Regulamentul intern de funcționare

Persoanele delegate ale unei alte instituții, care-și desfășoară activitatea în ITP respectiv cadrele didactice care își desfășoară activitatea în ITP în baza unor contracte de prestări servicii plătite cu ora sau în baza altor convenții sunt obligate să respecte, pe lângă regulile de disciplină a muncii și de comportare cuprinse în Regulamentul instituției respective, și regulile cuprinse în prezentul Regulament.

Un angajat nou nu va putea începe lucrul decât după ce și-a însușit normele de tehnica securității de igiena muncii, regulile generale și specifice de prevenirea și stingerea incendiilor, a luat la cunoștință obligațiile ce-i revin conform fișei postului și a însușit prevederile Regulamentului Intern. Aceste dispoziții se aplică și în cazul trecerii temporare sau definitive a unui angajat într-o altă muncă în cadrul ITP.

Reguli privind disciplina muncii

Conducerea ITP are următoarele obligații:

1. Să asigure cadrul legal de angajare a personalului didactic, didactic-auxiliar și administrativ, în acord cu prevederile legale în vigoare (Codul Muncii, Legea Educației Naționale, Hotărâri ale Guvernului, Ordine ale Ministrului Educației și Cercetării, Carta ITP). Angajarea unei persoane se consideră definitivă după trecerea termenului de probă/ de stagiu prevăzut de dispozițiile legale în vigoare, respectiv realizarea condițiilor înscrise în Contractul individual de muncă, în regulamentele ITP și realizarea altor obligații specifice, asumate de angajat cu ocazia angajării.
2. Să solicite la angajare, iar persoana interesată să prezinte următoarele acte:
   • buletin/carte de identitate;
   • o declarație din care să rezulte statutul de angajat/non-angajat a persoanei în cauză la o altă instituție;
   • actele din care să rezulte că are studiile, respectiv calificarea, cerute pentru funcția/postul ce urmează a o exercita;
   • actul din care să rezulte starea sănătății sale, respectiv avizul medical;
   • dovadă privind persoanele aflate în întreținere, dacă este cazul;
   • alte acte cerute de lege pentru ocuparea funcției/postului respectiv;
   • curriculum vitae, cuprinzând principalele date biografice și profesionale.
3. Să ia măsurile necesare pentru aplicarea actelor normative din domeniul protecției muncii la fiecare loc de muncă.
4. Să asigure gestionarea rațională a fondurilor materiale și bănești ale ITP.
5. Să se preocupe de repartizarea și utilizarea judicioasă a forței de muncă, prin încadrarea cu personal corespunzător și suficient.
6. Să ia măsuri pentru stingerea tuturor obligațiilor dintre ITP și salariat în cazul încetării activității acestuia.
7. Să ia orice alte măsuri, în limitele competenței stabilite prin lege.
8. Să asigure o conduită corectă față de toți salariații.
9. Să înlăture orice formă de încălcare a demnității.

Drepturi și obligații ale persoanelor angajate

Ca urmare a încheierii contractului individual de muncă, salariații au, în principal, următoarele drepturi:

1. dreptul la salarizare pentru munca depusă;
2. dreptul la pauza de masă, repausul zilnic și săptămânal;
3. dreptul la zilele de sărbători legale și la concediu de odihnă anual;
4. dreptul la demnitate în muncă;
5. dreptul la egalitate de șanse și de tratament;
6. dreptul de exercitare liberă a profesiei;
7. dreptul de angajare în toate posturile sau locurile de muncă vacante și la toate nivelurile ierarhiei profesionale în concordanță cu competențele deținute;
8. dreptul la condiții de muncă ce respectă normele de sănătate și securitate în muncă;
9. dreptul la măsuri de protecție și asigurări sociale;
10. drepturi egale pentru femei și bărbați;
11. dreptul la informare și consultare;
12. dreptul la protecție în caz de concediere.

Persoanele angajate având calitatea de gestionar răspund administrativ, material sau penal, în cazul în care încalcă obligațiile ce le revin conform legii.

Introducerea sau consumarea de băuturi alcoolice în spațiile aparținând ITP, în timpul programului de lucru, este interzisă, excepție făcând manifestările oficiale (ex. recepții, primirea oficială a unor oaspeți, etc.).

