Regulations index

1. În situația în care hotărârea comisiei de etică universitară nu este contestată în termenul prevăzut la Art. 28, aceasta devine obligatoriu de îndeplinit pentru persoana cercetată și pentru instituție.
2. În termen de 30 de zile de la rămânerea definitivă și obligatorie a hotărârii comisiei de etică universitară, aceasta este pusă în aplicare la nivelul instituției, Acest lucru se comunică părților implicate.
3. În situația în care comisia constată existența plagiatului în cadrul unei teze de doctorat, se aplică, după caz, prevederile Art. 172 alin. (8)-(11) din Legea învățământului superior nr. 199/2023, cu modificările și completările ulterioare.

Sesizările care nu îndeplinesc criteriile de admisibilitate prevăzute la Art. 16 sunt respinse motivat, ca inadmisibile, de către comisii și comunicate în termen de 5 zile lucrătoare la adresa indicată în sesizare. Persoana care nu a depus o sesizare admisibilă are dreptul de a relua demersul cu respectarea prevederilor Art. 16.

Pentru consolidarea unei culturi organizaționale de natură morală și prevenirea abaterilor de la normele ce privesc etica și deontologia universitară, ITP susține de prelegeri pentru membrii comunității universitare cu privire la etica și deontologia universitară.

1. Hotărârile comisiei se publică pe site-ul instituției, cu respectarea legislației privind datele cu caracter personal, prin anonimizarea, după caz, a (a) persoanei care a formulat sesizarea; (b) persoanei reclamate, dacă aceasta nu depune o cerere expresă de anonimizare.
2. Ședințele comisiei se pot înregistra, dacă există consimțământul tuturor participanților la ședință. Ședințele pot avea loc cu prezența fizică a tuturor membrilor, cu prezența online sau în format mixt (unii membri prezenți fizic, alți membri prezenți online).

1. Dacă, ulterior audierii persoanei reclamate/reclamante/martorilor, rezultă necesitatea completării dosarului cu noi probe, comisia poate amâna analiza sesizării pentru o altă ședință, luând măsuri pentru completarea dosarului.
2. Membrii comisiei se retrag pentru deliberare și pentru adoptarea hotărârii în momentul în care președintele declară dezbaterile încheiate.
3. În luarea hotărârii, comisia are în vedere documentele dosarului, caracterul și gravitatea faptei, împrejurările în care a fost săvârșită fapta și comportarea anterioară a celui în cauză.
4. Fiecare membru al comisiei propune una din sancțiunile prevăzute de legislația în vigoare.
5. Procesele-verbale ale comisiei se semnează de către toți membrii prezenți. Semnarea se poate efectua atât fizic, cât și electronic.
6. Hotărârea comisiei, semnată de președinte, reprezintă un act administrativ și trebuie să cuprindă explicit în textul acesteia faptele care au condus la sancționarea persoanei vizate, temeiul legal, precum și considerentele pentru care comisia de etică universitară a înlăturat argumentele formulate de autorul sesizării. Hotărârea trebuie să fie redactată la data pronunțării.
7. După luarea hotărârii, dosarul cauzei este prezentat pentru avizare consilierului juridic al instituției. Răspunderea juridică pentru hotărârile și activitatea comisiei revine instituției.
8. În baza hotărârilor comisiei de etică universitară, ITP aplică sancțiuni personalului didactic, didactic auxiliar și de cercetare, inclusiv cu funcție de conducere.
9. Sancțiunile sunt puse în aplicare prin decizie a rectorului.

1. Persoana reclamată are dreptul de a cunoaște conținutul integral al dosarului. Conținutul dosarului este adus la cunoștința celui chemat în fața comisiei de către secretarul acesteia, pe bază de semnătură.
2. Pentru apărarea sa, persoana reclamată are dreptul să ceară, în scris, sau să depună documente și informații suplimentare, precum și să propună martori, înainte de ședință sau în ședința în care a fost chemată.
3. Comisia, prin vot, poate admite sau respinge cererea.
4. Persoanele audiate pe timpul cercetării și care vor da declarații verbale în fața comisiei, declarații transcrise de către secretarul comisiei și semnate de acestea pe fiecare pagină (fizic sau electronic), vor fi înștiințate în timp util asupra datei și locului ședinței, prezența acestora fiind obligatorie.
5. Martorii răspund la întrebările comisiei, iar după audiere aceștia părăsesc sala și nu au dreptul de a interveni pe parcursul ședinței în niciun fel.

