Regulations index

Biblioteca va hotărî în funcție de starea documentului și a particularităților acestuia modul de copiere / digitalizare și poate refuza copierea în interesul protecției fondului documentar.

Sarcinile care se desprind din caracterul său de instituție publică și unitate organizatorică administrativă a ITP sunt următoarele:

1. formularea unor obiective de dezvoltare, propuneri de proiecte;
2. accesarea de fonduri de dezvoltare;
3. furnizare de date statistice către ITP sau ale organe bisericești sau statale;
4. evaluări periodice ale proceselor administrative, a personalului bibliotecii, a regulamentelor bibliotecii;
5. promovarea bibliotecii ITP prin diferite foruri relevante;
6. informarea regulată a publicului privind procesele din bibliotecă prin propria pagina web;
7. facilitarea încheierii unor contracte inter-instituționale sau consorții cu instituțiile relevante;
8. facilitarea perfecționării profesionale a personalului bibliotecii.

Sarcinile care se desprind din caracterul său profesional de bibliotecă sunt următoarele:

1. înregistrarea, inventarierea și prelucrarea (catalogarea) în timp real a achizițiilor noi conform standardelor relevante și a Regulamentului de inventariere ITP;
2. prelucrarea continuă a achizițiilor care nu sunt accesibile încă prin cataloagele digitale;
3. dezvoltarea, actualizarea fondului bibliotecii luând în considerare propunerile, necesitățile instituției (profesorilor, studenților, sau ale altor utilizatori);
4. amplasarea, împărțirea cărților luând în considerare conținutul, caracterul acestora în spațiile bibliotecii (sală de lectură, biblioteca auxiliară, colecțiile speciale, fondul de cărți și alte media destinat împrumutului, periodice (cotidiane, săptămânale, reviste, reviste de specialitate, cataloage de specialitate, almanahuri, înștiințări), alte documente scrise (note muzicale, hărți, manuscrise, biblii, cărți de cântece, catehisme).
5. sporirea fondului material al bibliotecii (achiziție, donație, schimb) conform celor înscrise în planul de activitate anual luând în considerare cadrul material de achiziționare;
6. depozitarea corespunzătoare a fondului documentar, păstrarea ordinii depozitului;
7. verificarea regulată a fondului bibliotecii;
8. retragerea din fondul documentar a documentelor învechite, devenite inutile sau devenite fizic inutilizabile, sau a cărților pierdute de către cititori conform Regulamentului de Eliminare, precum și ținerea evidenței legate de acestea;

Sarcinile care se desprind din caracterul său de bibliotecă care facilitează transferul de cunoștințe sunt următoarele:

1. organizarea unor evenimente legate de fondul cultural și muzeal al bibliotecii;
2. organizarea unor prezentări de carte, literatură de specialitate;
3. organizare a unor conferințe de specialitate pentru promovarea fondului propriu.
4. informarea publicului despre achiziții noi;
5. digitalizarea continuă a fondului propriu de relevanță pentru societate.

Sarcinile care se desprind din caracterul său de bibliotecă pentru facilitarea procesului educațional, de cercetare și de sprijinire a proceselor de profesionalizare sunt următoarele:

1. prezentarea și publicarea bibliografiei de specialitate teologică curentă și retrospectivă;
2. facilitarea accesului la baze de date electronice ale literaturii cu specialitate conform profilului ITP;
3. informarea publicului despre documentele și serviciile sistemului bibliotecar public;
4. educarea cititorilor pentru utilizarea independentă a cărților și a bibliotecii;
5. colaborare cu bibliotecile teologice de specialitate și instituțiile muzeale din țară și din străinătate pentru facilitarea schimbului interbibliotecar;
6. asigurarea accesului la fondul și serviciile altor biblioteci (informare, schimb de informații, procurarea documentelor);
7. colecționarea și înregistrarea tezelor de finalizare a studiilor ale studenților ITP.
8. sprijinirea studenților și profesorilor în căutarea și accesarea bibliografiei relevante pentru procesul educațional și de cercetare;
9. acordare de sprijin tehnic în utilizarea aparaturii și softurilor bibliotecii (calculatoare, cataloage, softuri, etc.).