Fumatul este interzis în spațiile aparținând ITP, cu excepția celor amenajate special, conform normelor legale în vigoare.

Programul de lucru al personalului didactic-auxiliar și al celui administrativ, la nivel de ITP se stabilește ținând cont de eficiență. Programul de lucru este, de regulă, unitar pentru întregul personal, dar pentru salariații cu sarcini specifice (portari, fochiști etc.), programul de lucru poate fi diferit.

Pentru personalul de la biblioteci, programul de lucru se desfășoară conform orarului stabilit de rectorul ITP, la propunerea conducerii bibliotecii, a cadrelor didactice și a studenților.

Zilele de repaos săptămânal se asigură pentru toate persoanele încadrate în muncă, cu excepția personalului care lucrează în mai multe schimburi, sâmbăta și duminica.

În cazul unor evenimente familiale deosebite, stabilite prin Contractul de muncă, salariații au dreptul la zile libere plătite, care nu se includ în durata concediului de odihnă.

Efectuarea concediilor de odihnă se realizează anual, în baza unei programări colective sau individuale, stabilite de conducerea universității, cu consultarea salariatului.

Orice modificare legislativă privind concediul de odihnă se va aplica și va face parte de drept din prezentul regulament.

Pentru evenimente familiale deosebite, salariații au dreptul la zile libere care nu vor fi incluse în durata concediului de odihnă, după cum urmează:

• căsătoria salariatului - 5 zile libere;
• căsătoria rudelor de gradul I - 3 zile libere;
• nașterea unui copil - 3 zile libere;
• decesul unui membru din familia salariatului (soț, soție, copil) - 3 zile libere;
• decesul rudelor apropiate (părinți, frați) - 2 zile libere;
• în cazul îmbolnăvirii grave sau accidentării soțului, soției, copilului, părinților - 3 zile libere.

Pentru cadrele didactice se aplică prevederile Legii nr. 1/2011:

1. personalul didactic titular, care din proprie inițiativă solicită în scris să se specializeze sau să participe la cercetare științifică în țară sau în străinătate, are dreptul la concedii fără plată. Durata totală a acestora nu poate depăși 3 ani într-un interval de 7 ani. Aprobările în aceste situații sunt de competența conducerii ITP, dacă se face dovada activității respective.
2. personalul didactic titular poate beneficia, la solicitare scrisă, de concediu fără plată pe timp de un an universitar, o dată la 10 ani, cu aprobarea conducerii ITP, cu rezervarea postului pe perioada respectivă;
3. profesorii si conferențiarii titulari, sau directorii de granturi care timp de 6 ani consecutivi au funcționat în ITP pot beneficia de an sabatic. Pe perioada anului sabatic, aceștia pot beneficia de până la un salariu de bază, cu aprobarea senatului universitar, și își păstrează calitatea de titular, dar sunt scutiți de efectuarea activităților din fișa postului.
4. cadrele didactice titulare care participă la diverse forme de specializare în străinătate cu aprobarea conducerii ITP au obligația să anunțe în scris Rectoratul despre intenția de suspendare a contractului individual de muncă, în prima zi după expirarea perioadei aprobate pentru deplasarea în străinătate; neanunțarea în scris a conducerii ITP la expirarea termenului aprobat pentru deplasarea în străinătate, constituie abatere disciplinară și dă dreptul angajatorului la desfacerea contractului individual de muncă, fără îndeplinirea altor formalități.
5. deplasarea în străinătate a cadrelor didactice, a personalului didactic auxiliar, a studenților în timpul semestrului se face doar cu Ordinul scris al Rectorului, eliberat după obținerea tuturor avizelor stipulate de regulamente. Fac excepție cursanții școlilor doctorale din străinătate, care pot părăsi ITP cu acordul scris al Rectorului, în baza aprobării cererii individuale, în care se arată modul de suplinire colegială a orelor și de realizare a sarcinilor de serviciu.

În cazul în care salariatul se află în incapacitate temporară de muncă, este obligat ca - în maximum 24 ore de la ivirea incapacității - să înștiințeze șeful ierarhic, iar până la data de 3 a lunii următoare celei pentru care se acordă drepturile bănești legale, să depună actele doveditoare (certificat medical etc.) la contabilul șef, și să-l anunțe pe directorul general administrativ. Dacă nu se respectă această cerință, salariatul va figura în pontaj cu absențe nemotivate și nu va fi remunerat pe caz de boală.

Igiena în muncă

Igiena muncii urmărește îmbunătățirea condițiilor de muncă și implementarea măsurilor de înlăturare a tuturor factorilor care contribuie la producerea accidentelor și îmbolnăvirilor profesionale.

În vederea supravegherii sănătății angajaților în relație cu cerințele locului de muncă și în mod particular cu factorii nocivi profesionali, medicul de medicină a muncii, va efectua controlul medical la angajare, controlul medical periodic și examenul medical la reluarea activității, conform reglementărilor legale specifice. Refuzul salariatului de a se supune examinărilor medicale constituie abatere disciplinară.

Personalul va purta echipament de protecție sanitară care să acopere îmbrăcămintea și părul, iar în caz de răniri ușoare va pansa rănile cu pansamente sterile, menținute permanent curate.

Alimentele nealterabile se vor depozita pe rafturi rezistente la coroziune, pentru a nu favoriza contaminarea microbiană.

Sălile de mese vor fi curate în permanență, iar vesela va fi sterilizată înainte de folosire.

Factorii responsabili din ITP și responsabilii de an vor efectua controale în camerele din căminele studențești privind respectarea normelor de igienă.

Prezența la locul de muncă sub influența băuturilor alcoolice, drogurilor sau a altor medicamente care afectează judecata, coordonarea sau viteza de reacție a unei persoane poate produce accidente și nu va fi acceptată. Nerespectarea celor mai sus-menționate constituie abatere și va fi sancționată disciplinar material, civil sau penal, după caz.

Reguli generale privind securitatea și sănătatea în muncă

În scopul prevenirii accidentelor și îmbolnăvirilor profesionale, conducerea ITP are următoarele obligații:

1. să asigure evaluarea riscurilor de îmbolnăvire profesională la toate locurile de muncă;
2. să asigure auditul de securitate și sănătate în muncă cu ajutorul instituțiilor abilitate;
3. să asigure autorizarea funcționării din punctul de vedere al protecției muncii și să ceară revizuirea autorizației în cazul modificării condițiilor de muncă autorizate;
4. să stabilească măsurile de protecție corespunzătoare locurilor de muncă și factorilor de risc evaluați;
5. să particularizeze normele specifice de securitate a muncii în raport cu activitatea care se desfășoară;
6. să ia în considerare capacitatea angajaților de a executa sarcinile de serviciu în raport cu sănătatea și securitatea în muncă;
7. să angajeze numai persoane care în urma controlului medical și a verificării aptitudinilor psiho-profesionale corespund locului de muncă;
8. să asigure periodic verificarea nivelului de noxe în limitele admise;
9. să comunice autorității competente cercetarea, înregistrarea și declararea pe baza evidenței ținute a accidentelor de muncă și bolilor profesionale;
10. să asigure materiale igienico-sanitare acolo unde aceste lucruri se impun prin norme.
11. să asigure supravegherea medicală corespunzătoare riscurilor pentru sănătate la care angajații s-ar supune în timpul activității.

Reguli generale de ordine interioară pentru prevenirea și stingerea incendiilor

Angajații ITP precum și persoanele aflate în raporturi nereglementate de codul muncii au obligația respectării dispozițiilor legale și a măsurilor de ordine interioară în vederea prevenirii apariției condițiilor favorizante producerii de incendii, precum și de a înlătura consecințele acestora.

Blocarea căilor de acces, de evacuare și de intervenție este interzisă.

