Regulations index

Pentru personalul de la biblioteci, programul de lucru se desfășoară conform orarului stabilit de rectorul ITP, la propunerea conducerii bibliotecii, a cadrelor didactice și a studenților.

Durata normală a timpului de munca este de 8 (opt) ore pe zi, 40 (patruzeci) de ore pe săptămână, realizate prin săptămâna de lucru de 5 (cinci) zile. Pauza de masă este de maxim 30 min. între orele 10.00-10.30, incluse în norma zilnică de 8 ore.

Programul de lucru al personalului didactic-auxiliar și al celui administrativ, la nivel de ITP se stabilește ținând cont de eficiență. Programul de lucru este, de regulă, unitar pentru întregul personal, dar pentru salariații cu sarcini specifice (portari, fochiști etc.), programul de lucru poate fi diferit.

Fumatul este interzis în spațiile aparținând ITP, cu excepția celor amenajate special, conform normelor legale în vigoare.

Persoanelor care se prezintă la programul de lucru sub influența băuturilor alcoolice, sau a unor medicamente ce afectează capacitatea de muncă normală, li se interzice exercitarea funcției în acea zi, conducerea având inclusiv dreptul să le limiteze accesul în instituție, și să le aplice sancțiunile corespunzătoare, acestea putând ajunge până la desfacerea disciplinară a contractului de muncă.

Introducerea sau consumarea de băuturi alcoolice în spațiile aparținând ITP, în timpul programului de lucru, este interzisă, excepție făcând manifestările oficiale (ex. recepții, primirea oficială a unor oaspeți, etc.).

Personalul care deservește instalații cu grad înalt de pericol în exploatare, răspunde nemijlocit de funcționarea în condiții de siguranță a acestora.

Persoanele angajate având calitatea de gestionar răspund administrativ, material sau penal, în cazul în care încalcă obligațiile ce le revin conform legii.

Persoanele încadrate în muncă au următoarele obligații:

1. Să cunoască și să aducă la îndeplinire prevederile contractului individual de muncă, ale fișei postului, ale Cartei ITP, ale Regulamentului intern, ale altor regulamente.
2. Să cunoască și să respecte normele de protecția și securitate a muncii, atât cele generale, redate în Regulament, cât și cele specifice locului de muncă.
3. Să respecte programul de lucru și să folosească integral timpul de muncă pentru îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor de serviciu.
4. Să participe, la solicitarea conducerii ITP, la toate evenimentele importante ale activității universitare.
5. Salariații care vin în contact cu publicul, au obligația să aibă o ținută decentă, o comportare demnă, să dea dovadă de solicitudine, principialitate, să rezolve cererile /solicitările /sesizările în acord cu procedurile și la termenele stabilite de reglementările în vigoare.
6. Să se prezinte la serviciu apți pentru efectuarea sarcinilor și a lucrărilor ce le revin, să dea dovadă de grijă deosebită în folosirea, gestionarea și păstrarea aparatelor, instalațiilor, a utilajelor, a altor materiale și valori încredințate.
7. Să respecte ordinea și disciplina la locul de muncă, precum și normele și instrucțiunile referitoare la desfășurarea activității.
8. Să nu se folosească de calitatea de salariat al ITP în mod nelegitim, fără aprobarea / împuternicirea conducerii ITP.
9. Să nu utilizeze infrastructura ITP în scopuri personale.
10. Să nu înstrăineze, fără forme legale, bunuri / valori aparținând ITP.
11. La încetarea activității, persoana în cauză trebuie să depună diligențe pentru stingerea – în termen util – a tuturor obligațiilor ce-i revin față de ITP.
12. Angajații ITP au obligația să anunțe în termen de 5 (cinci) zile asupra oricărei modificări privind: adresa și numărul de telefon; starea civilă; preschimbarea actului de identitate.
13. Angajații sunt obligați să respecte sarcinile și indicațiile primite de la superiorii lor direcți. Ei pot refuza acest lucru în cazul în care sarcina contravine unor regulamente sau legislației în vigoare, respectiv din motive de conștiință. Cazurile descrise mai sus vor fi aduse la cunoștința Senatului universitar și vor fi analizate de la caz la caz.

Drepturi și obligații ale persoanelor angajate

Ca urmare a încheierii contractului individual de muncă, salariații au, în principal, următoarele drepturi:

1. dreptul la salarizare pentru munca depusă;
2. dreptul la pauza de masă, repausul zilnic și săptămânal;
3. dreptul la zilele de sărbători legale și la concediu de odihnă anual;
4. dreptul la demnitate în muncă;
5. dreptul la egalitate de șanse și de tratament;
6. dreptul de exercitare liberă a profesiei;
7. dreptul de angajare în toate posturile sau locurile de muncă vacante și la toate nivelurile ierarhiei profesionale în concordanță cu competențele deținute;
8. dreptul la condiții de muncă ce respectă normele de sănătate și securitate în muncă;
9. dreptul la măsuri de protecție și asigurări sociale;
10. drepturi egale pentru femei și bărbați;
11. dreptul la informare și consultare;
12. dreptul la protecție în caz de concediere.

