Regulations index

Dispoziții finale

Conducătorii locurilor de muncă – decanul, șefii de servicii și de birouri - sunt obligați să aducă la cunoștință subalternilor prevederile prezentului Regulament.

Faptele care constituie încălcări ale Codului de Etică, sunt de competența Comisiei de Etică și se supun procedurilor prevăzute de statutul acesteia.

Procedura aplicării sancțiunilor disciplinare pentru personalul ITP este reglementată prin Regulamentele de funcționare ale comisiilor de disciplină din cadrul ITP.

1. Cercetarea abaterii disciplinare presupune stabilirea faptelor și a urmărilor acestora, împrejurările în care au fost săvârșite, existența sau inexistența vinovăției, orice alte date concludente.
2. Nicio măsură, cu excepția avertismentului scris, nu poate fi dispusă mai înainte de efectuarea unei cercetări disciplinare prealabile.

În vederea desfășurării cercetării disciplinare prealabile, salariatul va fi convocat în scris de persoana împuternicită de către angajator să realizeze cercetarea, precizându-se obiectul, data, ora și locul întrevederii.

3. Neprezentarea salariatului la convocarea făcută în vederea cercetării prealabile, fără un motiv obiectiv, dă dreptul angajatorului să dispună sancționarea, fără efectuarea cercetării disciplinare prealabile.
4. În cursul cercetării disciplinare prealabile salariatul are dreptul să formuleze și să susțină toate apărările în favoarea sa și să ofere persoanei împuternicite să realizeze cercetarea toate probele și motivațiile pe care le consideră necesare, precum și dreptul să fie asistat, la cererea sa, de către un avocat.
5. Cercetarea abaterii și luarea deciziei se fac în cel mult 30 de zile de la data constatării abaterii, consemnată la registratura ITP, dar nu mai mult de 6 luni de la săvârșirea acesteia. Persoanei nevinovate i se comunică în scris inexistența faptelor pentru care a fost cercetată. (7) Comunicarea deciziei se va face în 5 zile de la data emiterii prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire la domiciliu sau personal, sub luare de semnătură pe copia deciziei, cu specificarea datei înmânării, și produce efecte de la data comunicării.
6. Sancțiunea, stabilită în baza raportului comisiei de disciplină, se comunică în scris persoanei în cauză de către angajator.
7. Decizia de sancționare se emite de către Rector și se comunică persoanei în cauză și Direcției economice cu indicarea datei comunicării și semnării pe copia deciziei.
8. Sub sancțiunea nulității absolute, în decizie se cuprind în mod obligatoriu:
   • descrierea faptei care constituie abatere disciplinară;
   • precizarea prevederilor din regulamentul intern, contractul individual de muncă care au fost încălcate de salariat;
   • motivele pentru care au fost înlăturate apărările formulate de salariat în timpul cercetării disciplinare prealabile sau motivele pentru care, în condițiile prevăzute la art. 251 alin. (3), nu a fost efectuată cercetarea;
   • temeiul de drept în baza căruia sancțiunea disciplinară se aplică;
   • termenul în care sancțiunea poate fi contestată;
   • instanța competentă la care sancțiunea poate fi contestată.
9. Executarea sancțiunii disciplinare - observația scrisă și avertismentul - se consumă prin însuși actul comunicării lor către cel sancționat și notării lor în dosarul personal al acestuia.
10. Executarea sancțiunilor disciplinare - mustrarea și avertismentul se consumă prin însuși actul comunicării lor către cei sancționați și notării lor în dosarul personal al sancționaților.
11. Sancțiunea disciplinară se radiază de drept în termen de 12 luni de la aplicare, dacă salariatului nu i se aplică o nouă sancțiune disciplinară în acest termen. Radierea sancțiunilor disciplinare se constată prin decizie a angajatorului emisă în formă scrisă.
12. Prezenta procedură se completează cu dispozițiile speciale cuprinse în Legea nr. 1/2011 și Codul muncii.