Reguli privind protecția mediului

Pentru prevenirea riscurilor ecologice și a producerii daunelor, angajații din domenii de activitate specifice au următoarele obligații:

1. interdicția aruncării bateriilor, acumulatorilor, anvelopelor folosite în gunoiul menajer, ele urmând a fi depozitate în locuri special amenajate;
2. evitarea scurgerilor de chimicale și alte substanțe din diferite ambalaje;
3. depozitarea corespunzătoare a deșeurilor care nu sunt biodegradabile, cum ar fi: pungile de plastic, ambalaje de plastic, lemn presat etc.;
4. recuperarea deșeurilor refolosibile și valorificarea lor prin intermediul persoanelor juridice specializate;
5. întreținerea spațiilor verzi, a gardurilor vii, arborilor etc. din toate incintele ITP, pentru îmbunătățirea calității mediului ambiant.

Componentele instalației de stingere cu apă (hidranți) ce sunt expuse înghețului vor fi protejate, răspunzătoare fiind persoanele cu atribuții P.S.I.

Dacă temperaturile scad sub –20 0C pe o perioadă de cel puțin 2 zile lucrătoare, consecutive, se vor lua următoarele măsuri pentru ameliorarea condițiilor de muncă:

1. distribuirea de ceai fierbinte în cantitate de 0,5 l /persoană pentru cei care efectuează activități în aer liber;
2. asigurarea echipamentelor individuale de lucru adecvate perioadei;
3. asigurarea climatului corespunzător în birouri, alte încăperi și în campusurile universitare;
4. alternarea lucrului-afară/ în încăpere și, în cazuri extreme, reducerea programului de lucru.

Sancțiuni disciplinare

Pentru aportul deosebit adus la creșterea eficienței activității instituției, angajații pot beneficia de recompense materiale și morale, acordate potrivit dispozițiilor legale și reglementărilor interne ale ITP.

Sunt considerate abateri disciplinare, fără a fi vorba de o înșiruire limitată:

1. Săvârșirea unor greșeli în organizarea, administrarea/dispunerea executării unor operații/lucrări care au condus sau puteau conduce la întreruperea executării lucrărilor, la înrăutățirea calității acestora, la pagube materiale sau la accidente de muncă;
2. Nerespectarea obligațiilor ce decurg din relațiile de autoritate, printre care și refuzul de a executa întocmai și la timp sarcinile trasate în conformitate cu atribuțiile sale, de șeful ierarhic superior;
3. Executarea unor lucrări de proastă calitate, ca urmare a nerespectării disciplinei;
4. Nerespectarea programului de lucru, neprezentarea la ora prevăzută pentru începerea activității sau părăsirea locului de muncă înainte de terminarea programului, ori înainte de sosirea schimbului următor în activități cu foc continuu;
5. Neluarea măsurilor pentru folosirea corespunzătoare și întreținerea bunurilor instituției;
6. Efectuarea în timpul serviciului a unor lucrări care nu au legătură cu obligațiile de serviciu, ori folosirea fără drept a mijloacelor de transport și a aparaturii din dotare pentru activități în afara sarcinilor de serviciu;
7. Necompletarea/completarea inexacta a evidențelor, precum și comunicarea de date /informații inexacte, false;
8. Încălcarea regulilor de conduită în relațiile de serviciu (injurii/loviri), neîndeplinirea obligațiilor de serviciu cuprinse în fișa postului sau în instrucțiunile de la locul de muncă;
9. Încălcarea prevederilor prezentului regulament precum și a oricăror alte norme interne ale instituției;
10. Încălcarea demnității altor angajați, prin acțiuni de discriminare directă (diferență de tratament a unei persoane în defavoarea alteia), de discriminare indirectă (aplicarea unor criterii/practici în aparență neutre care, prin consecințe, afectează persoanele de o anumită categorie), ori prin hărțuire sexuală.

Abaterile grave care pot conduce la desfacerea disciplinară a contractului de muncă sunt:

1. Prezentarea la serviciu sau lucrul sub influența băuturilor alcoolice;
2. Consumarea băuturilor alcoolice în timpul efectuării serviciului în interiorul instituției;
3. Lipsa nemotivată de la serviciu peste 2 zile consecutiv în cursul unei luni ori 4 zile, cumulat, în cursul unui an;
4. Lipsa nemotivată de la activitățile organizate în ITP în momente cheie din viața universitară;
5. Sustragerea, sub orice formă, de bunuri și valori aparținând ITP ori salariaților din cadrul instituției;
6. Folosirea abuzivă a spațiilor și patrimoniului ITP în interesul său personal, sau în interesul altor persoane;
7. Utilizarea unor documente false la angajare;
8. Săvârșirea unor acte de violență sau insulte grave la adresa colegilor, a studenților ori a conducătorilor instituției;
9. Dezvăluirea unor secrete ale instituției, prin care s-au adus prejudicii acesteia;
10. Falsificarea unor acte generatoare de drepturi.

Procedura aplicării sancțiunilor disciplinare pentru personalul ITP este reglementată prin Regulamentele de funcționare ale comisiilor de disciplină din cadrul ITP.

1. Cercetarea abaterii disciplinare presupune stabilirea faptelor și a urmărilor acestora, împrejurările în care au fost săvârșite, existența sau inexistența vinovăției, orice alte date concludente.
2. Nicio măsură, cu excepția avertismentului scris, nu poate fi dispusă mai înainte de efectuarea unei cercetări disciplinare prealabile.

În vederea desfășurării cercetării disciplinare prealabile, salariatul va fi convocat în scris de persoana împuternicită de către angajator să realizeze cercetarea, precizându-se obiectul, data, ora și locul întrevederii.

3. Neprezentarea salariatului la convocarea făcută în vederea cercetării prealabile, fără un motiv obiectiv, dă dreptul angajatorului să dispună sancționarea, fără efectuarea cercetării disciplinare prealabile.
4. În cursul cercetării disciplinare prealabile salariatul are dreptul să formuleze și să susțină toate apărările în favoarea sa și să ofere persoanei împuternicite să realizeze cercetarea toate probele și motivațiile pe care le consideră necesare, precum și dreptul să fie asistat, la cererea sa, de către un avocat.
5. Cercetarea abaterii și luarea deciziei se fac în cel mult 30 de zile de la data constatării abaterii, consemnată la registratura ITP, dar nu mai mult de 6 luni de la săvârșirea acesteia. Persoanei nevinovate i se comunică în scris inexistența faptelor pentru care a fost cercetată. (7) Comunicarea deciziei se va face în 5 zile de la data emiterii prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire la domiciliu sau personal, sub luare de semnătură pe copia deciziei, cu specificarea datei înmânării, și produce efecte de la data comunicării.
6. Sancțiunea, stabilită în baza raportului comisiei de disciplină, se comunică în scris persoanei în cauză de către angajator.
7. Decizia de sancționare se emite de către Rector și se comunică persoanei în cauză și Direcției economice cu indicarea datei comunicării și semnării pe copia deciziei.
8. Sub sancțiunea nulității absolute, în decizie se cuprind în mod obligatoriu:
   • descrierea faptei care constituie abatere disciplinară;
   • precizarea prevederilor din regulamentul intern, contractul individual de muncă care au fost încălcate de salariat;
   • motivele pentru care au fost înlăturate apărările formulate de salariat în timpul cercetării disciplinare prealabile sau motivele pentru care, în condițiile prevăzute la art. 251 alin. (3), nu a fost efectuată cercetarea;
   • temeiul de drept în baza căruia sancțiunea disciplinară se aplică;
   • termenul în care sancțiunea poate fi contestată;
   • instanța competentă la care sancțiunea poate fi contestată.
9. Executarea sancțiunii disciplinare - observația scrisă și avertismentul - se consumă prin însuși actul comunicării lor către cel sancționat și notării lor în dosarul personal al acestuia.
10. Executarea sancțiunilor disciplinare - mustrarea și avertismentul se consumă prin însuși actul comunicării lor către cei sancționați și notării lor în dosarul personal al sancționaților.
11. Sancțiunea disciplinară se radiază de drept în termen de 12 luni de la aplicare, dacă salariatului nu i se aplică o nouă sancțiune disciplinară în acest termen. Radierea sancțiunilor disciplinare se constată prin decizie a angajatorului emisă în formă scrisă.
12. Prezenta procedură se completează cu dispozițiile speciale cuprinse în Legea nr. 1/2011 și Codul muncii.

Dispoziții finale

Conducătorii locurilor de muncă – decanul, șefii de servicii și de birouri - sunt obligați să aducă la cunoștință subalternilor prevederile prezentului Regulament.