De asemenea, conducerea ITP trebuie să asigure:

1. soluționarea cererilor sau reclamațiilor salariaților în conformitate cu prevederile contractului și a legislației în vigoare;
2. informarea corectă și la timp asupra condițiilor de muncă și asupra elementelor care privesc desfășurarea relațiilor de muncă, precizând: riscurile specifice postului, data la care contractul individual de muncă urmează să își producă efectele, natura contractului individual de muncă, durata concediului anual de odihnă, condițiile de acordare a preavizului și durata acestuia, salariul de bază și alte elemente constitutive ale salariului, precum și data plății salariului, durata normală a muncii, locul de muncă, atribuțiile și răspunderile fiecăruia; programele individualizate de muncă și de lucru;
3. acordarea tuturor drepturilor ce decurg din lege și din contractele individuale de muncă;
4. plata la timp a contribuțiilor și impozitelor aflate în sarcina sa, precum și să rețină și să vireze contribuțiile și impozitele datorate de salariați, în condițiile legii;
5. eliberarea, la cerere, a documentelor care atestă calitatea de salariat a solicitantului;
6. confidențialitatea datelor cu caracter personal ale salariaților, în afara cazurilor prevăzute de dispozițiile legale.

În cadrul ITP este interzisă orice formă de discriminare.

Un angajat nou nu va putea începe lucrul decât după ce și-a însușit normele de tehnica securității de igiena muncii, regulile generale și specifice de prevenirea și stingerea incendiilor, a luat la cunoștință obligațiile ce-i revin conform fișei postului și a însușit prevederile Regulamentului Intern. Aceste dispoziții se aplică și în cazul trecerii temporare sau definitive a unui angajat într-o altă muncă în cadrul ITP.

Persoanele delegate ale unei alte instituții, care-și desfășoară activitatea în ITP respectiv cadrele didactice care își desfășoară activitatea în ITP în baza unor contracte de prestări servicii plătite cu ora sau în baza altor convenții sunt obligate să respecte, pe lângă regulile de disciplină a muncii și de comportare cuprinse în Regulamentul instituției respective, și regulile cuprinse în prezentul Regulament.

Dispoziții generale

Prevederile prezentului Regulament Intern se aplică tuturor angajaților ITP, indiferent de forma și durata contractului de muncă încheiat (durată nedeterminată sau determinată, cu timp normal sau parțial), ori de funcția pe care o îndeplinesc.

Prezentul Regulament de organizare și funcționare a Consiliului de Administrație a fost validat de Senatul ITP în data de 17. 04. 2020. La aceeași dată se abrogă orice alte reglementări contrare.

Compartimentul economico-financiar ITP este direct subordonată Consiliului de Administrație.

În domeniul economico-financiar CA are următoarele competențe:

1. Adoptă hotărâri cu privire la stabilirea politicilor financiare și asigurarea resurselor de orice tip, la avizarea achizițiilor importante pentru ITP, precum și pentru eficientizarea activităților administrative.
2. stabilește în termeni operaționali bugetul instituțional;
3. aprobă execuția bugetară și bilanțul anual;
4. analizează și avizează raportul anual economico-financiar întocmit de Compartimentul economico-financiar al ITP;
5. aprobă operațiunile financiare care depășesc plafoanele stabilite de Bisericile fondatoare;
6. ia decizii privind patrimoniul ITP.
7. analizează și avizează achiziționarea de imobile necesare procesului de învățământ (proprietate, închiriere, concesionare etc.);
8. analizează și avizează lucrările de investiții și de reparații capitale la imobilele aparținând ITP sau aparținând Bisericilor fondatoare folosite de ITP;
9. analizează și avansează propuneri privind îmbunătățirea vieții studențești în cămine și cantine;
10. analizează și propune construcția de noi spații de învățământ;
11. analizează propunerile componentelor ITP privind achiziția de mobilier;
12. analizează și propune repartizarea spațiilor de învățământ și cercetare în funcție de încărcarea spațiilor de învățământ;
13. analizează și verifică utilizarea resurselor economico-financiare și a dotărilor provenite de la Bisericile fondatoare;
14. analizează și avizează planurile strategice și planurile operaționale economico-financiare;
15. analizează și avizează taxele privind școlarizarea, reexaminările, restanțele, eliberările de acte etc.

În domeniul academic CA are următoarele competențe:

1. Respectând reglementările legale în vigoare, precum și canoanele Bisericilor fondatoare, CA elaborează managementul strategic al ITP prin definirea liniilor concrete de dezvoltare instituțională.
2. analizează și avizează programele de cooperare cu alte instituții de învățământ superior și de cercetare, din țară și din străinătate;
3. analizează și avizează propunerile de cifre de școlarizare ale ITP în funcție de cererile Bisericilor fondatoare și de asigurarea cu personal didactic în specialitatea respectivă;
4. analizează, avizează și avansează propuneri de înființare sau desființare de specializări, centre de cercetare și fundații;
5. avizează propunerile de programe noi de studii și formulează propuneri către senatul universitar de terminare a acelor programe de studii care nu se mai încadrează în misiunea universității sau care sunt ineficiente academic și financiar;
6. analizează statele de funcții ale personalului didactic și administrativ, și le avizează în funcția existenței resurselor financiare;
7. aprobă propunerile de scoatere la concurs a posturilor didactice și de cercetare;
8. prezintă propuneri de referință tuturor comisiilor și consiliilor ITP;
9. propune Senatului strategii pe termen lung și mediu și politici pe domenii de interes ale ITP;
10. decide în privința problemelor ce vizează în mod direct satutele, normele și canoanele Bisericilor fondatoare.

La ședințele CA pot fi invitați cu drept consultativ specialiști în diferite domenii administrative, financiare sau juridice, inclusiv consilierii Bisericilor fondatoare.