Regulations index

Nerespectarea prevederilor referitoare la păstrarea confidențialității identității autorului sesizării constituie abatere disciplinară.

Orice sesizare primită de comisie este supusă unui control al admisibilității. Pentru a fi admisibile, sesizările trebuie să conțină în mod cumulativ următoarele:

1. semnătura persoanei care formulează sesizarea;
2. datele de identificare a persoanei care formulează sesizarea: numele și prenumele persoanei fizice sau denumirea persoanei juridice, adresa acesteia, precum și, după caz, adresa de corespondență, care poate fi și o adresă de poștă electronică;
3. o motivare argumentată privind nerespectarea normelor de etică și deontologie universitară, cu exemple concrete și cu indicarea considerentelor justificative și a surselor de documentare.

Identitatea autorului sesizării se păstrează confidențială. La registratură, în registrul de intrări, la rubrica "deponent / petent" se va completa "anonim". Sesizarea este transmisă de registratură către secretarul comisiei. Sesizările depuse greșit se redirecționează în maximum două zile lucrătoare către registratură.

Prezentul Regulament a fost aprobat de către Senatul ITP în cadrul ședinței din data de 10.03.2021.
Revizuit și aprobat în ședința Senatului din 21/11/2024.

Lucrările ședințelor Comisiei de Etică sunt consemnate în procese verbale.

Sancțiunile propuse Conducerii ITP de către Comisia de Etică sunt cele prevăzute în Codul muncii, în Codul de etică și deontologie profesională și de Regulamentul de disciplină al ITP.

Comisia de Etică are dreptul de a sesiza, după caz, comisia de disciplină competentă a Institutului (Comisia de disciplină a cadrelor didactice, respectiv Comisia de disciplină a personalului tehnico–administrativ și auxiliar).

Contestațiile la hotărârile de admitere sau respingere se pot formula în termen de 30 de zile de la comunicare și se pot depune, în funcție de obiect, la:

1. Consiliul Facultății;
2. Comisia Națională de Etică a Managementului Universitar;
3. Comisia Națională de Atestare a Titlurilor, Diplomelor și Certificatelor Universitare;
4. Consiliul Național de Etică a Cercetării Științifice, Dezvoltării Tehnologice și Inovării.

Deciziile Comisiei, inclusiv numirea membrilor de analiză a cazurilor, aprobarea rapoartelor de caz și a sancțiunilor se iau cu majoritatea voturilor celor prezenți.

Comisia se pronunță în termen de 45 de zile calendaristice de la primirea sesizării, prin hotărâre motivată, în baza unui raport, care se comunică persoanei cercetate și persoanei care a formulat sesizarea. Termenul de 45 de zile nu este un termen de decădere din dreptul de a analiza sesizarea.

Pentru a analiza și soluționa abaterile de la normele de etică și deontologie universitară, Comisia de Etică are dreptul de a se autosesiza.

Toate sesizările primite de comisie sunt înregistrate, indiferent dacă acestea sunt admisibile sau inadmisibile. Numărul de înregistrare al sesizării se comunică petenților la adresa de contact menționată. Reclamatul este notificat despre primirea sesizării în scopul asigurării posibilității disculpării sale și a evitării unor posibile conflicte de interese.

Analiza și evaluarea sesizărilor și reclamațiilor

Orice persoană poate sesiza Comisia de Etică Universitară din ITP cu privire la săvârșirea unei fapte ce poate constitui abatere de la etica și deontologia universitară. Sesizarea se face în scris sau online și se înregistrează la registratura instituției de învățământ.

De asemenea, sub jurisdicția Comisiei intră atât actele petrecute în perimetrul ITP, cât și cele din afară în măsura în care implică categoria susmenționată a membrilor comunității academice ITP.

Sub jurisdicția Comisiei de Etică ITP intră întregul personal didactic, de cercetare, tehnico-administrativ și auxiliar al Institutului, doctoranzii, masteranzii și studenții.

Comisia poate lua hotărâri valabile cu majoritatea voturilor celor prezenți dacă aceștia reprezintă cel puțin 75% din numărul total al membrilor Comisiei (4 persoane).

Organizarea și funcționarea Comisiei de Etică Universitară

Comisia de Etică se întrunește semestrial în ședințe ordinare, și, ori de câte ori este necesar, în ședințe extraordinare. În cazul în care sunt depuse sesizări, se va întruni în termen de cel mult 5 zile de la înregistrarea acestora. Ședințele se convoacă de către președinte sau la cererea a cel puțin doi membri. La ședințele comisiei pot participa diferite persoane, în calitate de invitați, printre care și consilierul juridic al instituției.

Comisia se constituie și își desfășoară activitatea conform reglementărilor legale în vigoare. Aceasta acționează independent față de orice altă structură sau persoană din cadrul ITP și își elaborează propriul regulament de organizare și funcționare, precum și procedurile de lucru, care sunt aprobate prin hotărârea Senatului universitar. Ea are un mandat de 4 ani, dar poate fi înnoită anual, în proporție de până la 40% (2 membri), odată cu prezentarea în Senat a Raportului anual al Comisiei.

Din Comisia de Etică nu pot face parte persoane care:

1. dețin funcția de rector, președinte al senatului, prorector, decan, prodecan, director general administrativ, director general adjunct administrativ, director de departament sau director de unitate de cercetare-dezvoltare în cadrul ITP;
2. au încălcat normele de etică și deontologie universitară.
3. Persoanele aflate într-o situație de incompatibilitate conform criteriilor menționate la litera (a) au la dispoziție 15 zile lucrătoare pentru a ieși din această situație.

Comisia acționează independent față de orice altă structură sau persoană din cadrul ITP.

Comisia de Etică este propusă de Consiliul de Administrație, avizată de Senatul universitar și aprobată de Rector prin decizie. Membrii comisiei sunt persoane cu prestigiu profesional și autoritate morală. În ITP comisia de Etică este formată din 5 membri, dintre care 3 sunt cadre didactice ITP, 1 reprezentant al personalului tehnico-administrativ și 1 student. Comisia își alege propriul președinte la prima ședință a comisiei, după constituire.