Regulations index

Legitimația de student și Carnetul de student

Secretariatul ITP eliberează studentului înmatriculat Legitimația de student și Carnetul de student care dovedesc calitatea de student. În Carnetul de student se înscriu toate notele obținute la toate probele de evaluare, pe toată durata școlarității. Prezentarea Carnetului de student profesorului examinator este obligatorie. La sfârșitul și la începutul fiecărui an universitar Carnetul studentului este vizat de către Rectorul ITP. Legitimația de student este vizată de către Decan la fiecare început de an universitar.

După finalizarea studiilor și eliberarea actelor de studii, dosarul personal este depus în Arhiva ITP.

În perioada școlarității dosarul studentului se completează cu:

1. Cererile de înscriere pentru fiecare an de studiu;
2. Contractul de școlarizare încheiată pe durata normală de școlarizare;
3. Fișele practicilor de vară semnate de preotul paroh și contrasemnate de protopopul de care aparține Comunitatea, la începutul fiecărui an universitar;
4. Cererile pentru disciplinele opționale;
5. Contractele de studii încheiate pentru fiecare an universitar;
6. Acte prin care i s-au acordat anumite drepturi (întreruperi de studii, refaceri de discipline, diferențe), dacă este cazul;
7. Actele prin care se certifică studiile efectuate în alte universități din țară și din străinătate și rezultatele obținute, dacă este cazul;
8. Sancțiuni primite în Institut, dacă este cazul.

Înscrierea studentului în anul I în registrul matricol se face pe baza dosarului personal, care va cuprinde următoarele documente:

1. Cerere de înscriere pentru anul I de studiu;
2. Fișa personală, conform formularului tip ITP Cluj;
3. Legitimația de admitere care conține notele obținute la admitere-probele orale;
4. Diploma de bacalaureat în original sau în copie legalizată;
5. Foaie matricolă în copie legalizată;
6. Certificatul de naștere în copie legalizată;
7. Autobiografie;
8. Adeverință de botez și de confirmare;
9. Recomandarea prezbiteriului din Parohia de care aparține candidatul;
10. Recomandarea profesorului de religie și al liceului (în cazul în care a terminat un liceu teologic);
11. Diploma de licență în original sau adeverință de absolvire pentru studenții care au fost admiși să urmeze specializarea din institut ca a doua facultate;
12. Foaie matricolă sau supliment de diplomă în copie legalizată;
13. 4 fotografii tip buletin de identitate;
14. Adeverință medicală tip, din care să rezulte că este apt pentru specializarea pentru care a candidat.

Înmatricularea în anul I se face de către Rector, la cererea studentului declarat admis la concursul de admitere. Studentul înmatriculat primește un numărul matricol pentru fiecare ciclu de studiu în parte, valabil pentru întreaga perioadă de școlaritate în Institut. Numerele din registrul matricol se dau în mod continuu pentru fiecare serie nouă de școlarizare.

În cazul în care postul scos la concurs nu a fost ocupat, concursul poate fi reluat cu respectarea integrală a procedurii de concurs, în următorul semestru sau an universitar, după caz.

Capitolul V. Înscrierea la concurs

În vederea înscrierii la concursul pentru ocuparea unui post didactic și de cercetare, candidatul întocmește un dosar care conține următoarele documente:

1. cererea de înscriere la concurs, semnată de candidat, care include o declarație pe propria răspundere privind veridicitatea informațiilor prezentate în dosar;
2. o propunere de dezvoltare a carierei universitare a candidatului atât din punct de vedere didactic, în cazul posturilor didactice, cât și din punctul de vedere al activităților de cercetare științifică; propunerea se redactează de către candidat, cuprinde maximum 10 pagini și este unul dintre principalele criterii de departajare a candidaților.
3. curriculum vitae al candidatului în format tipărit și în format electronic;
4. lista de lucrări ale candidatului în format tipărit și în format electronic;
5. fișa de verificare a îndeplinirii standardelor universității de prezentare la concurs, al cărei format standard este prevăzut de metodologia proprie. Fișa de verificare este completată și semnată de către candidat;
6. documente referitoare la deținerea diplomei de doctor: copia legalizată a diplomei de doctor și, în cazul în care diploma de doctor originală nu este recunoscută în România, atestatul de recunoaștere sau echivalare a acesteia;
7. rezumatul, în limba română și într-o limbă de circulație internațională, a tezei de doctorat, pe maximum o pagină pentru fiecare limbă;
8. declarație pe propria răspundere a candidatului în care indică situațiile de incompatibilitate prevăzute de Legea nr. 199/2023 în care s-ar afla în cazul câștigării concursului sau lipsa acestor situații de incompatibilitate;
9. copii ale altor diplome care atestă studiile candidatului;
10. copia cărții de identitate sau, în cazul în care candidatul nu are o carte de identitate, a pașaportului sau a unui alt document de identitate întocmit într-un scop echivalent cărții de identitate ori pașaportului;
11. în cazul în care candidatul și-a schimbat numele, copii de pe documente care atestă schimbarea numelui
    – certificat de căsătorie sau dovada schimbării numelui;
12. maximum 10 publicații, brevete sau alte lucrări ale candidatului, în format electronic, selecționate de acesta și considerate a fi cele mai relevante pentru realizările profesionale proprii;
13. candidații la postul de conferențiar universitar sau cercetător științific gradul II trebuie să includă în dosarul de concurs cel puțin trei nume și adrese de contact ale unor personalități din domeniul respectiv din țară sau din străinătate, exterioare ITP, care au acceptat să elaboreze scrisori de recomandare privitoare la calitățile profesionale ale candidatului;
14. candidații la postul de profesor universitar sau cercetător științific gradul I trebuie să includă în dosarul de concurs cel puțin trei nume și adrese de contact ale unor personalități din domeniul respectiv din străinătate, care au acceptat să elaboreze scrisori de recomandare privitoare la calitățile profesionale ale candidatului.
15. certificat de cazier judiciar;
16. certificat de integritate comportamentală;
17. certificat medical, eliberat pe un formular specific adoptat prin ordin comun al ministrului educației și ministrului sănătății;
18. avizul medical pentru exercitarea profesiei didactice, eliberat conform prevederilor ordinului comun al ministrului educației și al ministrului sănătății.

Capitolul IV. Condiții pentru înscrierea la concursul de ocuparea posturilor didactice și de cercetare

Condițiile minime și obligatorii pentru înscrierea la concursul pentru ocuparea posturilor didactice la ITP sunt:

1. Pentru funcția de asistent universitar, angajat pe perioadă nedeterminată, sunt necesare cumulativ:
   • deținerea diplomei de doctor;
   • specializare în concordanță cu structura disciplinelor de studiu din postul pentru care candidează, specializare atestată prin diplomă de licență sau echivalent;
   • minimum două articole științifice publicate ca prim autor, în domeniul de specialitate al postului.
2. Pentru funcțiile de lector universitar / șef de lucrări sunt necesare cumulativ:
   • deținerea diplomei de doctor;
   • specializare în concordanță cu structura disciplinelor din postul pentru care candidează, specializare atestată prin diplomă de licență sau echivalent;
   • îndeplinirea standardelor minimale naționale de ocupare a posturilor didactice, specifice funcției didactice de lector universitar, aprobate prin Ordinul MENCS 6129/2016 și art. 156 alin. (1) lit. a) din Legea învățământului superior nr. 199/2023 (vezi Fișa de verificare a îndeplinirii standardelor, atașată).
3. Pentru funcția de conferențiar universitar sunt necesare cumulativ:
   • deținerea diplomei de doctor;
   • specializare în concordanță cu structura disciplinelor din postul pentru care candidează, specializare atestată prin diplomă de licență sau echivalent;
   • îndeplinirea standardelor minimale naționale de ocupare a posturilor didactice, specifice funcției didactice de conferențiar universitar, aprobate prin Ordinul MENCS 6129/2016 și art. 156 alin. (1) lit. a) din Legea învățământului superior nr. 199/2023, cu modificările și completările ulterioare; (vezi Fișa de verificare a îndeplinirii standardelor, atașată).
4. Pentru funcția de profesor universitar sunt necesare cumulativ:
   • deținerea diplomei de doctor;
   • deținerea atestatului de abilitare;
   • îndeplinirea standardelor minimale naționale de ocupare a posturilor didactice, specifice funcției didactice de profesor universitar, aprobate prin Ordinul MENCS 6129/2016 și art. 156 alin. (1) lit. a) din Legea învățământului superior nr. 199/2023, cu modificările și completările ulterioare (vezi Fișa de verificare a îndeplinirii standardelor, atașată).

Pentru înscrierea la concursul pentru ocuparea unei funcții de cercetare este necesară îndeplinirea condițiilor prevăzute de Legea nr. 199/2023, astfel:

• pentru posturile pe perioadă nedeterminată, deținerea diplomei de doctor, conform Art. 202 alin. (1) din Legea nr. 199/2023;
• îndeplinirea standardelor minimale naționale de ocupare a posturilor de cercetare, specifice funcției, aprobate prin Ordinul MENCS 6129/2016.
• Nu pot ocupa o funcție didactică în învățământul superior persoanele condamnate penal definitiv pentru săvârșirea cu intenție a unei infracțiuni pentru care nu a intervenit reabilitarea.

Pentru ocuparea posturilor didactice și de cercetare din învățământul superior pot candida numai persoane care îndeplinesc standardele minime naționale pentru înscrierea la concursul de ocupare a posturilor didactice și de cercetare din învățământul superior, aprobate prin ordin al Ministrului educației, potrivit OMEDCTS nr. 6560 din 20.12.2012, Anexele nr. 1-35 apărută în MO nr. 890 bis/ 27.12.2013, și potrivit prevederilor Art. 156 alin. (1) lit. a) și alin. (2) din Legea învățământului superior nr. 199/2023, cu modificările și completările ulterioare.

Capitolul III. