Regulations index

Organizarea examenelor

Studenții vor susține examenele în sesiunile stabilite prin structura anului universitar.

Promovarea programului de studiu

Evaluarea pregătirii profesionale a studentului se face pe întregul parcurs al studiilor, în cadrul seminariilor, lucrărilor practice, verificărilor și altor forme prevăzute în planurile de învățământ, precum și prin examene care se susțin în sesiunile stabilite în conformitate cu structura anului universitar.

În cazuri întemeiate, îndrumătorul de an (cadrul didactic) poate motiva absențele pe baza actelor justificative și a cererii individuale a studentului. Fac excepție practica pastorală și referatele de la seminarii, care se vor reface. Absențele se motivează în cazuri medicale, pentru participarea la manifestări științifice și activități sportive organizate de ITP Cluj sau de universități din țară și din străinătate, și în alte situații deosebite, cu acordul prealabil al Consiliului Facultății. Motivarea absențelor datorate cazurilor de boală se face numai pe baza unei adeverințe medicale.

Cuantumul absențelor nemotivate nu poate depăși 20% din numărul total de ore aferente fiecărei discipline, iar cuantumul total al absențelor motivate și a celor nemotivate nu poate depăși 50%. În caz contrar, studentul va reface toate activitățile prevăzute pentru disciplina respectivă în anul universitar următor, cu plata creditelor restante. În cazul în care există interferențe între orarul stabilit și programarea disciplinelor restante, obligativitatea frecventării cursurilor restante va fi stabilită de Consiliul Facultății.

Prevederile legate de prezența la activități pot diferi de la o disciplină la alta, și sunt stabilite în cerințele disciplinei de către cadrele didactice care predau disciplina, cu acordul Consiliului Facultății, cu respectarea următoarelor standarde minimale:

• Prezența la practică de specialitate este obligatorie în proporție de 100%.
• Prezență obligatorie la seminarii și practică este de minim 80%.
• Prezența obligatorie la cursuri este de minim 70%.

În perioada școlarității studentul are următoarele obligații:

1. să pregătească contractul de studiu, să contracteze disciplinele obligatorii, opționale și facultative în termenele stabilite;
2. să îndeplinească cu exigență, în bune condiții și la timp toate obligațiile ce-i revin potrivit planului de învățământ și programelor universitare în scopul unei pregătiri profesionale temeinice și a unei formări spirituale sănătoase;
3. să respecte ordinea, moralitatea și drepturile celorlalți, atât pe teritoriul ITP Cluj cât și în afara Institutului. Studentul este răspunzător de întregul său comportament;
4. să respecte prevederile Cartei, Codului Etic și ale Regulamentelor ITP;
5. să se folosească cu grijă de bunurile materiale existente în spațiile de învățământ, cămin, cantină etc. Daunele produse vor fi sancționate conform regulamentelor în vigoare (vezi Regulamentul privind ordinea interioară și Regulamentul internatului);
6. să achite taxele stabilite: taxa pentru admitere, repetarea examenelor și a altor forme de verificare care depășesc prevederile planurilor de învățământ. Să achite la timp taxele pentru cazare și masă.

În perioada școlarității studentul are următoarele drepturi:

1. să participe la toate formele de activitate didactică, prevăzute în planul de învățământ și la activități didactice suplimentare organizate pentru pregătirea profesională (în conformitate cu prevederile Cartei ITP);
2. să urmeze concomitent și o altă specializare la o altă facultate, dacă îndeplinește condițiile prevăzute de prezentul Regulament Art. 16 (cu aprobarea rectorului).
3. să utilizeze sălile de cursuri și seminarii, laboratoarele și biblioteca, sălile de lectură și toate mijloacele puse la dispoziție de ITP Cluj pentru pregătirea profesională și activitățile de natură spirituală;
4. să participe la activitățile teologice și științifice studențești, precum și la munca de cercetare în țară și în străinătate;
5. să beneficieze de îndrumarea unui cadru didactic în probleme de pregătire profesională și spirituală stabilit de Consiliul Facultății ITP (preotul studenților, îndrumător de an, tutori sau cadre didactice responsabile cu educația spirituală ale studenților de religie reformată, unitariană și evanghelică-lutherană);
6. să primească sprijin material în diverse forme, în conformitate cu regulamentele stabilite de ITP Cluj;
7. să beneficieze de asistență medicală gratuită, în conformitate cu legile în vigoare;
8. să fie cazat în căminul studenților și să ia masa la cantina ITP Cluj, în condițiile prevăzute de regulamentele în vigoare;
9. să înființeze foruri de autoreprezentare și autoguvernare (prezbiteriu etc.);
10. să aleagă și să fie ales ca reprezentant al studenților, în Consiliul Facultății ITP și în Senatul ITP;
11. să beneficieze de tarif redus cu 50%, conform legislației în vigoare, pentru transportul local în comun și să beneficieze de tarife reduse cu 50% pentru acces la muzee, concerte, spectacole de teatru, operă, film și alte manifestări culturale și sportive organizate de instituții publice;
12. să participe la cererea Institutului sau din propria inițiativă la probleme privind organizarea activităților anului din care face parte;
13. în spiritul libertății religioase și de conștiință, studentul admis are libertatea de a-și schimba confesiunea oricând în cursul studiilor sale, dar acest lucru nu înseamnă înmatricularea sa la același an în rândul studenților de confesiunea la care s-a convertit. Studenții care își schimbă confesiunea în timpul școlarității sunt exmatriculați, cu posibilitatea de a se prezenta la examenul de admitere pentru locurile confesiunii alese.

La începutul fiecărui an universitar se încheie un Contract de studiu între student și Rectorul ITP, prin care studentul se înscrie la cursurile obligatorii, opționale și facultative. Studentul este liber în alegerea cursurilor din planul de învățământ, respectând condiționările. Prin semnarea acestui contract studentul are dreptul să ia parte la toate activitățile didactice aferente disciplinelor alese și să se prezinte la examen. Prin înscrierea la o disciplină, studentul se angajează să îndeplinească toate cerințele stabilite de titularul de disciplină, în condițiile stabilite de prezentul Regulamentul, precum și Regulamentul privind organizarea și desfășurarea examenului de licență.

Contractul de școlarizare se încheie pe durata normală de școlarizare începând cu anul I când studentul a fost înmatriculat. În cazul în care studentul nu finalizează programul de studii în perioada normală, va solicita prelungirea Contractului de școlarizare, în condițiile oferite de Institut la aceea dată. Contractul de școlarizare se încheie în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte contractantă.

Contractul de școlarizare și contractul de studiu

La începutul anului I se încheie un Contract de școlarizare între studentul înmatriculat și ITP Cluj reprezentat de către Rector. Acest contract are ca obiect derularea activităților de învățământ, reglementând raporturile dintre Institut și student, cu precizarea drepturilor și obligațiilor părților semnatare, în concordanță cu legislația în vigoare, ordinele ministrului de resort, prevederile Cartei ITP, ale regulamentelor ITP și hotărârilor Senatului ITP.

În documentele studentului nu sunt admise corecturi sau introduceri de date ireale, acestea constituind falsuri în acte publice și se sancționează ca atare. În cazul pierderii documentelor personale (Carnet de student sau Legitimația de student) se eliberează un duplicat după anunțarea în presă a pierderii și după achitarea taxelor stabilite prin instrucțiuni. În caz de transfer, retragere sau exmatriculare studentul este obligat să restituie Legitimația și Carnetul de student, care se depun în dosarul personal împreună cu fișa de lichidare completată și contrasemnată de către secretarul șef.

Legitimația de student și Carnetul de student

Secretariatul ITP eliberează studentului înmatriculat Legitimația de student și Carnetul de student care dovedesc calitatea de student. În Carnetul de student se înscriu toate notele obținute la toate probele de evaluare, pe toată durata școlarității. Prezentarea Carnetului de student profesorului examinator este obligatorie. La sfârșitul și la începutul fiecărui an universitar Carnetul studentului este vizat de către Rectorul ITP. Legitimația de student este vizată de către Decan la fiecare început de an universitar.

După finalizarea studiilor și eliberarea actelor de studii, dosarul personal este depus în Arhiva ITP.