Sarcinile bibliotecii care se desprind din caracterul său de bibliotecă documentară sunt următoarele:

1. colecționarea, păstrarea și protejarea literaturii de specialitate teologică publicată în limba maghiară;
2. colecționarea literaturii de specialitate teologică, îndeosebi cu relevanță pentru bisericile protestante, publicată în ale limbi accesibile pentru utilizatorii bibliotecii;
3. colecționarea bunurilor culturale, obiectelor muzeale legate de relevanță pentru istoria bisericii protestante din Transilvania;
4. păstrarea, catalogarea și ținerea evidenței acestora, ocrotirea și protecția fondului propriu;
5. prelucrarea științifică, documentarea și publicarea fondului propriu;
6. digitalizarea documentelor și a altor forme de media din fondul propriu în conformitate cu propriul obiectiv.

În conformitate cu aceste obiective, activitatea bibliotecii se concretizează prin sarcini specifice și generale.

Obiective și activități principale

Obiectivele principale ale bibliotecii sunt:

1. sprijinirea procesului educațional din cadrul ITP;
2. sprijinirea activității de cercetare din cadrul ITP;
3. sprijinirea dezvoltării competențelor profesionale ale cadrelor didactice precum și a personalului eclezial;
4. facilitarea transferului de cunoștință către societate;
5. facilitarea lărgirii orizontului cultural al utilizatorilor;
6. prezervarea documentelor, manuscriselor, bunurilor culturale, obiectelor muzeală relevante pentru bisericile protestante;
7. evaluarea periodică a personalului și proceselor din bibliotecă;
8. dezvoltarea administrativă și tehnică a bibliotecii.

Dispoziții generale

Biblioteca Institutului Teologic Protestant din Cluj-Napoca (ITP) este o unitate administrativă a ITP, fără statut juridic independent. Ea este o bibliotecă publică, care funcționează în sălile de la parterul aripii estice ale Institutului. Adresa instituției: Piața Avram Iancu nr. 13, Cluj-Napoca; Telefon: 0040 264 592 841/14; email: konyvtar@proteo.cj.edu.ro; site web: https://konyvtar.proteo.hu.

CPS urmărește inițierea, revizuirea și actualizarea programelor de studiu de licență și masterat, în conformitate cu misiunea ITP, implementând recomandările Comisiei pentru evaluarea și asigurarea calității bazate pe evaluările interne și externe, urmând astfel asigurarea continuității de activitate didactică calitativă în cadrul ITP, în concordanță cu dinamica națională, europeană și internațională în domeniu.

Prezentul regulament a fost revizuit și validat de Senat în data de 03.02.2021.

Accesarea prezentei Informări privind prelucrarea datelor cu caracter personal se va realiza pe site-ul ITP la adresa: http://proteo.cj.edu.ro/ro/regulament/9710.

ITP va depune toate eforturile pentru a vă proteja datele cu caracter personal aflate în posesie sau sub control, prin stabilirea unor măsuri de securitate adecvate în vederea prevenirii accesării, colectării, utilizării, divulgării, copierii, distrugerii sau modificării neautorizate, precum si a altor riscuri similare.

Transferul și siguranța datelor cu caracter personal

În funcție de locațiile în care se află serverele ITP sau ale împuterniciților săi, pe care vor fi stocate datele sau în funcție de locul în care se află anumiți destinatari ai datelor, datele personale pot fi transferate, după caz, în alte state membre ale Uniunii Europene, respectiv ale Spațiului Economic European.

Drepturile persoanei furnizor de date personale

1. Dreptul de rectificare a datelor cu caracter personal
   Furnizorul de date personale are dreptul de a solicita rectificarea datelor deținute de ITP, dacă acestea nu sunt corecte. Dacă datele personale pe care le deține ITP trebuie actualizate sau în cazul în care se consideră că acestea pot fi incorecte, solicitantul poate contacta ITP prin adresele specificate la Art. 1.
2. Dreptul de acces la datele cu caracter personal
   Furnizorul de date personale are dreptul de a solicita o copie a datelor cu caracter personal deținute de ITP.
3. Dreptul la portabilitatea datelor
   Acesta permite persoanei furnizor de date personale să primească datele cu caracter personal pe care le-a furnizat ITP într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și să transmită respectivele
   date altui operator.
4. Dreptul de opoziție la utilizarea datelor cu caracter personal
   În anumite circumstanțe, persoana furnizor de date personale are dreptul de a se opune prelucrării de către ITP a datelor sale cu caracter personal.
5. Dreptul de a depune o plângere
   Persoana furnizor de date personale are dreptul de a depune o plângere dacă se consideră că vreuna dintre drepturile sale au fost încălcate. În acest scop se contactează ITP prin adresele specificate la Art. 1. În cazul în care în urma plângerii persoanei vizate drepturile de care aceasta beneficiază nu au fost restabilite, ori încălcarea drepturilor nu a încetat, persoana vizată va putea adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu sediul în B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București, România (fax: +40 318 059 602, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro). De asemenea, ea are dreptul de a introduce o acțiune în justiție.

Scopurile în care ITP prelucrează date cu caracter personal

1. Obligațiile izvorâte din calitatea sa de universitate pentru formarea studenților
   • Temeiurile in baza cărora ITP prelucrează datele cu caracter personal: ITP are obligația legală de prelucrarea datelor personale rezultată din dispozițiile Legii nr. 1/2011 privind educația națională, din dispozițiile ordinelor emise de Ministerul Educației Naționale, respectiv din legislația privind învățământul superior.
   • Persoane vizate: studenții ITP, candidații la admitere, alumni.
   • Categorii de date cu caracter personal prelucrate: date de identitate, de contact și de stare civilă: numele, prenumele, codul numeric personal, data și locul nașterii, sex, cetățenia, etnia, religia, adeverință de botez și de confirmare, recomandarea de la parohia și eparhia de care aparține, domiciliul, numărul de telefon, adresa de e-mail, starea civilă, numele și prenumele părinților, starea socială și de sănătate; date privind studiile.
   • Entități terțe către care ITP poate furniza datele cu caracter personal din propria baza de date: departamente ale Ministerului Educației Naționale, Bisericile fondatoare, parohiile și eparhiile implicate în programul de mentorat, ANPCDEFP (Programul Erasmus+), EMMI (Programul Makovecz), SDA Informatika Zrt. (Sistemul de gestionare a studiilor Neptun), Eparhia Reformată de peste Tisa (Debrecen, stocare bază de date platforme web), CAS Cluj și județele de domiciliu ale studenților, SNCFR, RATUC, autorități relevante de reglementare, ministere, sau autorități și / sau agenții responsabile cu aplicarea legii, la nivel local, național sau internațional, pentru a se conforma oricăror legi, reguli, ghiduri, reglementari sau scheme emise ori administrate de oricare dintre acestea, oricare altă persoană față de care ITP a fost autorizat să dezvăluie datele cu caracter personal.
   • Prelucrarea de date prin persoane împuternicite: parohiile implicate în programul de mentorat, Eparhia Reformată din Ardeal (Cluj-Napoca, str. I.C. Brătianu nr. 51), Eparhia Reformată de pe lângă Piatra Craiului (Oradea, str. Sulyok István nr. 9), Biserica Unitariană Maghiară (Cluj-Napoca, B-dul 21 Decembrie 1989 nr. 9), Biserica Evanghelică-Luterană din România (Cluj-Napoca, str. 21 Decembrie 1989 nr. 1), SNCFR, RATUC (Cluj-Napoca, Bd. 21 Decembrie 1989, nr. 128-130), CAS CJ și județele de domiciliu ale studenților (Str. Constanța nr. 5, Cluj-Napoca), ANPCDEFP (București, Splaiul Independenței nr. 313, Bibl. Centr. a UPB, corp A, et. 1, sect. 6), EMMI (Budapest, Akadémia u. 3., Ungaria), SDA Informatika Zrt. (Érd, Retyezáti u. 46., Ungaria), Eparhia Reformată de peste Tisa (Debrecen, Kálvin tér 17, Ungaria)
   • Durata de păstrare / stocare a datelor cu caracter personal: Informațiile sunt stocate atât timp cât se cere prin lege. Dacă nu există nici o cerință legală, ITP va stoca datele doar atât timp cât este necesar pentru scopuri administrative. Cu excepția situației în care legea prevede altfel, de regulă ITP va prelucra datele pe perioada existenței unui contract între persoana furnizor de date și ITP, plus o perioadă de trei ani de la încetarea acestuia.
2. Obligațiile izvorâte din calitatea sa de angajator
   • Temeiurile in baza cărora ITP prelucrează datele cu caracter personal: Codul Muncii, acte normative care reglementează obligațiile angajatorilor, Legea nr. 142/1998 privind acordare tichetelor de masă, legislația privind tichetele de masă, Legea nr. 193/2006 privind acordarea tichetelor cadou și a tichetelor de creșă, HG 905/2017 privind registrul general de evidență a salariaților.
   • Persoane vizate: angajații ITP (cadre didactice universitare, personal administrativ, TESA), candidații pentru posturile scoase la concurs.
   • Categorii de date cu caracter personal prelucrate: date personale necesare evaluării aplicațiilor: copie CI, certificat de căsătorie, acte divorț, stare civilă, CV, acte de studii, calificări, experiență profesională, cazier judiciar, istoric angajări, recomandări, extras Revisal, recomandare de la cultul de care aparține; date personale de identificare necesare perfectării CIM: copie CI, aderența la colegii profesionale, certificat de căsătorie, acte divorț, acte de studii, calificări, experiență profesională, cazier judiciar, istoric angajări, extras Revisal, salarii și alte drepturi salariale, zile CO, nr. tichete de masă; evidența timpului de muncă, a pontajelor și a concediilor; tichete de masă / cadou: nume, prenume, CNP, nr. tichete comandate, valoare unitară tichet; virare salarii pe card bancar: nume, prenume, numele de fată a mamei, CNP, cetățenie, adresă, CI, organul care a emis CI, data emiterii CI, starea civilă, funcția, suma netă.
   • Entități terțe către care ITP poate furniza datele cu caracter personal din propria baza de date: medicul de medicina muncii; Direcția Muncii și Solidarității Sociale; casele de pensii ale Bisericilor fondatoare; firma care furnizează softul de contabilitate; cenzorul; banca prin care sunt virate salariile; finanțatori; firma care livrează tichetele de masă și de cadou.