Sancțiunile disciplinare ce pot fi aplicate salariaților, în raport cu gravitatea abaterilor, sunt:
A.Pentru personalul didactic și de cercetare:

1. avertisment scris;
2. diminuarea salariului de bază, cumulat, când este cazul, cu indemnizația de conducere, de îndrumare și de control;
3. suspendarea, pe o perioadă determinată de timp, a dreptului de înscriere la un concurs pentru ocuparea unei funcții didactice superioare ori a unei funcții de conducere, de îndrumare și de control, ca membru în comisii de doctorat, de master sau de licență;
4. destituirea din funcția de conducere din învățământ;
5. desfacerea disciplinară a contractului de muncă.

Propunerea de sancționare disciplinară se face de către șeful de departament, de către decan ori rector sau de cel puțin 2/3 din numărul total al membrilor departamentului, consiliului facultății sau senatului universitar, după caz. Aceștia acționează în urma unei sesizări primite sau se autosesizează în cazul unei abateri constatate direct.
Sancțiunile disciplinare prevăzute la lit. a) și b) se stabilesc de către consiliul facultății. Sancțiunile disciplinare prevăzute la lit. c)-e) se stabilesc de către senatul universitar. Decanul sau Rectorul, după caz, pune în aplicare sancțiunile disciplinare. În cazul în care cel sancționat disciplinar nu a mai săvârșit abateri disciplinare în cursul unui an de la aplicarea sancțiunii, îmbunătățindu-și activitatea și comportamentul, autoritatea care a aplicat sancțiunea disciplinară poate dispune ridicarea și radierea sancțiunii, făcându-se mențiunea corespunzătoare în statul personal de serviciu al celui în cauză.

B. Pentru personalul administrativ:

1. avertismentul scris;
2. retrogradarea din funcție, cu acordarea salariului corespunzător funcției în care s-a dispus retrogradarea, pentru o durată ce nu poate depăși 60 de zile;
3. reducerea salariului de bază pe o durată de 1-3 luni cu 5-10%;
4. reducerea salariului de bază și/sau, după caz, și a indemnizației de conducere pe o perioadă de 1-3 luni cu 5-10%;
5. desfacerea disciplinară a contractului individual de muncă.

Abaterile grave care pot conduce la desfacerea disciplinară a contractului de muncă sunt:

1. Prezentarea la serviciu sau lucrul sub influența băuturilor alcoolice;
2. Consumarea băuturilor alcoolice în timpul efectuării serviciului în interiorul instituției;
3. Lipsa nemotivată de la serviciu peste 2 zile consecutiv în cursul unei luni ori 4 zile, cumulat, în cursul unui an;
4. Lipsa nemotivată de la activitățile organizate în ITP în momente cheie din viața universitară;
5. Sustragerea, sub orice formă, de bunuri și valori aparținând ITP ori salariaților din cadrul instituției;
6. Folosirea abuzivă a spațiilor și patrimoniului ITP în interesul său personal, sau în interesul altor persoane;
7. Utilizarea unor documente false la angajare;
8. Săvârșirea unor acte de violență sau insulte grave la adresa colegilor, a studenților ori a conducătorilor instituției;
9. Dezvăluirea unor secrete ale instituției, prin care s-au adus prejudicii acesteia;
10. Falsificarea unor acte generatoare de drepturi.

Constituie abateri disciplinare și următoarele fapte săvârșite de conducătorii compartimentelor de muncă, administratori etc., în măsura în care acestea le revin ca obligații potrivit reglementărilor în vigoare:

1. Neîndeplinirea atribuțiilor de organizare, conducere și control;
2. Neefectuarea obligațiilor privind îndrumarea personalului din subordine, în legătură cu sarcinile de serviciu ale acestuia;
3. Promovarea unor interese personale în relațiile cu ceilalți salariați din ITP.

