Regulations index

Motivációs levél (Cover letter): A tervezett mobilitás rövid szövegszerű indoklása.

Szakmai háttér (Career info): a pályázathoz csatolandó melléklet, amely tartalmazza a pályázó szakterületének megjelölését, régiségét, illetve a KPTI által meghatározott pályázati pontrendszeren belül elért pontszámot.

Pályázati űrlap és mellékletek: a résztvevő a pályázás során a MOB-on keresztül elérhető elektronikus pályázati űrlapon jelöli meg a mobilitás tervezett helyszínét és időpontját. Ehhez az űrlaphoz rendeli hozzá elektronikus úton a pályázás során csatolandó mellékleteket. Ezek a mellékletek a pályázat meghatározott fázisaiban (pályázási időszak, mobilitás előtt, mobilitás alatt, mobilitás után) kerülnek leadásra, illetve feltöltésre a MOB elektronikus nyilvántartóba.

A programhoz nem társult harmadik országok (korábban: Partnerországok): külön meghatározott kritériumok szerint vagy feltételek mellett vehetnek részt az Erasmus+ program bizonyos pályázattípusaiban. Ezen országokkal folytatott felsőoktatási mobilitási tevékenységek az új Erasmus+ programon belül a KA171-es megjelölést viselik.

Uniós tagállamok és a programhoz társult harmadik országok (korábban: programországok): részt vehetnek az Erasmus+ program összes pályázattípusában. A programhoz társult harmadik országok: Észak-Macedónia, Izland, Liechtenstein, Norvégia, Törökország, Szerbia, illetve bármely más ország, amelyet az Erasmus+ program a későbbiekben ebbe a kategóriába sorol. A programországok közötti felsőoktatási mobilitási tevékenységek az új Erasmus+ programon belül a KA131-es megjelölést viselik.

Zero grant-típusú mobilitás: Ösztöndíj nélküli mobilitás, amely önfinanszírozáson alapul.

Amennyiben a mobilitás megkezdésének időpontjáig nem érkezik be a támogatás összege a KPTI számlájára az A.N.P.C.D.E.F.P. részéről, a KPTI fenntartja a jogot, hogy kiutazás előtt a támogatási szerződésben feltüntetett ösztöndíj összegének egy belső határozatban megállapított töredékét utalja át a résztvevő számára.

Az Erasmus+ ösztöndíj Európai Uniós támogatásnak minősül, ezért nem fordítható más Európai Uniós programokból is finanszírozott kiadások fedezésére. A mobilitási periódus ideje alatt más Európai Uniós támogatás nem vehető igénybe.

Az ösztöndíjnak nem szükséges fedeznie a kint tartózkodás során felmerülő összes költséget. Azt a résztvevőnek esetenként más forrásokból kell kiegészítenie.

Az ösztöndíj a támogatási szerződésben foglaltak szerint kerül kifizetésre, rendszerint két részletben, banki átutalással (az első részlet a kiutazás előtt, a második részlet elszámolás után), a résztvevő euró pénznemben megnyitott folyószámlájára.

Az utazási támogatás a KPTI székhelye (Kolozsvár) és a fogadó intézmény közötti egyirányú út távolsága alapján kerül kiszámításra, amelyet az EB által biztosított távolság kalkulátor határoz meg (http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm). Az utazási támogatás mértéke eltérő lehet standard utazás és ún. „zöld utazás” (green travel) esetén.

Amennyiben a fogadó intézmény a KPTI-től 500 kmnél nagyobb távolságra esik, a résztvevő a támogatott mobilitási napokon felül egy utazási napra is jogosult megélhetési támogatást kapni.

A felsőoktatási munkatársak ösztöndíjának két összetevője van: napi megélhetési támogatás és utazási támogatás. A napi megélhetési támogatás a fogadó ország szerint kerül meghatározásra, és a nem zero grant-típusú fizikai mobilitási napokra jár. Támogatott és zero grant-típusú napokat is magába foglaló fizikai mobilitás esetén a támogatott periódus nem lehet rövidebb, mint az adott mobilitástípus program által meghatározott minimális időtartam.

Ösztöndíj / Grant: Támogatási összeg, amelynek sarokszámait az Európai Bizottság (EB) ajánlására az A.N.P.C.D.E.F.P. határozza meg, és amelyet az adott pályázati felhívás tartalmaz. Az ösztöndíj mértéke függ a mobilitás periódusától, a fogadó országtól és a távolságtól. Az ösztöndíj kizárólag fizikai mobilitás esetén folyósítható, feltétele a fogadó intézményben való személyes jelenlét.

A fizikai mobilitás időtartama / periódusa: a fogadó intézményben végzett mobilitási tevékenység időtartama; támogatási szerződés szerint a mobilitási periódus kezdőnapja az első nap, amikor résztvevőnek jelen kell lennie a fogadó intézményben, és zárónapja az utolsó nap, amikor a résztvevőnek jelen lennie a fogadó intézményben. A mobilitás periódusa nem foglalja magába utazási napokat.

Résztvevő / Participant: a KPTI azon alkalmazottja, aki nyertes Erasmus+ mobilitási pályázattal rendelkezik, és ennek következtében mobilitáson vesz részt.

Intézeti mobilitási koordinátor: A KPTI-ben az Erasmus és más típusú mobilitások lebonyolításáért felelős személy, aki erre az Intézet Szenátusa által megbízást kapott.

Az PEB feladatai: az Erasmus+ oktatási és képzési mobilitási pályázatok elbírálása, a pályázatok elbírálásának alapját képező pontrendszer érvényesítése, a szükség szerinti módosítási javaslatok Adminisztratív Tanács elé terjesztése. A PEB javaslatot tehet az Adminisztratív Tanácsnak a pályázati pontrendszer általános revíziójára vonatkozóan is.

A PEB és a pályázó személyek között nem állhat fenn összeférhetetlenség. Erről a PEB minden tagjának jegyzőkönyvben nyilatkoznia kell. Az összeférhetetlenség kitétel nem vonatkozik a PEB-ban titkári feladatot betöltő intézeti mobilitási koordinátorra.

A Bizottsághoz társul továbbá az intézményi mobilitás koordinátor, aki a PEB keretén belül titkári feladatot tölt be, felel a jegyzőkönyvezésért és a pályázás folyamatának adminisztratív lebonyolításáért.