Regulations index

Amennyiben a résztvevő munkatárs valamilyen külső, előre nem látható, teljes mértékben leküzdhetetlen és elkerülhetetlen esemény (vis maior) miatt nem tudja teljesíteni elkezdett Erasmus+ mobilitását, vagy nem tudja elkezdeni a KPTI-vel már leszerződött mobilitását, noha már eszközölt anyagi befektetést (szállás, utazás, biztosítás), az eset kezelése az Adminisztratív Tanács hatáskörébe tartozik.

Amennyiben a mobilitáson részt vevő munkatárs nem teljesíti a támogatási szerződésben és a mobilitási szerződésben vállalt kötelezettségeit, azaz: nem teljesíti az előírt minimális tartózkodási időt és/vagy az előírt minimális oktatási óraszámot, vagy nem igazolja a vállalt tevékenység elvégzését a megadott fogadó intézményben, vagy csak részlegesen vagy egyáltalán nem teljesíti a mobilitás utáni kötelezettségeit, akkor a kapott ösztöndíjat teljes egészében vissza kell fizetnie.

4.5. Az ösztöndíj újraszámolása, részleges vagy teljes visszafizetése; vis maior

Az ösztöndíj újraszámolásra kerülhet abban az esetben, ha a résztvevő teljesíti az előírt minimális fizikai mobilitási periódust, de rövidebb mobilitási periódust tud hitelt érdemlően bizonyítani a részvételi igazolás alapján, mint ami a támogatási szerződésben ösztöndíjas periódusként szerepel. Ebben az esetben módosul a támogatási szerződés, csökken a megélhetési támogatási összeg, és az ösztöndíj utolsó részletéből kerül levonásra a különbözet. Amennyiben a levonandó összeg meghaladja az ösztöndíj utolsó – a résztvevő számlájára még át nem utalt – részletének összegét, akkor a résztvevőnek vissza kell fizetnie a kapott többlettámogatási összeget.

A támogatási szerződés szerint az EU kérdőív mobilitás utáni dokumentumok beküldése egyben az utolsó ösztöndíjrészlet átutalásának kérelme. Az ösztöndíj utolsó részlete csak azután kerül átutalásra, miután a résztvevő munkatárs teljesítette fenti kötelezettségeit.

A mobilitás utolsó napját követő 10 naptári napon belül a résztvevőnek be kell nyújtania továbbá a következő dokumentumokat:

(a) A fogadó intézmény által kiállított részvételi igazolást (Certificate of attendance) a mobilitás periódusáról, eredeti aláírással, bélyegzővel ellátva (keltezése nem lehet korábbi, mint az utolsó mobilitási nap). Ennek szkennel elektronikus változatát a résztvevő feltölti a MOB-ra, a nyomtatott változatot átadja az intézményi mobilitási koordinátornak.
(b) A mobilitási munkatervet (Mobility Agreement Staff Mobility for Teaching/Training) mindhárom fél által eredetiben aláírva és a megfelelő bélyegzőkkel ellátva papír alapon átadja a mobilitási koordinátornak.
(c) Résztvevő feltölti a MOB-ra a kiutazás releváns, hiteles bizonyítékát (Proof of mobility). Az eredeti bizonylatot átadja a mobilitás koordinátorának.
(d) Résztvevő elkészíti és feltölti a MOB-ra a mobilitáshoz kapcsolódó szöveges élménybeszámolóját.

A mobilitás befejezése után a résztvevőnek a támogatási szerződésben megjelölt határidőn belül ki kell töltenie és beküldenie az online EU kérdőívet (az erre vonatkozó felkérés e-mailben érkezik).

4.4. A mobilitás teljesítése után – az ösztöndíj utolsó részlete átutalásának feltételei

A fizikai mobilitást teljesített résztvevőnek hitelt érdemlően igazolnia kell a kiutazás és a mobilitás megvalósulását.

Amennyiben a részvételi igazolás által hitelt érdemlően igazolt mobilitási periódus rövidebb a támogatási szerződésben megjelölt mobilitási periódusnál, az ösztöndíj ennek megfelelően újraszámolásra kerül. A támogatási szerződés szükség esetén megfelelőképpen módosul.

A mobilitás periódusa a pályázati döntésben jóváhagyott mobilitási napok számához képest megrövidülhet, ilyenkor arányosan csökken a megélhetési támogatás is. Mobilitás nem lehet rövidebb az előírt minimális periódusnál. A mobilitás napjai számának csökkentését a KPTI kezdeményezheti a mobilitás megkezdése előtt kerethiány miatt.

