supravegherea acordării burselor, aprobarea listelor de burse;
2. propunerea normativei în baza căruia se stabilește fondul de bursă;
3. propunerea cuantumului diferitelor tipuri de bursă;
4. propunerea modificării regulamentului de bursă;
5. rezolvarea problemelor legate de acordarea burselor.

Prezentul Regulament a fost revizuit și aprobat de către Senatul ITP în cadrul ședinței din data de 09.03.2021.