Regulations index

A mobilitás periódusa a pályázati döntésben jóváhagyott mobilitási napok számához képest megrövidülhet, ilyenkor arányosan csökken a megélhetési támogatás is. Mobilitás nem lehet rövidebb az előírt minimális periódusnál. A mobilitás napjai számának csökkentését a KPTI kezdeményezheti a mobilitás megkezdése előtt kerethiány miatt.

4.3. A mobilitás periódusának meghosszabbítása vagy megrövidítése

A mobilitás periódusa indokolt esetben meghosszabbítható a pályázati döntésben jóváhagyott mobilitási napok számához képest, de a hosszabbítás zero granttal, azaz ösztöndíj nélkül lehetséges. 14 napnál rövidebb mobilitás meghosszabbítását a támogatási szerződés megkötését megelőzően kell kérvényezni a Rektori Hivatalban.

A szerződés akkor érvényes, ha a pályázó feltöltötte a mobilitás előtt csatolandó mellékleteket, úgymint a Biztosítást, illetve zöld utazás esetében a kapcsolódó Zöld utazási nyilatkozatot. A Biztosítás az utazási napokra és a mobilitás periódusára, azaz minimum a mobilitást megelőző napra, valamint a mobilitást követő napra is érvényes egészségbiztosítás, amely vonatkozik a fogadó országra és a tranzit országokra egyaránt (ez lehet európai egészségbiztosítási kártya – Card european de sănătate – vagy bármely más biztosítónál kötött biztosítás). Mivel az európai egészségbiztosítási kártya alapján az EU tagországaiban igénybe vehető ingyenes egészségügyi szolgáltatások korlátozottak, ajánlott teljes körű utasbiztosítás megkötése valamely biztosító társaságnál, valamint ajánlott az okmányok, úti okmányok és poggyász biztosítása elvesztés vagy ellopás esetére. A biztosításnak tartalmaznia kell továbbá a polgári felelősségi biztosítást (Răspundere civilă Faţă de Terţi). Zöld utazás (green travel) kategóriába tartozó utazás esetén szükséges a saját felelősségre adott nyilatkozat a zöld utazási bónusz igényléséről.

A támogatási szerződés szövegét a MOB automatikusan generálja a rendelkezésre álló adatok alapján. A támogatási szerződés aláírására legkésőbb a mobilitás megkezdése előtt 5 nappal kerül sor.

Támogatási szerződést kizárólag a pályázati felhívásban megjelölt megvalósítási perióduson belül kivitelezett mobilitásra lehet kötni. A mobilitás lebonyolítása a támogatási szerződés megkötésének pillanatában érvényes intézményi Erasmus+ mobilitási szabályzat szerint fog történni. A mobilitásra azon projekt szabályai érvényesek, amelyből a mobilitás támogatásra kerül. A támogatási szerződés alapján utalható az abban meghatározott mértékű ösztöndíjelőleg, a mobilitás kezdőnapja előtti utolsó utalási napon (amely rendszerint a hét utolsó munkanapja).

4.2. A támogatási szerződés megkötésének és az ösztöndíjelőleg utalásának feltételei

Kedvező pályázati döntés esetén az ösztöndíj folyósításának feltétele a támogatási szerződés megkötése a mobilitás megkezdése előtt és az abban foglalt kötelezettségek teljesítése. Támogatási szerződés kizárólag a KPTI-ben aktív munkaszerződéssel alkalmazott munkatárssal köthető.

A sikeresnek elbírált mobilitás időtartamának átütemezésére csak indokolt esetben, az Adminisztratív Tanács jóváhagyással kerülhet sor. Az a nyertes pályázó, aki nem teljesíti mobilitását a pályázati felhívásban megjelölt határidőn belül és nem rendelkezik az átütemezésre vonatkozó jóváhagyással, elveszíti a megnyert ösztöndíjhoz való jogát.

Vízumot, utazást, utasbiztosítást, szállást a kiutazó munkatársnak kell intéznie, és az ezekkel kapcsolatos költségeket is ő viseli. Sem a KPTI, sem a fogadó intézmény nem köteles szállás, utazás, biztosítás ügyében intézkedni a résztvevő számára.

4. Felsőoktatási munkatársak Erasmus+ mobilitásának lebonyolítása

4.1. A mobilitás megszervezése

A pályázónak a megpályázott időszak megkezdése előtt legkevesebb 30 nappal fel kell töltenie a hivatalos meghívót a MOB felületen korábban elindított pályázati űrlap mellékleteként.

A pályázat elbírálásának lezárulásától számított 2 munkanapon belül fellebbezés nyújtható be írásban a Rektori Hivatalba. A határidőre benyújtott fellebbezésekre a rektor által kijelölt bizottságnak a legrövidebb időn belül írásos választ kell adnia.

A jegyzőkönyvnek minimálisan a következő információkat kell tartalmaznia: az ülés dátuma, a kapcsolódó pályázási időszak azonosítója, az elbíráló bizottság tagjainak névsora, az elbírálásra kerülő pályázatok érvényessége. A pályázat eredményéről a pályázó a MOB felületen keresztül értesülhet.

A leadott pályázatokat a bizottság által aláírt jegyzőkönyv rögzíti. A jegyzőkönyvek online formában a MOB-on, nyomtatott formában az intézményi Erasmus+ Irodában kerülnek megőrzésre.

Egy adott pályázási időszakban online leadott pályázatokat a MOB összesítve hozzáférhetővé teszi a pályázatot elbíráló bizottság számára. A pályázatok elbírálásáról szóló határozatokat a pályázatokat elbíráló bizottság egyszerű szavazati többséggel hozza meg. A jóváhagyott mobilitási pályázatok száma és ezen belül a jóváhagyott mobilitási napok száma függ a rendelkezésre álló keretösszegtől és a benyújtott érvényes pályázatok számától.

A pályázati kiírás MOB-on való közzétételéért és a pályázási folyamat adminisztratív lebonyolításáért az intézményi Erasmus+ Iroda felel.

3.5. A pályáztatás folyamata

A pályázati felhívás az intézményi Erasmus+ Iroda javaslatára, az Adminisztratív Tanács engedélyével kerül kiírásra.

Hiányos, a pályázati feltételeknek nem megfelelő, vagy határidő után érkező pályázatok nem fogadhatóak el. Az iratok pótlására a megjelölt határidő lejártáig van lehetőség.

Érvényesnek tekinthető az a pályázat, amely a megadott határidőn belül került leadásra, és amely tartalmazza a pályázási időszakban leadandó, a fentiekben meghatározott mellékleteket.

A pályázati űrlaphoz a mobilitás különböző fázisaiban még legalább az alábbi mellékleteket kell hozzárendelni (feltölteni).
• Pályázási időszakban: Curriculum Vitae, Szakmai háttér, Motivációs levél,
• Mobilitás előtt: Meghívó, Munkaterv, Biztosítás, Zöld utazási nyilatkozat;
• Mobilitás után: Részvételi igazolás, Mobilitási bizonylat, Élménybeszámoló.

A pályázás egy elektronikus űrlap kitöltésével történik, amelyben a résztvevőnek az alábbi adatokat kell megjelölnie: tervezett mobilitás helyszíne, mobilitás periódusa, mobilitás típusa.

A pályázat benyújtására a MOB elektronikus mobilitási nyilvántartó felületen kerül sor (https://mob.proteo.hu).