Sunt considerate abateri disciplinare, fără a fi vorba de o înșiruire limitată:

1. Săvârșirea unor greșeli în organizarea, administrarea/dispunerea executării unor operații/lucrări care au condus sau puteau conduce la întreruperea executării lucrărilor, la înrăutățirea calității acestora, la pagube materiale sau la accidente de muncă;
2. Nerespectarea obligațiilor ce decurg din relațiile de autoritate, printre care și refuzul de a executa întocmai și la timp sarcinile trasate în conformitate cu atribuțiile sale, de șeful ierarhic superior;
3. Executarea unor lucrări de proastă calitate, ca urmare a nerespectării disciplinei;
4. Nerespectarea programului de lucru, neprezentarea la ora prevăzută pentru începerea activității sau părăsirea locului de muncă înainte de terminarea programului, ori înainte de sosirea schimbului următor în activități cu foc continuu;
5. Neluarea măsurilor pentru folosirea corespunzătoare și întreținerea bunurilor instituției;
6. Efectuarea în timpul serviciului a unor lucrări care nu au legătură cu obligațiile de serviciu, ori folosirea fără drept a mijloacelor de transport și a aparaturii din dotare pentru activități în afara sarcinilor de serviciu;
7. Necompletarea/completarea inexacta a evidențelor, precum și comunicarea de date /informații inexacte, false;
8. Încălcarea regulilor de conduită în relațiile de serviciu (injurii/loviri), neîndeplinirea obligațiilor de serviciu cuprinse în fișa postului sau în instrucțiunile de la locul de muncă;
9. Încălcarea prevederilor prezentului regulament precum și a oricăror alte norme interne ale instituției;
10. Încălcarea demnității altor angajați, prin acțiuni de discriminare directă (diferență de tratament a unei persoane în defavoarea alteia), de discriminare indirectă (aplicarea unor criterii/practici în aparență neutre care, prin consecințe, afectează persoanele de o anumită categorie), ori prin hărțuire sexuală.

Sancțiuni disciplinare

Pentru aportul deosebit adus la creșterea eficienței activității instituției, angajații pot beneficia de recompense materiale și morale, acordate potrivit dispozițiilor legale și reglementărilor interne ale ITP.

Reguli pentru perioade caniculare

Dacă temperaturile depășesc 3 zile consecutive + 370C, se vor lua următoarele măsuri pentru ameliorarea condițiilor de muncă:

1. asigurarea ventilației la locurile de muncă,
2. asigurarea zilnic a câte 2 l apă /persoană;
3. asigurarea de echipamente individuale de lucru adecvate,
4. reducerea programului de lucru, a intensității și ritmului activității fizice.

Dacă temperaturile scad sub –20 0C pe o perioadă de cel puțin 2 zile lucrătoare, consecutive, se vor lua următoarele măsuri pentru ameliorarea condițiilor de muncă:

1. distribuirea de ceai fierbinte în cantitate de 0,5 l /persoană pentru cei care efectuează activități în aer liber;
2. asigurarea echipamentelor individuale de lucru adecvate perioadei;
3. asigurarea climatului corespunzător în birouri, alte încăperi și în campusurile universitare;
4. alternarea lucrului-afară/ în încăpere și, în cazuri extreme, reducerea programului de lucru.

Se vor asigura unelte și accesorii pentru deszăpezirea căilor de acces, de evacuare și intervenție, răspunzători fiind portarii și Direcția economică.

Componentele instalației de stingere cu apă (hidranți) ce sunt expuse înghețului vor fi protejate, răspunzătoare fiind persoanele cu atribuții P.S.I.

Reguli privind protecția mediului

Pentru prevenirea riscurilor ecologice și a producerii daunelor, angajații din domenii de activitate specifice au următoarele obligații:

1. interdicția aruncării bateriilor, acumulatorilor, anvelopelor folosite în gunoiul menajer, ele urmând a fi depozitate în locuri special amenajate;
2. evitarea scurgerilor de chimicale și alte substanțe din diferite ambalaje;
3. depozitarea corespunzătoare a deșeurilor care nu sunt biodegradabile, cum ar fi: pungile de plastic, ambalaje de plastic, lemn presat etc.;
4. recuperarea deșeurilor refolosibile și valorificarea lor prin intermediul persoanelor juridice specializate;
5. întreținerea spațiilor verzi, a gardurilor vii, arborilor etc. din toate incintele ITP, pentru îmbunătățirea calității mediului ambiant.

