Absența fără motive întemeiate a studentului de la un examen programat în timpul unei sesiuni înseamnă pierderea unei șanse de participare la examenul respectiv.
Studentul care până la sfârșitul anului universitar acumulează mai puțin de 40 de credite din totalul de 60 reprezentând ritmul normal de studii anuale va fi exmatriculat. Cauzele de forță majoră (concedii medicale și de maternitate, cazuri de îmbolnăviri grave dovedite cu acte medicale eliberate) se consideră excepții și se rezolvă la cererea studentului prin prelungirea școlarității sau întrerupere.
Creditele obținute se recunosc pe întreaga durată a școlarității și recunoașterea lor nu este afectată de modificările programului sau planului de învățământ (imperisabilitatea creditelor).
Creditele se pot obține în avans și se pot reporta în semestrele următoare (mobilitatea creditelor). Obținerea în avans sau reportarea în semestrele următoare se face la cererea studentului și se aprobă de către decan.
Promovarea examenului (verificării) implică și acordarea pachetului de credite prevăzute pentru disciplina respectivă. Pachetul (numărul) de credite alocat unei discipline nu este divizibil, adică creditele acordate unei discipline nu se pot obține în etape.
Formarea viitorilor preoți implică de asemenea participare obligatorie la activități de formare personală și practică pastorală care vizează deopotrivă pregătirea spirituală și profesională a studenților:
serviciile zilnice de închinare;
slujbele religioase de duminică;
orele pentru studiul Bibliei ținută de membrii corpului didactic;
programele de meditație de la începutul semestrelor pentru toți studenții Institutului;
practica liturgică omiletică în parohii, cu ocazia sărbătorilor de Crăciun, Paști și Rusalii;
practica pastorală și administrativă în perioada vacanței de vară;
practica profesională din cadrul masteratului la Parohia desemnată sub îndrumarea mentorilor competenți;
Cataloagele completate la toate rubricile și semnate de către examinator vor fi introduse în sistemul informatic de gestiune academică Neptun și depuse obligatoriu la secretariat, cel târziu după șase zile de la susținerea examenului. Pentru studentul care nu se prezintă la examenele planificate în sesiunea respectivă se trece „absent” în catalogul de examen.
Reexaminarea pentru mărirea notei nu se poate repeta. Reexaminările în vederea măririi notei se stabilesc după sesiunile programate conform planurilor de învățământ și cel mai târziu cu 5 zile înaintea începerii noului an universitar. Acestea vor putea fi susținute în fața unei comisii a cărei președinte este titularul de disciplină. Nota se modifică numai în cazul în care studentul obține o notă mai mare decât cea inițială.
Decanul poate aproba în baza cererii individuale, reexaminarea în vederea măririi notei la cel mult 3 discipline pe an, studentului care are promovate toate examenele prevăzute în planul de învățământ pentru anul curent de studii. Nu se admit susțineri de examene de mărire a notelor la disciplinele studiate în anii precedenți.
Studentul are dreptul să ceară mărire de notă numai pentru notele obținute într-una din sesiunile de la finele fiecărui semestru. Procedura de mărire a notei este următoarea:
studentul completează o cerere tip, adresată Decanului;
în cazul în care cererea este aprobată, cadrul didactic examinează studentul și îi trece nota în catalog.
Notarea răspunsurilor studentului la examene, colocvii și verificări pe parcurs (referate, teste etc.) se face cu note de la 10 la 1, exprimate în numere întregi, nota minimă de promovare fiind 5. La disciplina la care se susțin mai multe probe, scris și oral, examinatorul va stabili o singură notă (cifra întreagă) prin aprecierea tuturor rezultatelor obținute de student.
Modul de susținere a examenelor – proba scrisă și/sau orală – se stabilește pentru fiecare disciplină în parte de către titularul de disciplină și va fi trecută în fișa disciplinei.
Încheierea situației școlare semestriale la disciplinele prevăzute în planul de învățământ cu verificare pe parcurs și colocviu se va face cu o săptămână înaintea sesiunii de examene programate (presesiune).
Examenele se susțin în fața cadrului didactic care a predat disciplina respectivă, asistat de cadrul didactic care a condus seminariile sau lucrările practice sau de un alt cadru de specialitate.
Ziua și ora susținerii examenelor la discipline se stabilesc de acord comun între titularii de discipline și grupurile de studenți. Data examenelor trebuie stabilită astfel încât fiecare student să aibă posibilitatea de a susține examenele după o programare echilibrată.
Volumul și nivelul cunoștințelor cerute la examene sunt stabilite prin programele de studiu ale disciplinelor respective. Programele se revizuiesc anual de cadrul didactic titular de disciplină și sunt avizate de Decan.
Pentru fiecare disciplină prevăzută în planul de învățământ, care se încheie cu notă (obținută la examen, verificare, lucrare, practică etc.) se atribuie numărul corespunzător de credite ECTS.
În cazuri de îmbolnăviri grave sau alte situații deosebite studenții pot fi examinați și pe parcursul semestrului următor cu aprobarea Rectorului și îndrumătorului de an.