Regulations index

Procedura de selecție

Procedura de selecție se bazează pe un sistem de punctare univoc și obiectiv, care este publică, și se bazează pe acordare de puncte la documentele depuse de studenți, respectiv scrisoarea de motivație, Curriculum Vitae și situația școlară (media studiilor ultimului semestru finalizat). Sistemul de criterii poate fi revizuită de către Comisia de Acordare a Burselor. Alte informații privind aplicațiile individuale sunt confidențiale.

Secretarul comisiei va fi coordonatorul de mobilitate, care răspunde de întocmirea procesului verbal și de administrarea documentelor.

Dosarul de aplicație va conține documentele enumerate la Art. 6. Documentele depuse online sunt accesibile coordonatorului de mobilitate pentru verificare. Aplicațiile nefinalizate de către aplicant, sau cele cu documente incomplete nu se iau în considerare. Motive de excludere pot fi: lipsa de date solicitate, nerespectarea termenului limită de depunere a candidaturii.

Procedura de selecție a candidaților va fi coordonată de către coordonatorul instituțional de mobilitate.

Prezentul regulament a fost dezbătut și aprobat de către Senatul ITP în data de 09.10.2021.

Obligațiile studentului după întoarcerea din mobilitate:
Studentul va încărca pe platforma MOB următoarele documente conform datei limită stabilită:

1. situația școlară / Transcript of Records (în cazul în care a participat la o mobilitate de studiu) sau dovada obținerii creditelor ECTS (în cazul în care a participat la mobilitate de formare, și dacă există);
2. un raport descriptiv despre mobilitate;
3. certificatul de mobilitate / Attendance Certificate.

Studentul va completa Raportul final (Final Report) pe platforma Erasmus+.

Obligațiile studentului în timpul mobilității:

1. Conciliază cu persoanele competente eventualele modificări în Acordul de studiu / Learning Agreement anunțând coordonatorul de mobilitate eventualele modificările care se impun.
2. Îndeplinește obligațiile asumate din Acordul de studiu sau din Acordul de formare.
3. Respectă regulile instituției gazdă și prin comportamentul său nu va știrbi reputația ITP.

Institutul Teologic Protestant din Cluj-Napoca se obligă să ofere studentului beneficiar de mobilitate Erasmus+ sau Makovecz pe parcursul întregii perioade de mobilitate să participe la slujbele de legație, aceasta fiind considerată bursă de studiu pentru studenții ITP.

Mobilitățile de formare vor fi consemnate în Suplimentul la diplomă.

Procedura de recunoaștere a creditelor acumulate în străinătate

În cazul unei mobilități de studiu:

1. Studenții ITP trebuie să acumuleze un număr minim de 15 ECTS aferente disciplinelor promovate pe parcursul unui semestru, respectiv 30 ECTS pe parcursul unui an academic. Aici se vor lua în considerare numai creditele disciplinelor echivalate (obligatorii și opționale) și cele aprobate ca discipline opționale alternative (fără echivalare). De asemenea, nu se vor lua în considerare disciplinele la care studentul a acumulat deja creditele necesare la instituția de bază înaintea mobilității.
2. În semestrul în care studentul își efectuează mobilitatea disciplinele contractate la institutul de bază pot fi înlocuite (echivalate) cu discipline studiate la universitatea parteneră numai în cazul în care programa celor două discipline corespunde într-o măsură de cel puțin 75%. Corespunderea disciplinelor va fi stabilită de către Comisia de Studii și Credite.
3. În cazul disciplinelor echivalate, se vor acorda numărul total de credite pe care le are disciplina contractată la instituția de bază.
4. Disciplinele promovate sunt recunoscute de către ITP și vor fi introduse în sistemul Neptun și incluse în actele de studii.
5. Echivalarea creditelor se efectuează inclusiv cu recunoașterea notei obținute, care, după caz, va fi echivalat cu note de la 10 la 1 corespunzător grilei din România, conform intervalelor definite în Ordinul MEN din 118 / 16.02.2012.
6. Dacă o disciplină adusă de la o universitate parteneră nu figurează în planul de învățământ, dar sub aspectul conținutului aceasta poate fi inclusă în domeniul specializării, disciplina poate fi recunoscută ca disciplină opțională conform numărului de credite aferente în programul de studii ITP atribuite disciplinelor opționale pentru grupa de studii a studentului.
7. În cazul disciplinelor fără corespondență în planul de învățământ, care nu vor fi aprobate ca discipline opționale, se vor acorda numărul total de credite pe care disciplina contractată la are la instituția gazdă. Aceste credite nu vor fi luate în considerare la calcularea numărului minim de credite necesare, dar vor fi consemnate ulterior în suplimentul de diplomă al studentului.
8. În cazul în care în timpul mobilității de studiu în străinătate studentul nu și-a îndeplinit obligațiile pentru semestrul respectiv, pentru promovarea disciplinelor din Contractul de studii studentul poate să se prezinte la examen la disciplinele pentru care s-a înscris la instituția de bază, dacă îndeplinește condițiile de prezentare la examen. Studentul poate să se înscrie în semestrul următor fără a plăti taxa aferentă la acele discipline pentru care s-a contractat, dar nu le-a promovat în timpul mobilității.
9. Orice problemă legată de calcularea creditelor sau echivalarea disciplinelor în afara celor menționate mai sus, va fi analizată de Comisia de Studii și Credite a ITP.