Responsabilul de cămin al ITP împreună cu responsabilii de an vor efectua controale în căminele de studenți pentru constatarea prezenței în camere a aparatelor de încălzit improvizate. În cazul în care conducerea ITP nu va fi informată despre existența acestora, deși au fost constatate, pe lângă persoana vinovată vor răspunde și membrii echipelor de control în condițiile codului muncii sau ale legislației civile. Nu sunt permise aparate de încălzit improvizate aduse de studenți.

Blocarea căilor de acces, de evacuare și de intervenție este interzisă.

Accesul persoanelor pentru efectuarea intervențiilor operative în caz de incendiu trebuie asigurat în permanență.

Reguli generale de ordine interioară pentru prevenirea și stingerea incendiilor

Angajații ITP precum și persoanele aflate în raporturi nereglementate de codul muncii au obligația respectării dispozițiilor legale și a măsurilor de ordine interioară în vederea prevenirii apariției condițiilor favorizante producerii de incendii, precum și de a înlătura consecințele acestora.

Angajații au următoarele obligații și drepturi privind sănătatea și securitatea în muncă:

1. să nu expună la pericole de accidentare sau îmbolnăvire profesională persoana proprie sau alți angajați/studenți în timpul desfășurării activității;
2. să-și însușească și să respecte normele și instrucțiunile de sănătate în muncă;
3. să utilizeze corect echipamentele tehnice și substanțele periculoase;
4. să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă situațiile cu risc de accident de muncă sau îmbolnăvire profesională;
5. să utilizeze echipamentele individuale de protecție și echipamentele individuale de lucru din dotare corespunzătoare scopului pentru care au fost acordate;
6. să dea relații organelor de control în domeniul sănătății și securității în muncă.

Reguli generale privind securitatea și sănătatea în muncă

În scopul prevenirii accidentelor și îmbolnăvirilor profesionale, conducerea ITP are următoarele obligații:

1. să asigure evaluarea riscurilor de îmbolnăvire profesională la toate locurile de muncă;
2. să asigure auditul de securitate și sănătate în muncă cu ajutorul instituțiilor abilitate;
3. să asigure autorizarea funcționării din punctul de vedere al protecției muncii și să ceară revizuirea autorizației în cazul modificării condițiilor de muncă autorizate;
4. să stabilească măsurile de protecție corespunzătoare locurilor de muncă și factorilor de risc evaluați;
5. să particularizeze normele specifice de securitate a muncii în raport cu activitatea care se desfășoară;
6. să ia în considerare capacitatea angajaților de a executa sarcinile de serviciu în raport cu sănătatea și securitatea în muncă;
7. să angajeze numai persoane care în urma controlului medical și a verificării aptitudinilor psiho-profesionale corespund locului de muncă;
8. să asigure periodic verificarea nivelului de noxe în limitele admise;
9. să comunice autorității competente cercetarea, înregistrarea și declararea pe baza evidenței ținute a accidentelor de muncă și bolilor profesionale;
10. să asigure materiale igienico-sanitare acolo unde aceste lucruri se impun prin norme.
11. să asigure supravegherea medicală corespunzătoare riscurilor pentru sănătate la care angajații s-ar supune în timpul activității.

Prezența la locul de muncă sub influența băuturilor alcoolice, drogurilor sau a altor medicamente care afectează judecata, coordonarea sau viteza de reacție a unei persoane poate produce accidente și nu va fi acceptată. Nerespectarea celor mai sus-menționate constituie abatere și va fi sancționată disciplinar material, civil sau penal, după caz.