4.3. A mobilitás periódusának meghosszabbítása vagy megrövidítése

A mobilitás periódusa indokolt esetben meghosszabbítható a pályázati döntésben jóváhagyott mobilitási napok számához képest, de a hosszabbítás zero granttal, azaz ösztöndíj nélkül lehetséges. 14 napnál rövidebb mobilitás meghosszabbítását a támogatási szerződés megkötését megelőzően kell kérvényezni a Rektori Hivatalban.

A szerződés akkor érvényes, ha a pályázó feltöltötte a mobilitás előtt csatolandó mellékleteket, úgymint a Biztosítást, illetve zöld utazás esetében a kapcsolódó Zöld utazási nyilatkozatot. A Biztosítás az utazási napokra és a mobilitás periódusára, azaz minimum a mobilitást megelőző napra, valamint a mobilitást követő napra is érvényes egészségbiztosítás, amely vonatkozik a fogadó országra és a tranzit országokra egyaránt (ez lehet európai egészségbiztosítási kártya – Card european de sănătate – vagy bármely más biztosítónál kötött biztosítás). Mivel az európai egészségbiztosítási kártya alapján az EU tagországaiban igénybe vehető ingyenes egészségügyi szolgáltatások korlátozottak, ajánlott teljes körű utasbiztosítás megkötése valamely biztosító társaságnál, valamint ajánlott az okmányok, úti okmányok és poggyász biztosítása elvesztés vagy ellopás esetére. A biztosításnak tartalmaznia kell továbbá a polgári felelősségi biztosítást (Răspundere civilă Faţă de Terţi). Zöld utazás (green travel) kategóriába tartozó utazás esetén szükséges a saját felelősségre adott nyilatkozat a zöld utazási bónusz igényléséről.

A támogatási szerződés szövegét a MOB automatikusan generálja a rendelkezésre álló adatok alapján. A támogatási szerződés aláírására legkésőbb a mobilitás megkezdése előtt 5 nappal kerül sor.

Támogatási szerződést kizárólag a pályázati felhívásban megjelölt megvalósítási perióduson belül kivitelezett mobilitásra lehet kötni. A mobilitás lebonyolítása a támogatási szerződés megkötésének pillanatában érvényes intézményi Erasmus+ mobilitási szabályzat szerint fog történni. A mobilitásra azon projekt szabályai érvényesek, amelyből a mobilitás támogatásra kerül. A támogatási szerződés alapján utalható az abban meghatározott mértékű ösztöndíjelőleg, a mobilitás kezdőnapja előtti utolsó utalási napon (amely rendszerint a hét utolsó munkanapja).

4.2. A támogatási szerződés megkötésének és az ösztöndíjelőleg utalásának feltételei

Kedvező pályázati döntés esetén az ösztöndíj folyósításának feltétele a támogatási szerződés megkötése a mobilitás megkezdése előtt és az abban foglalt kötelezettségek teljesítése. Támogatási szerződés kizárólag a KPTI-ben aktív munkaszerződéssel alkalmazott munkatárssal köthető.

A sikeresnek elbírált mobilitás időtartamának átütemezésére csak indokolt esetben, az Adminisztratív Tanács jóváhagyással kerülhet sor. Az a nyertes pályázó, aki nem teljesíti mobilitását a pályázati felhívásban megjelölt határidőn belül és nem rendelkezik az átütemezésre vonatkozó jóváhagyással, elveszíti a megnyert ösztöndíjhoz való jogát.

Vízumot, utazást, utasbiztosítást, szállást a kiutazó munkatársnak kell intéznie, és az ezekkel kapcsolatos költségeket is ő viseli. Sem a KPTI, sem a fogadó intézmény nem köteles szállás, utazás, biztosítás ügyében intézkedni a résztvevő számára.

4. Felsőoktatási munkatársak Erasmus+ mobilitásának lebonyolítása

4.1. A mobilitás megszervezése

A pályázónak a megpályázott időszak megkezdése előtt legkevesebb 30 nappal fel kell töltenie a hivatalos meghívót a MOB felületen korábban elindított pályázati űrlap mellékleteként.

A pályázat elbírálásának lezárulásától számított 2 munkanapon belül fellebbezés nyújtható be írásban a Rektori Hivatalba. A határidőre benyújtott fellebbezésekre a rektor által kijelölt bizottságnak a legrövidebb időn belül írásos választ kell adnia.

A jegyzőkönyvnek minimálisan a következő információkat kell tartalmaznia: az ülés dátuma, a kapcsolódó pályázási időszak azonosítója, az elbíráló bizottság tagjainak névsora, az elbírálásra kerülő pályázatok érvényessége. A pályázat eredményéről a pályázó a MOB felületen keresztül értesülhet.

A leadott pályázatokat a bizottság által aláírt jegyzőkönyv rögzíti. A jegyzőkönyvek online formában a MOB-on, nyomtatott formában az intézményi Erasmus+ Irodában kerülnek megőrzésre.