Regulations index

Az oktatási célú fizikai mobilitás minimális időtartama, amelybe az utazással töltött idő nem számít bele, uniós tagállamokban és a programhoz társult harmadik országokban lévő fogadó intézmény esetén 2 egymást követő munkanap, a programhoz nem társult harmadik országok esetén 5 egymást követő munkanap. Ha a mobilitás periódusa – utazási napok nélkül – 5 nap vagy ennél rövidebb, akkor az oktatási tevékenységnek minimum 8 óra oktatást kell magába foglalnia; ha a mobilitás periódusa hosszabb, mint 5 nap, akkor a töredék munkahétre számolt minimális oktatási óraszámnak arányban kell lennie az előírt 8 óra / 5 munkanap oktatási óraszámmal.

Az oktatási mobilitásnak olyan országban kell megvalósulnia, mely eltér mind a résztvevő állandó lakóhelyének, mind küldő intézményének országától.

A fogadó ország olyan felsőoktatási intézményében lehet oktatási tevékenységet folytatni, amellyel a mobilitás elkezdésének pillanatában a KPTI-nek az adott oktatási szakterületre érvényes Erasmus+ intézményközi egyezménye van.

Konferencia részvételt és kutatási tevékenységet az Erasmus+ mobilitási projektek nem támogatnak.

3. Felsőoktatási munkatársak Erasmus+ mobilitása: leírás, pályázás

3.1. Felsőoktatási munkatársak oktatási célú Erasmus+ mobilitásának (STA) leírása

A felsőoktatási munkatársak Erasmus+ oktatási mobilitásának célja az uniós tagállamok és a programhoz társult harmadik országok vagy a programhoz nem társult harmadik országok felsőoktatási intézményeinek valamelyikében végrehajtott oktatási tevékenység, amely hozzájárul az oktató személyes és szakmai fejlődéséhez, és bővíti a partnerintézménnyel való együttműködést.

Online EU kérdőív / Raportul final al participantului (Chestionarul UE) / Participant Report Form: Online kitöltendő űrlap, amelynek beküldése egyben az ösztöndíj utolsó részlete kifizetésének előfeltétele is. A beszámoló kitöltésére felszólító meghívó a mobilitás befejezése utáni napokban érkezik a résztvevőnek a támogatási szerződésben feltüntetett elektronikus postaládájába.

Élménybeszámoló (Personal report): minimum 1/2 oldalas, magyar nyelven megírt beszámoló a mobilitásról, amelyet az elszámolási dossziéval együtt kell benyújtani, illetve feltölteni a MOB webes felületére. A szerző rendelkezhet arról, hogy az élménybeszámoló szabadon közzétételre kerüljön az egyetem honlapjain, valamint az egyetem kiadványaiban, korlátlan ideig, a szerző nevének megjelölésével, promóciós és információs célokkal. Amennyiben a szerző nem járul hozzá a nyilvános közzétételhez, a beszámoló a MOB felületen a regisztrált felhasználók számára válik hozzáférhetővé. Tartalmi szempontok a beszámoló elkészítéséhez: az oktatási/képzési program rövid leírása (oktatóknál: kiknek tartott órát, mikor, előadások címe, diáklétszám), annak megvalósulási módja, szakmai beszélgetőtársak, a tanult/tapasztalt szakmai újdonságok és érdekességek, azon szakmai tapasztalatok és bevált gyakorlatok leírása, amelyeket a résztvevő hasznosítani tud az KPTI-ben végzett napi munkája során, rövid és hosszú távon, közvetlenül és közvetetten, a mobilitás megvalósítása során tapasztalt nehézségek és ajánlott bevált gyakorlatok, egyéb szakmai és szervezési tapasztalatok, javaslatok, észrevételek.

Mobilitási bizonylat (Proof of mobility): A fogadó országba történt kiutazás releváns, hiteles bizonyítását szolgálja, amely az Erasmus+ támogatási szerződésbe foglalt programkövetelmény. A következő eredeti bizonylatokkal történhet: menetjegy, beszállókártya, üzemanyagnyugta, amely a mobilitás első napját közvetlenül megelőző utazási napon, vagy a mobilitás periódusa alatt, vagy a mobilitás utolsó napját közvetlenül követő utazási napon keletkezett a tranzitországok valamelyikében vagy a célországban (romániai üzemanyagnyugta nem fogadható el). Nem green travel esetén alternatív bizonyítékként elfogadható az eredeti szállásszámla is. Green travel esetén: a szállásszámla nem elfogadott alternatívája az utazás bizonyításának. Közös autóhasználat révén megvalósult zöld utazás esetében is minden résztvevőnek eredeti üzemanyagnyugtát kell bemutatnia.

