Consiliul de Administrație ITP asigură conducerea operativă a universității și aplică deciziile strategice ale Senatului universitar, conform art. 139 al Legii nr. 199/2023. De asemenea, Consiliul de Administrație:
avizează și stabilește în termeni operaționali bugetul instituțional;
avizează execuția bugetară și bilanțul anual;
propune, în cadrul proiectului de buget, nivelul cheltuielilor de protocol aferente activităților curente;
aprobă propunerile de scoatere la concurs a posturilor didactice și de cercetare;
avizează propunerile de programe noi de studii și formulează propuneri către senatul universitar de terminare a acelor programe de studii care nu se mai încadrează în misiunea universității sau care sunt ineficiente academic și financiar;
propune Senatului strategii pe termen lung și mediu și politici pe domenii de interes ale ITP;
propune Senatului spre avizare structura și componența Comisiei de etică universitară;
avizează operațiunile financiare care depășesc plafoanele bugetare stabilite de Bisericile fondatoare;
Consiliul de Administrație ITP este format din: rectorul, prorectorul, decanul, directorul administrativ și un reprezentant al studenților. Consiliul de Administrație este condus de rector. Secretarul șef al ITP este și secretarul Consiliului de Administrație.
Cotele-părți de reprezentare în Senat se realizează în felul următor: dintre cele 8 cadre titulare alese 4 aparțin Bisericii Reformate, 3 Bisericii Unitariene și 1 Bisericii Evanghelice-Lutherane.
Senatul ITP controlează activitatea conducerii executive a ITP și a Consiliului de Administrație. Rapoartele de monitorizare și de control sunt prezentate periodic și discutate în Senat, stând la baza rezoluțiilor acestuia.
Senatul ia hotărâri pe baza majorității simple a voturilor celor prezenți. La cererea a cel puțin trei membri ai Senatului, se trece la votarea secretă a hotărârilor.
Senatul universitar poate fi convocat de rector sau la cererea a cel puțin o treime dintre membrii Senatului. Ședința este considerată statutară dacă sunt prezenți cel puțin 2/3 din numărul membrilor cu drept de vot. În mod excepțional, în cazul problemelor legate de studenți, Senatul poate fi convocat la cererea întregului grup al reprezentanților studenților membri ai Senatului.
Senatul universitar este compus din maxim 75% personal didactic, de cercetare și reprezentanți ai Bisericilor Fondatoare, și din minim 25% reprezentanți ai studenților.
Senatul universitar își alege, prin vot secret, un președinte care conduce ședințele senatului universitar, și reprezintă senatul universitar în raporturile cu Rectorul.
Membrii senatului universitar din cadrul ITP vor fi aleși după cum urmează:
reprezentanți cadrelor didactice și de cercetare în Senat sunt aleși prin votul universal, direct și secret al tuturor cadrelor didactice și de cercetare titulare din ITP;
reprezentanții studenților sunt aleși prin votul universal, direct și secret al studenților conform Regulamentului privind Statutul Uniunii Studențești.
Mandatul Senatului ITP este de 5 ani. Durata mandatului unui membru al Senatului este de 5 ani, cu posibilitatea înnoirii succesive. În cazul studenților, durata mandatului este de 1 an. Studenții organizează alegeri la începutul fiecărui an universitar, prin care își deleagă reprezentanții în diferite foruri ale ITP.
Funcțiile de conducere, prevăzute de prezenta Cartă, precum și calitatea de membru al structurilor de conducere încetează în următoarele situații:
prin încetarea contractului de muncă cu ITP;
prin demisie din funcția sau calitatea respectivă;
prin transferul la altă unitate decât cea căreia îi aparține organul deliberativ care a ales persoana în funcție;
prin acceptarea de către titularul funcției a unei funcții de conducere la o altă instituție de învățământ superior;
în caz de indisponibilitate determinată de cauze medicale, care se prelungește mai mult de 6 luni;
în caz de absență din unitate pe o perioadă mai mare de un an, determinată de efectuarea în străinătate a unor stagii de specializare, de cercetare sau de profesori asociați;
dacă se dovedește că, din cauza unor activități desfășurate în afara universității, titularul unei anumite funcții nu poate să îndeplinească atribuțiile specifice postului;
la inițiativa scrisă a 1/3 din numărul electorilor din structura care a ales persoana în funcție sau la propunerea rectorului cu votul majorității simple a structurii care a confirmat persoana în funcție;
în cazul absenței nemotivate de la 3 reuniuni ale Consiliului Facultății, respectiv al Senatului, dovedind astfel lipsă de interes pentru funcționarea instituției.
Desemnarea și revocarea din funcție a persoanelor care ocupă funcții de conducere sau care fac parte din structurile și organismele de conducere ale ITP se efectuează în conformitate cu legislația în vigoare inclusiv art. 12, alin. 2 al Legii nr. 199/2023, ale prevederilor dogmatice și canonice specific Bisericilor fondatoare, precum și Metodologiei organizării și desfășurării alegerilor conducerii academice din ITP.
Institutul funcționează pe baza principiului conducerii colective. Conform art. 131, alin. 11 al Legii nr. 199/2023, alegerea, alegerea persoanelor în funcțiile de conducere ale ITP se face cu avizul Bisericilor Fondatoare.