   • Prelucrarea de date prin persoane împuternicite: Viamed SRL (Cluj-Napoca, P-ța 1 Mai nr. 3); Orbis SRL (Cluj-Napoca, B-dul 21 Dec. 1989 nr. 131/108); L. É. expert contabil auditor financiar (Cluj-Napoca B-dul 21 Decembrie nr. 37); OTP Bank Romania SA (Cluj-Napoca, P-ța Unirii nr. 23); Cheque Dejeuner România (București, Șoseaua Dudești-Pantelimon nr. 42, sector 3); Secretariatului de Stat pentru Culte (București, str. Nicolae Filipescu,
     nr. 40, sector 2); Bethlen Gábor Alap Zrt. (Budapest, Gellérthegy u. 30-32, Ungaria); EMMI (Budapest, Akadémia u. 3., Ungaria); DMSS (Cluj-Napoca, str. G. Coșbuc nr. 2); AJOFM (Cluj-Napoca, str. G. Coșbuc nr. 2); Eparhia Reformată din Ardeal (Cluj-Napoca, str. I.C. Brătianu nr. 51); Eparhia Reformată de pe lângă Piatra Craiului (Oradea, str. Sulyok István nr. 9); Biserica Unitariană Maghiară (Cluj-Napoca, B-dul 21 Decembrie 1989 nr. 9); Biserica Evanghelică-Luterană din România (Cluj-Napoca, str. 21 Decembrie 1989 nr. 1); Casa de Pensii a Bisericii Reformate (Cluj-Napoca, P-ța Avram Iancu nr. 15); Casa de Pensii a Bisericii Unitariene (Cluj-Napoca, B-dul 21 Decembrie 1989, nr. 9); Casa de Pensii a Bisericii Evanghelice-Luterane; ANAF.
   • Durata de păstrare / stocare a datelor cu caracter personal: dosarele depuse pentru aplicație se păstrează până la sfârșitul perioadei de contestații pentru cei respinși; se atașează dosarului de angajat pentru cei admiși; documentele financiar-contabile care se păstrează timp de 5 ani; registrele de contabilitate obligatorii și documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitatea financiară se păstrează în arhiva ITP timp de 10 ani, cu începere de la data încheierii exercițiului financiar în cursul căruia au fost întocmite; statele de salarii se păstrează timp de 50 de ani.
3. Obligațiile izvorâte din calitatea sa de prestator de servicii de alimentație prin cantina studențească, respectiv de închiriere locuințe de serviciu și spații universitare – în subsidiar
   • Temeiurile in baza cărora ITP prelucrează datele cu caracter personal: Codul Civil, legislația financiar-contabilă, consimțământul persoanei în cauză.
   • Persoane vizate: clienții persoane fizice, reprezentanții clienților persoane juridice.
   • Categorii de date cu caracter personal prelucrate: date de identificare necesare în contractele de prestări servicii/ închiriere; date de identificare necesare la facturare; număr de telefon și email pentru contact.
   • Entități terțe către care ITP poate furniza datele cu caracter personal din propria baza de date: ANAF, cenzorul.
   • Prelucrarea de date prin persoane împuternicite: Nu este cazul.
   • Durata de păstrare / stocare a datelor cu caracter personal: cu excepția situației în care legea prevede altfel, de regulă ITP va prelucra datele personale furnizate pe perioada existenței unui contract între persoana furnizor de date și ITP, plus o perioadă de trei ani de la încetarea acestuia; documentele financiar-contabile care se păstrează timp de 5 ani.
4. Monitorizarea video a securității persoanelor, spațiilor și/sau bunurilor
   • Temeiurile in baza cărora ITP prelucrează datele cu caracter personal: protejarea spațiilor și/sau a bunurilor, siguranța persoanelor, accesul în clădirea și curtea ITP.
   • Persoane vizate: toate persoanele care accesează clădirea și curtea ITP.
   • Categorii de date cu caracter personal prelucrate: imagini video cu persoanele care accesează clădirea și curtea ITP; numele și prenumele persoanelor care accesează pietonal dinspre str. Argeș; numărul de înmatriculare al autovehiculelor care au drept de acces pentru parcare.
   • Entități terțe către care ITP poate furniza datele cu caracter personal din propria baza de date: firmei care întreține rețeaua; administratorului de rețea.
   • Prelucrarea de date prin persoane împuternicite: Autonom Tech SRL (Loc. Vlaha, str. Principală nr. 450, jud. Cluj), K. Cs.-S. PFA (Mun. Gheorgheni, str. Cimitirului, nr. 28, jud. Harghita).
   • Durata de păstrare / stocare a datelor cu caracter personal: 1 lună de la înregistrarea imaginilor.
5. Alte scopuri în care ITP prelucrează datele cu caracter personal
   În afara scopurilor prezentate detaliat în cadrul secțiunilor anterioare, ITP prelucrează datele cu caracter personal și în alte scopuri, precum:
   • realizarea analizelor și ținerea evidențelor de gestiune economică, financiară și/sau administrativă;
   • administrarea în cadrul departamentelor interne a serviciilor;
   • evaluarea și monitorizarea comportamentului financiar-comercial al clienților pe parcursul derulării relației de afaceri cu ITP;
   • soluționarea litigiilor, investigațiilor sau oricăror altor petiții/plângeri/solicitări în care ITP este implicat;
   • realizarea activităților de audit;
   • realizarea și transmiterea de raportări către instituțiile competente să le recepționeze în conformitate cu prevederile legale aplicabile ITP;

