Regulations index

Adott oktatási mobilitás lehet kombinált jellegű, abban az esetben, hogyha az oktatási tevékenység mellett olyan képzési tevékenységet is magába foglal, amely fejleszti az oktató pedagógiai és tanterv-fejlesztési készségeit („pedagogical and curriculum design skills”). Ez a specifikus képzési tevékenység feltüntetésre kerül a Mobility Agreement Staff Mobility for Teaching munkatervben is. Ilyen jellegű kombinált mobilitás esetén, ha a mobilitás periódusa 5 nap vagy ennél rövidebb, akkor az oktatási tevékenységnek minimum 4 óra oktatást kell magába foglalnia; ha a mobilitás periódusa hosszabb, mint 5 nap, akkor a töredék munkahétre számolt minimális oktatási óraszámnak arányban kell lennie a 4 óra / 5 munkanap oktatási óraszámmal.

A mobilitás keretében megélhetési támogatás kizárólag a fogadó országban munkanapnak minősülő napokra adható; kivételes esetben a fogadó országban nem munkanapnak minősülő szabadnapokra, munkaszüneti napokra is adható megélhetési támogatás (pl. szombat, vasárnap, nemzeti ünnep), hogyha ezeken a napokon effektív munkavégzés történik a résztvevő részéről a fogadó intézmény keretében és kérésére (pl. oktatási óra levelező tagozatosok számára), és ezt az igénylést a fogadólevél vagy meghívó expliciten tartalmazza.

Ha az oktatási mobilitás a fogadó intézmény oktatási időszakán kívül történik, akkor a fogadólevélnek/meghívónak tartalmaznia kell a konkrét oktatási típusú rendezvényt, alkalmat amelynek keretében sor kerül az órák megtartására (pl. nyári egyetem, nyelviskola, doktori iskola stb.).

Az oktatási célú fizikai mobilitás minimális időtartama, amelybe az utazással töltött idő nem számít bele, uniós tagállamokban és a programhoz társult harmadik országokban lévő fogadó intézmény esetén 2 egymást követő munkanap, a programhoz nem társult harmadik országok esetén 5 egymást követő munkanap. Ha a mobilitás periódusa – utazási napok nélkül – 5 nap vagy ennél rövidebb, akkor az oktatási tevékenységnek minimum 8 óra oktatást kell magába foglalnia; ha a mobilitás periódusa hosszabb, mint 5 nap, akkor a töredék munkahétre számolt minimális oktatási óraszámnak arányban kell lennie az előírt 8 óra / 5 munkanap oktatási óraszámmal.

Az oktatási mobilitásnak olyan országban kell megvalósulnia, mely eltér mind a résztvevő állandó lakóhelyének, mind küldő intézményének országától.

A fogadó ország olyan felsőoktatási intézményében lehet oktatási tevékenységet folytatni, amellyel a mobilitás elkezdésének pillanatában a KPTI-nek az adott oktatási szakterületre érvényes Erasmus+ intézményközi egyezménye van.

Konferencia részvételt és kutatási tevékenységet az Erasmus+ mobilitási projektek nem támogatnak.

3. Felsőoktatási munkatársak Erasmus+ mobilitása: leírás, pályázás

3.1. Felsőoktatási munkatársak oktatási célú Erasmus+ mobilitásának (STA) leírása

A felsőoktatási munkatársak Erasmus+ oktatási mobilitásának célja az uniós tagállamok és a programhoz társult harmadik országok vagy a programhoz nem társult harmadik országok felsőoktatási intézményeinek valamelyikében végrehajtott oktatási tevékenység, amely hozzájárul az oktató személyes és szakmai fejlődéséhez, és bővíti a partnerintézménnyel való együttműködést.

Online EU kérdőív / Raportul final al participantului (Chestionarul UE) / Participant Report Form: Online kitöltendő űrlap, amelynek beküldése egyben az ösztöndíj utolsó részlete kifizetésének előfeltétele is. A beszámoló kitöltésére felszólító meghívó a mobilitás befejezése utáni napokban érkezik a résztvevőnek a támogatási szerződésben feltüntetett elektronikus postaládájába.

Élménybeszámoló (Personal report): minimum 1/2 oldalas, magyar nyelven megírt beszámoló a mobilitásról, amelyet az elszámolási dossziéval együtt kell benyújtani, illetve feltölteni a MOB webes felületére. A szerző rendelkezhet arról, hogy az élménybeszámoló szabadon közzétételre kerüljön az egyetem honlapjain, valamint az egyetem kiadványaiban, korlátlan ideig, a szerző nevének megjelölésével, promóciós és információs célokkal. Amennyiben a szerző nem járul hozzá a nyilvános közzétételhez, a beszámoló a MOB felületen a regisztrált felhasználók számára válik hozzáférhetővé. Tartalmi szempontok a beszámoló elkészítéséhez: az oktatási/képzési program rövid leírása (oktatóknál: kiknek tartott órát, mikor, előadások címe, diáklétszám), annak megvalósulási módja, szakmai beszélgetőtársak, a tanult/tapasztalt szakmai újdonságok és érdekességek, azon szakmai tapasztalatok és bevált gyakorlatok leírása, amelyeket a résztvevő hasznosítani tud az KPTI-ben végzett napi munkája során, rövid és hosszú távon, közvetlenül és közvetetten, a mobilitás megvalósítása során tapasztalt nehézségek és ajánlott bevált gyakorlatok, egyéb szakmai és szervezési tapasztalatok, javaslatok, észrevételek.

