Regulations index

Jelen szabályzatot a KPTI Szenátusa 2023. november 8-án hagyta jóvá és 2024. január 1-től lép érvénybe.

A meghirdetésre a MOB elektronikus felületen kerül sor, a pályázási sarokdátumok megadásával, a megpályázható mobilitástípusok megjelölésével és a megpályázható oktatási és képzési helyszínek listájának közzétételével.

MOB - elektronikus mobilitási nyilvántartó: a KPTI-ben a mobilitások adminisztrálására alkalmas, webes hozzáférésű elektronikus felület, amely tartalmazza a pályázat lebonyolításához szükséges anyagokat, mellékleteket, szerződéseket. Ezen keresztül valósul meg a pályázati időszakok meghirdetése, ezek elbírálása és követése. A mobilitás adatai innen kerülnek exportálásra és átvitelre az Erasmus+ Beneficiary Module nevű online platformra. A MOB applikáció elérési linkje: https://mob.proteo.hu.

Az elbíráló bizottság pozitív döntése nem jelenti automatikusan a támogatás odaítélését. Ennek előfeltétele az Erasmus+ támogatási szerződés (Contract financiar în cadrul programului Erasmus+) megkötése. A KPTI fenntartja a változtatás jogát a sikeres pályázatról szóló döntéstől a támogatási szerződés megkötéséig (pl. a támogatás mértékének megváltoztatása a finanszírozott időtartam változtatása révén, objektív okok miatt). A támogatás folyósításának feltétele továbbá, hogy a szükséges pénzügyi keretet az Európai Bizottság az illetékes hazai ügynökség (A.N.P.C.D.E.F.P.) által az KPTI rendelkezésére bocsássa.

Erasmus+ mobilitási támogatási szerződés (ösztöndíjszerződés) / Contract Financiar în cadrul programului Erasmus+ / Erasmus+ Grant Agreement: Román nyelvű kétoldalú megállapodás, amely a résztvevő munkatárs és a KPTI között jön létre és a feleknek az Erasmus+ mobilitási programmal kapcsolatos jogait és kötelezettségeit tartalmazza, leszögezi a mobilitás időtartamát és finanszírozási típusát, az ösztöndíj összegét, az ösztöndíj folyósításának módját és feltételeit. Magába foglalja, hogy a mobilitás mely fogadóintézményben fog megvalósulni. A szerződés a mobilitás megkezdése előtt jön létre, két példányban. A szerződést a résztvevő, a rektor, a gazdasági igazgató és a mobilitási koordinátor írják alá. Bármilyen módosítás kizárólag a felek által aláírt szerződéskiegészítés révén lehetséges.

Pályázatelbíráló Bizottság: A felsőoktatási munkatársak Erasmus+ mobilitási pályázatait a Pályázatelbíráló Bizottság (PEB) bírálja el. A Bizottságot a rektor nevezi ki. A PEB megbízása egy pályázatelbírálási ciklus idejére terjed ki. A Bizottságnak minimum 3 tagból kell állnia, akik a megpályázott mobilitásban érintett személyek intézeti szerepkörét képviselik (oktató és/vagy adminisztratív személyzet).

A pályázatokkal és mobilitásokkal kapcsolatos összes eredeti okirat a Rektori Hivatalon belül működő Erasmus+ Irodában kerül megőrzésre.

Bármely csalás vagy csalási kísérlet az Erasmus+ mobilitással kapcsolatban fegyelmi kihágásnak minősül, és az ilyen eseteket az intézet belső rendszabályzatának megfelelően kell kezelni. A csalást vagy csalási kísérletet elkövető személy az Adminisztratív Tanács döntése alapján eltiltható az Erasmus+ programban való további részvételtől.

Nem részesülhet újabb Erasmus+ ösztöndíjban az a felsőoktatási munkatárs, aki az KPTI-től a pályázást megelőző két tanévben már nyert mobilitást, de nem teljesítette a támogatási szerződésben, illetve annak mellékleteiben vállalt kötelezettségeit, valamint a mobilitása alatt a KPTI-ben érvényben lévő mobilitási szabályzat által előírt kötelezettségeket.

A mobilitás ideje alatt elmaradt oktatási tevékenységeket az oktató köteles bepótolni, a dékánnal való egyeztetés alapján.

6. Záró rendelkezések

A zero grant-típusú (önfinanszírozó) mobilitást végrehajtott résztvevőnek is teljesítenie kell minden, jelen szabályzat által előírt kötelezettséget, beleértve a mobilitás utáni kötelezettségeket is.

Ilyen jellegű mobilitások Mobility Agreement hiányában nem kerülnek feltüntetésre az Európai Bizottságnak a mobilitások nyilvántartására létrehozott online eszközében.

Amennyiben a mobilitáson részt vevő nem igazolja a vállalt tevékenység elvégzését a szerződésben megadott fogadó intézményben, akkor a kapott ösztöndíjat teljes egészében vissza kell fizetnie.

Az ösztöndíj újraszámolásra kerülhet abban az esetben, hogyha a résztvevő rövidebb mobilitási periódust tud bizonyítani a részvételi igazolás alapján, mint ami a támogatási szerződésben ösztöndíjas periódusként szerepel. Ebben az esetben módosul a támogatási szerződés, csökken a megélhetési támogatási összeg, és a résztvevőnek vissza kell fizetnie a kapott többlettámogatási összeget.

A támogatási szerződésben foglaltak teljesítését a fogadó fél által aláírt, bélyegzővel ellátott részvételi igazolás (Confirmation of Erasmus+ Period) igazolja, amelynek melléklete egy rövid magyar nyelvű beszámoló (tartalmazza a kiküldetés célját, az elért eredményeket, a megszerzett tapasztalatokat, monitorizálás esetén a monitorizált személy(ek) nevét és a monitorizálás eredményét, következtetéseit).

Az ösztöndíj folyósítása támogatási szerződés („contract financiar”) alapján történik, az abban leírtak szerint, egy részletben, a kiutazás előtt.

Az egyetemi vezetők kiutazásának támogatása ösztöndíj (grant) formájában történik, amelynek összetevői és mértéke jelen szabályzat 2. Értelmező rendelkezések fejezetének Ösztöndíj / Grant címszavában leírtak szerint kerül meghatározásra.

5. Egyetemi vezetők kiutazása meglévő vagy potenciális Erasmus+ partner intézményekhez

Az intézeti mobilitás koordinátor és a KPTI vezetői (rektor, rektorhelyettes, dékán, dékánhelyettes) az Erasmus+ szervezési támogatás (SOM) terhére kiutazhatnak az Erasmus+ partnerintézményekhez vezetői beosztásukkal kapcsolatos célból (pl. kapcsolatépítés, szerződéskötés, tapasztalatcsere, monitorizálás), félévente maximum 5 mobilitási nap időszakra. Az utazási és a mobilitási napok fizetett szabadnapoknak minősülnek.