Întrebări, sugestii, sau sesizări în calitate de persoană vizată, cu privire la protecția datelor pot fi transmise la adresa: Institutul Teologic Protestant din Cluj-Napoca, 400124–Cluj-Napoca, Piața Avram Iancu nr. 13., precum și prin telefon: (+4)0264-591368, sau e-mail: dataprotect@proteo.cj.edu.ro.

Operatorul de date cu caracter personal / Datele de contact ale operatorului

Institutul Teologic Protestant din Cluj-Napoca, cu sediul în Cluj-Napoca, P-ța Avram Iancu nr. 13, jud. Cluj, având CIF 4289158, numit în continuare ITP, este o universitate privată confesională acreditată, care își desfășoară activitatea în temeiul Legii nr. 1/2011 privind educația națională, fiind operator de date cu caracter personal furnizate instituției conform dispozițiilor Regulamentului UE nr. 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) și ale Legii nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestora. Pagina oficială de internet a ITP este www.proteo.cj.edu.ro (denumita in continuare „website-ul ITP”).

Institutul Teologic Protestant din Cluj-Napoca se preocupă constant ca datele cu caracter personal ale tuturor persoanelor fizice cu care interacționează să fie prelucrate în conformitate deplină cu dispozițiile legale aplicabile și cu cele mai înalte standarde de securitate si confidențialitate.

Prezenta Metodologie a fost revizuită și aprobată de către Senatul ITP în cadrul ședinței din data de 19.11.2019.