În perioada școlarității dosarul studentului se completează cu:

1. Cererile de înscriere pentru fiecare an de studiu;
2. Contractul de școlarizare încheiată pe durata normală de școlarizare;
3. Fișele practicilor de vară semnate de preotul paroh și contrasemnate de protopopul de care aparține Comunitatea, la începutul fiecărui an universitar;
4. Cererile pentru disciplinele opționale;
5. Contractele de studii încheiate pentru fiecare an universitar;
6. Acte prin care i s-au acordat anumite drepturi (întreruperi de studii, refaceri de discipline, diferențe), dacă este cazul;
7. Actele prin care se certifică studiile efectuate în alte universități din țară și din străinătate și rezultatele obținute, dacă este cazul;
8. Sancțiuni primite în Institut, dacă este cazul.

Înscrierea studentului în anul I în registrul matricol se face pe baza dosarului personal, care va cuprinde următoarele documente:

1. Cerere de înscriere pentru anul I de studiu;
2. Fișa personală, conform formularului tip ITP Cluj;
3. Legitimația de admitere care conține notele obținute la admitere-probele orale;
4. Diploma de bacalaureat în original sau în copie legalizată;
5. Foaie matricolă în copie legalizată;
6. Certificatul de naștere în copie legalizată;
7. Autobiografie;
8. Adeverință de botez și de confirmare;
9. Recomandarea prezbiteriului din Parohia de care aparține candidatul;
10. Recomandarea profesorului de religie și al liceului (în cazul în care a terminat un liceu teologic);
11. Diploma de licență în original sau adeverință de absolvire pentru studenții care au fost admiși să urmeze specializarea din institut ca a doua facultate;
12. Foaie matricolă sau supliment de diplomă în copie legalizată;
13. 4 fotografii tip buletin de identitate;
14. Adeverință medicală tip, din care să rezulte că este apt pentru specializarea pentru care a candidat.

Înmatricularea în anul I se face de către Rector, la cererea studentului declarat admis la concursul de admitere. Studentul înmatriculat primește un numărul matricol pentru fiecare ciclu de studiu în parte, valabil pentru întreaga perioadă de școlaritate în Institut. Numerele din registrul matricol se dau în mod continuu pentru fiecare serie nouă de școlarizare.

În cazul în care postul scos la concurs nu a fost ocupat, concursul poate fi reluat cu respectarea integrală a procedurii de concurs, în următorul semestru sau an universitar, după caz.

Capitolul V. Înscrierea la concurs

În vederea înscrierii la concursul pentru ocuparea unui post didactic și de cercetare, candidatul întocmește un dosar care conține următoarele documente:

1. cererea de înscriere la concurs, semnată de candidat, care include o declarație pe propria răspundere privind veridicitatea informațiilor prezentate în dosar;
2. o propunere de dezvoltare a carierei universitare a candidatului atât din punct de vedere didactic, în cazul posturilor didactice, cât și din punctul de vedere al activităților de cercetare științifică; propunerea se redactează de către candidat, cuprinde maximum 10 pagini și este unul dintre principalele criterii de departajare a candidaților.
3. curriculum vitae al candidatului în format tipărit și în format electronic;
4. lista de lucrări ale candidatului în format tipărit și în format electronic;
5. fișa de verificare a îndeplinirii standardelor universității de prezentare la concurs, al cărei format standard este prevăzut de metodologia proprie. Fișa de verificare este completată și semnată de către candidat;
6. documente referitoare la deținerea diplomei de doctor: copia legalizată a diplomei de doctor și, în cazul în care diploma de doctor originală nu este recunoscută în România, atestatul de recunoaștere sau echivalare a acesteia;
7. rezumatul, în limba română și într-o limbă de circulație internațională, a tezei de doctorat, pe maximum o pagină pentru fiecare limbă;
8. declarație pe propria răspundere a candidatului în care indică situațiile de incompatibilitate prevăzute de Legea nr. 199/2023 în care s-ar afla în cazul câștigării concursului sau lipsa acestor situații de incompatibilitate;
9. copii ale altor diplome care atestă studiile candidatului;
10. copia cărții de identitate sau, în cazul în care candidatul nu are o carte de identitate, a pașaportului sau a unui alt document de identitate întocmit într-un scop echivalent cărții de identitate ori pașaportului;
11. în cazul în care candidatul și-a schimbat numele, copii de pe documente care atestă schimbarea numelui
    – certificat de căsătorie sau dovada schimbării numelui;
12. maximum 10 publicații, brevete sau alte lucrări ale candidatului, în format electronic, selecționate de acesta și considerate a fi cele mai relevante pentru realizările profesionale proprii;
13. candidații la postul de conferențiar universitar sau cercetător științific gradul II trebuie să includă în dosarul de concurs cel puțin trei nume și adrese de contact ale unor personalități din domeniul respectiv din țară sau din străinătate, exterioare ITP, care au acceptat să elaboreze scrisori de recomandare privitoare la calitățile profesionale ale candidatului;
14. candidații la postul de profesor universitar sau cercetător științific gradul I trebuie să includă în dosarul de concurs cel puțin trei nume și adrese de contact ale unor personalități din domeniul respectiv din străinătate, care au acceptat să elaboreze scrisori de recomandare privitoare la calitățile profesionale ale candidatului.
15. certificat de cazier judiciar;
16. certificat de integritate comportamentală;
17. certificat medical, eliberat pe un formular specific adoptat prin ordin comun al ministrului educației și ministrului sănătății;
18. avizul medical pentru exercitarea profesiei didactice, eliberat conform prevederilor ordinului comun al ministrului educației și al ministrului sănătății.

Capitolul IV. Condiții pentru înscrierea la concursul de ocuparea posturilor didactice și de cercetare

Condițiile minime și obligatorii pentru înscrierea la concursul pentru ocuparea posturilor didactice la ITP sunt:

1. Pentru funcția de asistent universitar, angajat pe perioadă nedeterminată, sunt necesare cumulativ:
   • deținerea diplomei de doctor;
   • specializare în concordanță cu structura disciplinelor de studiu din postul pentru care candidează, specializare atestată prin diplomă de licență sau echivalent;
   • minimum două articole științifice publicate ca prim autor, în domeniul de specialitate al postului.
2. Pentru funcțiile de lector universitar / șef de lucrări sunt necesare cumulativ:
   • deținerea diplomei de doctor;
   • specializare în concordanță cu structura disciplinelor din postul pentru care candidează, specializare atestată prin diplomă de licență sau echivalent;
   • îndeplinirea standardelor minimale naționale de ocupare a posturilor didactice, specifice funcției didactice de lector universitar, aprobate prin Ordinul MENCS 6129/2016 și art. 156 alin. (1) lit. a) din Legea învățământului superior nr. 199/2023 (vezi Fișa de verificare a îndeplinirii standardelor, atașată).
3. Pentru funcția de conferențiar universitar sunt necesare cumulativ:
   • deținerea diplomei de doctor;
   • specializare în concordanță cu structura disciplinelor din postul pentru care candidează, specializare atestată prin diplomă de licență sau echivalent;
   • îndeplinirea standardelor minimale naționale de ocupare a posturilor didactice, specifice funcției didactice de conferențiar universitar, aprobate prin Ordinul MENCS 6129/2016 și art. 156 alin. (1) lit. a) din Legea învățământului superior nr. 199/2023, cu modificările și completările ulterioare; (vezi Fișa de verificare a îndeplinirii standardelor, atașată).
4. Pentru funcția de profesor universitar sunt necesare cumulativ:
   • deținerea diplomei de doctor;
   • deținerea atestatului de abilitare;
   • îndeplinirea standardelor minimale naționale de ocupare a posturilor didactice, specifice funcției didactice de profesor universitar, aprobate prin Ordinul MENCS 6129/2016 și art. 156 alin. (1) lit. a) din Legea învățământului superior nr. 199/2023, cu modificările și completările ulterioare (vezi Fișa de verificare a îndeplinirii standardelor, atașată).

Pentru înscrierea la concursul pentru ocuparea unei funcții de cercetare este necesară îndeplinirea condițiilor prevăzute de Legea nr. 199/2023, astfel:

• pentru posturile pe perioadă nedeterminată, deținerea diplomei de doctor, conform Art. 202 alin. (1) din Legea nr. 199/2023;
• îndeplinirea standardelor minimale naționale de ocupare a posturilor de cercetare, specifice funcției, aprobate prin Ordinul MENCS 6129/2016.
• Nu pot ocupa o funcție didactică în învățământul superior persoanele condamnate penal definitiv pentru săvârșirea cu intenție a unei infracțiuni pentru care nu a intervenit reabilitarea.