Procedura de cercetare

1. În cadrul procedurii de cercetare, membrii comisiei stabilesc modalitatea de lucru. Persoana cercetată este convocată în scris de către președintele comisiei, precizându-se obiectul, locul, data și ora întrevederii.
2. Neprezentarea persoanei cercetate la convocarea făcută, fără un motiv obiectiv, comunicat în scris, dă dreptul comisiei să continue analiza în vederea soluționării sesizării.
3. În cazul în care persoana față de care a fost făcută sesizarea recunoaște faptele care i-au fost imputate în sesizare, comisia poate lua o decizie pe baza sesizării și poziției scrise a părții reclamate.
4. Comisia poate convoca suplimentar, în vederea investigării cazului, orice altă persoană considerată a avea informații relevante. Prezența la audieri este obligatorie, iar neprezentarea nemotivată poate fi considerată abatere disciplinară pentru personalul ITP.
5. Membrii comisiei au obligația să analizeze cu obiectivitate, în mod imparțial, faptele sesizate. Orice membru are dreptul de a formula întrebări persoanelor audiate.
6. În cazul în care partea reclamantă sau partea reclamată solicită excluderea unui membru al comisiei de la judecarea și analizarea sesizării, din cauza unui conflict de interese, acestuia i se va permite sau i se va impune să se retragă de la investigarea sesizării/reclamației, în funcție de justețea solicitării. Comisia va decide prin vot, fără membrul vizat, cu privire la cererea de excludere a membrului. În cazul admiterii cererii, acesta nu va participa la analizarea acestui caz și nici la vot. În caz de incompatibilitate sau conflict de interese, orice membru al comisiei de etică poate formula cerere de abținere.
7. Este interzisă exprimarea, în spațiul universitar sau în afara acestuia, a oricărei opinii cu privire la vinovăția persoanei cercetate, anterior rezoluției finale de stabilire a existenței abaterii.
8. Sesizările cu privire la plagiat sunt analizate raportat la condițiile de legalitate în vigoare la momentul redactării tezei de doctorat care a stat la baza emiterii și acordării titlului de doctor, respectiv a diplomei de doctor, fără a putea reevalua fondul științific al tezei de doctorat.
9. Procedura de verificare se finalizează cu adoptarea unei hotărâri de admitere sau respingere, care vizează fondul sesizării, motivată în fapt și în drept.

Nerespectarea prevederilor referitoare la păstrarea confidențialității identității autorului sesizării constituie abatere disciplinară.

Orice sesizare primită de comisie este supusă unui control al admisibilității. Pentru a fi admisibile, sesizările trebuie să conțină în mod cumulativ următoarele:

1. semnătura persoanei care formulează sesizarea;
2. datele de identificare a persoanei care formulează sesizarea: numele și prenumele persoanei fizice sau denumirea persoanei juridice, adresa acesteia, precum și, după caz, adresa de corespondență, care poate fi și o adresă de poștă electronică;
3. o motivare argumentată privind nerespectarea normelor de etică și deontologie universitară, cu exemple concrete și cu indicarea considerentelor justificative și a surselor de documentare.

Identitatea autorului sesizării se păstrează confidențială. La registratură, în registrul de intrări, la rubrica "deponent / petent" se va completa "anonim". Sesizarea este transmisă de registratură către secretarul comisiei. Sesizările depuse greșit se redirecționează în maximum două zile lucrătoare către registratură.

În cadrul Comisiei de Etică funcționează o subcomisie dedicată eticii cercetării. Aceasta urmărește implementarea politicilor de etică în cercetare, conform reglementărilor aplicabile, acoperind aspecte precum:

1. publicarea și autoratul;
2. respectarea demnității participanților la cercetare;
3. gestionarea datelor de cercetare;
4. colaborarea;
5. conflictele de interese;
6. frauda;
7. crearea unor medii eficiente de cercetare;
8. prevenirea prejudiciului în cercetare și inovare.

Subcomisia include un reprezentant al studenților, desemnat cu precădere din rândul doctoranzilor sau masteranzilor, ales de către studenții.

Prezentul Regulament a fost aprobat de către Senatul ITP în cadrul ședinței din data de 10.03.2021.
Revizuit și aprobat în ședința Senatului din 21/11/2024.

Lucrările ședințelor Comisiei de Etică sunt consemnate în procese verbale.

Sancțiunile propuse Conducerii ITP de către Comisia de Etică sunt cele prevăzute în Codul muncii, în Codul de etică și deontologie profesională și de Regulamentul de disciplină al ITP.

Comisia de Etică are dreptul de a sesiza, după caz, comisia de disciplină competentă a Institutului (Comisia de disciplină a cadrelor didactice, respectiv Comisia de disciplină a personalului tehnico–administrativ și auxiliar).

Contestațiile la hotărârile de admitere sau respingere se pot formula în termen de 30 de zile de la comunicare și se pot depune, în funcție de obiect, la:

1. Consiliul Facultății;
2. Comisia Națională de Etică a Managementului Universitar;
3. Comisia Națională de Atestare a Titlurilor, Diplomelor și Certificatelor Universitare;
4. Consiliul Național de Etică a Cercetării Științifice, Dezvoltării Tehnologice și Inovării.

Deciziile Comisiei, inclusiv numirea membrilor de analiză a cazurilor, aprobarea rapoartelor de caz și a sancțiunilor se iau cu majoritatea voturilor celor prezenți.

Comisia se pronunță în termen de 45 de zile calendaristice de la primirea sesizării, prin hotărâre motivată, în baza unui raport, care se comunică persoanei cercetate și persoanei care a formulat sesizarea. Termenul de 45 de zile nu este un termen de decădere din dreptul de a analiza sesizarea.

Pentru a analiza și soluționa abaterile de la normele de etică și deontologie universitară, Comisia de Etică are dreptul de a se autosesiza.

Toate sesizările primite de comisie sunt înregistrate, indiferent dacă acestea sunt admisibile sau inadmisibile. Numărul de înregistrare al sesizării se comunică petenților la adresa de contact menționată. Reclamatul este notificat despre primirea sesizării în scopul asigurării posibilității disculpării sale și a evitării unor posibile conflicte de interese.