Erasmus+ részvételi igazolás / Certificate of attendance: Angol nyelvű dokumentum, amely révén a fogadó intézmény hivatalosan igazolja, hogy a résztvevő részt vett a mobilitáson és teljesítette a munkatervet. Az okirat feltünteti a résztvevő nevét, a megvalósult mobilitás típusát, célját, konkrét periódusát, a fizikai mobilitás kezdő- és zárónapját. Az igazolás keltezése nem lehet korábbi, mint az utolsó mobilitási nap.

Erasmus+ mobilitási szerződés (munkaterv) / Mobility Agreement Staff Mobility for Teaching/Training: Hivatalos angol nyelvű háromoldalú megállapodás, az Erasmus+ támogatási szerződés kötelező melléklete, amely a résztvevő, a KPTI és a fogadó intézmény között jön létre a mobilitás megkezdése előtt. Tartalmazza többek között a mobilitás tervezett időintervallumát, a küldő és fogadó intézmény adatait, az oktatási/képzési program tartalmát (tanároknál a szakterületet, a képzési ciklust és az oktatási órák számát is), a mobilitás célját és várható eredményeit. A mobilitási szerződés egy nyomtatott példányára a KPTI igényt tart.

Fenntartható közlekedés, azaz „zöld utazás” / Green travel: az az utazás, amely az utazás fő részéhez („main part of the travel”) alacsony kibocsátású közlekedési eszközöket – úgymint autóbuszt, vonatot vagy közös autóhasználatot – vesz igénybe. A zöld utazást bizonyos esetekben a program kiegészítő támogatásban részesíti, a résztvevő nyilatkozata és az utazás megtörténtének bizonyítása alapján. A zöld utazásra vonatkozóan minden esetben azon Erasmus+ projekt Pályázati útmutatójának vonatkozó definíciója érvényes, amelyből kifizetésre kerül az adott zöld utazás.

Fogadólevél, meghívó, a fogadó intézmény részéről (Invitation): Dokumentum, amely igazolja, hogy a mobilitáson részt vevőt fogadja az adott intézmény, és visszaigazolja a mobilitás konkrét periódusát is. A fogadólevél lehet postai vagy elektronikus úton, hivatalos intézményi emailcímről (rektori hivatal, Erasmus koordinátori email) érkező formális irat. A meghívó levélnek minden esetben tartalmaznia kell az iratot kiállító személy nevét, elérhetőségét és funkcióját/beosztását a fogadó intézmény keretén belül.

Motivációs levél (Cover letter): A tervezett mobilitás rövid szövegszerű indoklása.

Szakmai háttér (Career info): a pályázathoz csatolandó melléklet, amely tartalmazza a pályázó szakterületének megjelölését, régiségét, illetve a KPTI által meghatározott pályázati pontrendszeren belül elért pontszámot.

Pályázati űrlap és mellékletek: a résztvevő a pályázás során a MOB-on keresztül elérhető elektronikus pályázati űrlapon jelöli meg a mobilitás tervezett helyszínét és időpontját. Ehhez az űrlaphoz rendeli hozzá elektronikus úton a pályázás során csatolandó mellékleteket. Ezek a mellékletek a pályázat meghatározott fázisaiban (pályázási időszak, mobilitás előtt, mobilitás alatt, mobilitás után) kerülnek leadásra, illetve feltöltésre a MOB elektronikus nyilvántartóba.

A programhoz nem társult harmadik országok (korábban: Partnerországok): külön meghatározott kritériumok szerint vagy feltételek mellett vehetnek részt az Erasmus+ program bizonyos pályázattípusaiban. Ezen országokkal folytatott felsőoktatási mobilitási tevékenységek az új Erasmus+ programon belül a KA171-es megjelölést viselik.

Uniós tagállamok és a programhoz társult harmadik országok (korábban: programországok): részt vehetnek az Erasmus+ program összes pályázattípusában. A programhoz társult harmadik országok: Észak-Macedónia, Izland, Liechtenstein, Norvégia, Törökország, Szerbia, illetve bármely más ország, amelyet az Erasmus+ program a későbbiekben ebbe a kategóriába sorol. A programországok közötti felsőoktatási mobilitási tevékenységek az új Erasmus+ programon belül a KA131-es megjelölést viselik.

Zero grant-típusú mobilitás: Ösztöndíj nélküli mobilitás, amely önfinanszírozáson alapul.

Amennyiben a mobilitás megkezdésének időpontjáig nem érkezik be a támogatás összege a KPTI számlájára az A.N.P.C.D.E.F.P. részéről, a KPTI fenntartja a jogot, hogy kiutazás előtt a támogatási szerződésben feltüntetett ösztöndíj összegének egy belső határozatban megállapított töredékét utalja át a résztvevő számára.

Az Erasmus+ ösztöndíj Európai Uniós támogatásnak minősül, ezért nem fordítható más Európai Uniós programokból is finanszírozott kiadások fedezésére. A mobilitási periódus ideje alatt más Európai Uniós támogatás nem vehető igénybe.