Mobilitási bizonylat (Proof of mobility): A fogadó országba történt kiutazás releváns, hiteles bizonyítását szolgálja, amely az Erasmus+ támogatási szerződésbe foglalt programkövetelmény. A következő eredeti bizonylatokkal történhet: menetjegy, beszállókártya, üzemanyagnyugta, amely a mobilitás első napját közvetlenül megelőző utazási napon, vagy a mobilitás periódusa alatt, vagy a mobilitás utolsó napját közvetlenül követő utazási napon keletkezett a tranzitországok valamelyikében vagy a célországban (romániai üzemanyagnyugta nem fogadható el). Nem green travel esetén alternatív bizonyítékként elfogadható az eredeti szállásszámla is. Green travel esetén: a szállásszámla nem elfogadott alternatívája az utazás bizonyításának. Közös autóhasználat révén megvalósult zöld utazás esetében is minden résztvevőnek eredeti üzemanyagnyugtát kell bemutatnia.

Erasmus+ részvételi igazolás / Certificate of attendance: Angol nyelvű dokumentum, amely révén a fogadó intézmény hivatalosan igazolja, hogy a résztvevő részt vett a mobilitáson és teljesítette a munkatervet. Az okirat feltünteti a résztvevő nevét, a megvalósult mobilitás típusát, célját, konkrét periódusát, a fizikai mobilitás kezdő- és zárónapját. Az igazolás keltezése nem lehet korábbi, mint az utolsó mobilitási nap.

Erasmus+ mobilitási szerződés (munkaterv) / Mobility Agreement Staff Mobility for Teaching/Training: Hivatalos angol nyelvű háromoldalú megállapodás, az Erasmus+ támogatási szerződés kötelező melléklete, amely a résztvevő, a KPTI és a fogadó intézmény között jön létre a mobilitás megkezdése előtt. Tartalmazza többek között a mobilitás tervezett időintervallumát, a küldő és fogadó intézmény adatait, az oktatási/képzési program tartalmát (tanároknál a szakterületet, a képzési ciklust és az oktatási órák számát is), a mobilitás célját és várható eredményeit. A mobilitási szerződés egy nyomtatott példányára a KPTI igényt tart.

Fenntartható közlekedés, azaz „zöld utazás” / Green travel: az az utazás, amely az utazás fő részéhez („main part of the travel”) alacsony kibocsátású közlekedési eszközöket – úgymint autóbuszt, vonatot vagy közös autóhasználatot – vesz igénybe. A zöld utazást bizonyos esetekben a program kiegészítő támogatásban részesíti, a résztvevő nyilatkozata és az utazás megtörténtének bizonyítása alapján. A zöld utazásra vonatkozóan minden esetben azon Erasmus+ projekt Pályázati útmutatójának vonatkozó definíciója érvényes, amelyből kifizetésre kerül az adott zöld utazás.

Fogadólevél, meghívó, a fogadó intézmény részéről (Invitation): Dokumentum, amely igazolja, hogy a mobilitáson részt vevőt fogadja az adott intézmény, és visszaigazolja a mobilitás konkrét periódusát is. A fogadólevél lehet postai vagy elektronikus úton, hivatalos intézményi emailcímről (rektori hivatal, Erasmus koordinátori email) érkező formális irat. A meghívó levélnek minden esetben tartalmaznia kell az iratot kiállító személy nevét, elérhetőségét és funkcióját/beosztását a fogadó intézmény keretén belül.

Motivációs levél (Cover letter): A tervezett mobilitás rövid szövegszerű indoklása.

Szakmai háttér (Career info): a pályázathoz csatolandó melléklet, amely tartalmazza a pályázó szakterületének megjelölését, régiségét, illetve a KPTI által meghatározott pályázati pontrendszeren belül elért pontszámot.

Pályázati űrlap és mellékletek: a résztvevő a pályázás során a MOB-on keresztül elérhető elektronikus pályázati űrlapon jelöli meg a mobilitás tervezett helyszínét és időpontját. Ehhez az űrlaphoz rendeli hozzá elektronikus úton a pályázás során csatolandó mellékleteket. Ezek a mellékletek a pályázat meghatározott fázisaiban (pályázási időszak, mobilitás előtt, mobilitás alatt, mobilitás után) kerülnek leadásra, illetve feltöltésre a MOB elektronikus nyilvántartóba.

A programhoz nem társult harmadik országok (korábban: Partnerországok): külön meghatározott kritériumok szerint vagy feltételek mellett vehetnek részt az Erasmus+ program bizonyos pályázattípusaiban. Ezen országokkal folytatott felsőoktatási mobilitási tevékenységek az új Erasmus+ programon belül a KA171-es megjelölést viselik.

Uniós tagállamok és a programhoz társult harmadik országok (korábban: programországok): részt vehetnek az Erasmus+ program összes pályázattípusában. A programhoz társult harmadik országok: Észak-Macedónia, Izland, Liechtenstein, Norvégia, Törökország, Szerbia, illetve bármely más ország, amelyet az Erasmus+ program a későbbiekben ebbe a kategóriába sorol. A programországok közötti felsőoktatási mobilitási tevékenységek az új Erasmus+ programon belül a KA131-es megjelölést viselik.