Regulations index

Lucrarea este considerată acceptabilă dacă valoarea coeficientului SC1 a textului verificat, generat în mod automat de către Sistemantiplagiat.ro, nu depășește 10.00%. Dacă valoarea depășește 10.00%, lucrarea necesită verificări suplimentare pentru a stabili dacă este vorba de plagiat, sau o alertă falsă. În cazul în care suspiciunea de plagiat se confirmă, este obligatorie inițierea procedurii etice.

Analiza și interpretarea rezultatului raportului de similitudini sunt realizate de către decanul și/sau prodecanul facultății.

Verificarea plagiatului se realizează în două etape.
(1) Google efectuează o verificare preliminară a plagiatului pe lucrările încărcate de studenți în Google Classroom, platforma de colectare inițială a lucrărilor de licență / disertație. În cazul în care există suspiciuni de plagiat, studentul este notificat imediat.
(2) Verificarea finală a plagiatului este realizată de persoana desemnată de către Institutul Teologic Protestant din Cluj-Napoca, cu ajutorul platformei Sistemantiplagiat.ro. Pentru verificare, textul principal al lucrării trebuie încărcat în sistemul Sistemantiplagiat.ro fără datele bibliografice.

Examenele de finalizare a studiilor se organizează în cadrul unui an academic în două sesiuni, în perioadele stabilite de Senat. Absolvenții studiilor de licență sau de masterat pot participa în trei sesiuni succesive pentru examen.

Termenele și etapele administrative cheie privind organizarea examenelor de finalizare a studiilor de licență și masterat

1. Perioada de finalizarea lucrării de licență / disertație;
2. Termenul de depunere a lucrărilor finalizate în format digital și tipărit (spirală) (din acest moment studentul nu mai are posibilitatea de a efectua corecți asupra lucrării în sesiunea curentă de examene);
3. Perioada evaluării lucrărilor de licență / disertație de către îndrumători și întocmirea referatelor de apreciere;
4. Termenul de depunere a referatelor de apreciere de către îndrumători (calificativ: admis / respins);
5. Încărcarea versiunilor digitale ale lucrărilor admise în repozitoriu (repo.proteo) potrivit standardelor;
6. Perioada de depunere a versiunilor tipărite pentru Bibliotecă (la Secretariatul ITP);
7. Formarea comisiilor de examinare (pentru susținerea tezelor) prin decizia rectorului și diseminarea versiunilor digitale finalizate ale lucrărilor între membrii comisiilor;
8. Perioada evaluării lucrărilor de licență / disertație de către membrii comisiei de examen;
9. Înscriere la examen de finalizare a studiilor;
10. Susținerea lucrărilor de licență / masterat;
11. Susținerea examenelor orale;
12. Afișarea rezultatelor finale.

Prezentul Regulament a fost aprobat în ședința Senatului ITP din data de 10 / 03 / 2021.

Regulamentul a fost revizuit și aprobat în ședința Senatului din data de 30 / 07 / 2024.

Absolvenții care nu se prezintă la prima sesiune de examinare după încheierea studiilor sau absolvenții promoțiilor anterioare se pot înscrie la examenele de finalizare a studiilor în sesiunile programate pentru promoția curentă și vor susține examenele în condițiile stabilite de prezentul regulament.

Rezultatele se comunică prin afișare, în termen de cel mult 48 de ore de la data susținerii, la avizierul facultății organizatoare și pe platforma online a instituției accesibil tuturor părților implicate. Deciziile comisiilor sunt definitive. Rezultatele obținute la probele orale nu pot fi contestate.

Membrii comisiei de examinare nu se pot afla cu cei examinați sau între ei în relație de soți, afini sau rude până la gradul al III-lea inclusiv, conform legii.

Dacă candidatul nu obține nota necesară pentru promovarea examenului oral acesta va trebui să se prezinte în următoarea sesiune numai pentru proba la care nu a fost promovată. Dacă candidatul nu obține nota necesară pentru promovarea examenului de prezentare și susținerea lucrării de licență / disertație, se poate prezenta la următoarea sesiune numai după ce a integrat în lucrare modificările recomandate de comisie.

Un examen de licență sau disertație nepromovat poate fi repetat încă de două ori, în cadrul perioadelor examinărilor de licență, respectiv de disertație. Dacă nici la a treia examinare de finalizare a studiilor candidatul nu obține media de promovare, acesta va primi la cerere un certificat de studii universitare, care va cuprinde informațiile prevăzute la Art. 39 cu excepția 4., care se va înlocui cu mediile de promovare a anilor de studii și foaie matricolă.

După înscrierea la examenul de finalizare candidatul se poate prezenta la examenul de finalizare a studiilor de licență / masterat în maximum trei sesiuni succesive. Neprezentarea candidatului la o sesiune următoare este calificată ca nepromovarea examenului în perioada sesiunii respective.

Absolvenții care nu promovează examenul de licență / disertație primesc, la cerere, un certificat de studii universitare eliberat de instituția de învățământ superior absolvită, care va cuprinde informațiile prevăzute în aliniatul precedent, cu excepția mediei de finalizare a studiilor care se va înlocui cu mediile de promovare a anilor de studii.

Până la eliberarea diplomei, absolvenții care au promovat examenul de finalizare a studiilor primesc adeverințe de absolvire. Adeverința de absolvire a studiilor conferă titularului aceleași drepturi legale ca și diploma și este necesar să conțină funcția, numele, prenumele și semnătura persoanelor responsabile din instituția de învățământ superior, precum și informațiile următoare:

1. domeniul de studii universitare;
2. programul de studii / specializarea;
3. perioada de studii;
4. media de finalizare a studiilor;
5. statutul de acreditare, forma de învățământ, limba de predare, numărul de credite.

Dispoziții finale

Diplomele pentru absolvenții care au promovat examenul de finalizare a studiilor se eliberează în termen de cel mult 12 luni de la data promovării.

Comisia examenului de licență / disertație consemnează zilnic cataloagele și procesele verbale de ședință, activitatea desfășurată și lista candidaților examinați cu specificarea notelor/mediilor obținute. Comisia afișează lista cu rezultatele obținute. Toate cataloagele și procesele-verbale vor fi semnate de președintele și membrii comisiei și predate secretarului șef. Deliberarea comisiilor cu privire la stabilirea rezultatelor examenului de licență / disertație nu este publică.

Fiecare coordonator științific al lucrărilor de licență / disertație va depune la Secretariatul ITP pentru fiecare lucrare coordonată un referat de apreciere a lucrării notat cu admis / respins, cu cel puțin o săptămână înainte de începerea perioadei de înscriere.

Lucrările de licență și disertație avizate de către coordonator vor fi depuse la secretariat în format tipărit, și vor fi încărcate în același timp și pe platforma electronică de depozitare a acestor documente (repo.proteo).

Rectorul ITP poate anula, cu aprobarea Senatului, un examen de finalizare a studiilor, un certificat sau o diplomă de studii, atunci când se dovedește că s-a obținut prin mijloace frauduloase sau prin încălcarea prevederilor Codului etic.