Obligațiile studentului

În cazul în care aplicarea studentului pentru bursa Erasmus+ a fost evaluată favorabil studentul trebuie să aibă în vedere următoarele obligațiuni înainte de începerea mobilității:

1. Se înregistrează în sistemul Neptun la statut activ, își selectează cursurile și își încheie Contractul de studiu pentru semestrul mobilității în condițiile stabilite în Regulamentul de studii.
2. În cazul unei mobilități de formare va lua legătura cu coordonatorul de mobilitate de la instituția parteneră sau cu persoana de contact pentru a obține scrisoarea de primire (sau invitație), pe care o va încărca pe platforma MOB. (În cazul unei mobilități de studiu, coordonatorul de mobilitate de la instituția de bază va contacta persoanele abilitate de la instituția parteneră.)
3. Din planul de învățământ al instituției gazdă prezentat pe platforma MOB, studentul va selecta disciplinele spre contractare. Studentul va lua act de faptul că numai discipline avizate de către ITP din oferta instituției partenere vor fi echivalate cu disciplinele contractate de aplicant la instituția gazdă.
4. Semnează Acordul de studii (Learning Agreement) sau Acordul de formare (Training Agreement) tipărit din MOB. Acordul va fi înaintat rectorului pentru contrasemnare de către coordonatorul de mobilitate.
5. Se înmatriculează la universitatea gazdă (în cazul în care este necesar îndeplinește și alte condiții legate de înmatriculare la universitatea parteneră).
6. Semnează Contractul de finanțare tipărit din MOB. Contractul va fi înaintat rectorului și directorului general pentru contrasemnare de către coordonatorul de mobilitate.
7. Își aranjează cazarea în străinătate (de preferat în cadrul instituției gazdă).
8. Își aranjează asigurarea de sănătate (Cardul European de Sănătate [opțional] și asigurare medicală [obligatorie]) pe întreaga durată a mobilității, inclusiv cea a călătoriei. De asemenea încheierea unei asigurări civile (pentru acoperirea daunelor produse de student la locul de muncă) este obligatorie pentru mobilități de formare.
9. Verifică structura anului academic al universității gazdă și alte informații legate de deplasare și de șederea în străinătate (ex. permisul de ședere, asigurarea de sănătate, alte asigurări, transport etc.).
10. Înainte de plecare în mobilitate candidatul va împlinii toate obligațiile financiare sau alte datorii față de ITP (taxe administrative, împrumuturi din bibliotecă, etc.).

Perioada bursei demarează după încheierea Acordului de studiu (Learning Agreement) sau Acordului de formare (Training Agreement) și a Contractului de finanțare (Mobility Agreement). În cazul stagiului de formare se recomandă ca mobilitatea să se efectueze în perioada de vară (lunile iulie-septembrie al anului respectiv), deoarece perioada unei practici de specialitate în străinătate este de minim 2 luni, și din cauza mobilității nu se poate întrerupe anul de studiu.

Procesul de aplicare și desfășurare a mobilităților studențești este administrată prin platforma electronică MOB (https://mob.proteo.hu).

Durata bursei de mobilitate

Durata bursei va fi stabilită la propunerea Comisiei de către coordonatorul de mobilitate, în funcție de perioadele de studiu și de examene ale instituţiei partenere (minim 2 luni, maxim 12 luni) şi în funcție de grantul instituțional obținut.

Criterii de evaluare ale aplicațiilor de mobilitate studențească

Comisia de mobilitate operează cu un sistem propriu de evaluare, accesibil pentru toți participanți la mobilitate. În cadrul evaluării cererilor de aplicare se vor lua în considerare următoarele informații din dosarele depuse de candidați:

1. Rezultatele studiilor anterioare (media ponderată a perioadei de studiu precedente). Se vor acorda puncte pe baza următorului tabel: 1.00-7.99 = 0p; 8.00-8.19 = 1p; 8.20-8.39 = 2p; 8.40-8.59 = 3p; 8.60-8.79 = 4p; 8.80-8.99 = 5p; 9.00-9.19 = 6p; 9.20-9.39 = 7p; 9.40-9.59 = 8p; 9.60-9.79 = 9p; 9.80-10.00 = 10p.
2. Anul de studiu. Se vor acorda puncte conform următorului tabel: BA1 = 2p; BA2 = 4p; BA3 = 6p; BA4 = 8p; MA1 = 10p; MA2 = 12p.
3. Scrisoarea de intenție;
4. Curriculum Vitae: activități și realizări, participări la conferințe științifice, publicații științifice, activități profesionale dovedite, activități sociale dovedite (voluntariat, participare la activități Erasmus+, participare activă în organizațiile studențești, etc.);
5. Se pot acumula puncte suplimentare prin implicare activă în programul de mobilitate instituțională (ex. prin facilitarea încheierii a unor noi parteneriate).
6. Scrisoarea de recomandare (opțională, comisia va avea în vedere activitatea profesională și nivelul de cunoștințe al candidatului);
7. Comisia poate să decidă organizarea unui interviu. În cadrul interviului se vor avea în vedere cunoștințele în limba de specialitate și competențele profesionale.

ITP își rezervă dreptul de modificare a rezultatului concursului, inclusiv termenele din Contractul de finanțare (redirecționarea studenților la alte instituții partenere decât ceea planificată anterior, modificarea cuantumului de finanțare, modificarea perioadei de mobilitate, etc.).

Comisia de mobilitate va lua o decizie privind validitatea cererii și punctajul acordat dosarului de aplicație. Validarea pozitivă a Comisiei nu înseamnă obținerea automată a subvenționării. Pentru aceasta este nevoie de semnarea Acordului de studiu (Learning Agreement) sau formare (Training agreement). Totodată condiția de acordare a bursei este ca universitatea să obțină fondurile necesare de la Comisia Europeană prin agenția competentă (ANPCDEFP).

Studenții vizați au acces permanent la stadiul aplicării depuse prin platforma MOB, inclusiv rezultatul procedurii de selecție.

Deciziile privind aplicațiile vor fi luate cu majoritate simplă de voturi în cadrul Comisiei. Procesul verbal al evaluării va conține următoarele informații: componența comisiei, însumarea aplicațiilor depuse și punctele de departajare acordate aplicațiilor individuale. Procesul verbal privind evaluarea aplicațiilor va fi semnat de către fiecare membru al Comisiei.

Evaluarea eligibilității și validarea aplicațiilor pentru mobilitățile studențești de efectuează de către o Comisie de Mobilitate, care se formează ad hoc, la inițiativa coordonatorului de mobilitate. Comisia va avea minim trei membri, dintre care un membru student din partea Organizației Studenților ITP, care nu aplică pentru grant de mobilitate în perioada respectivă.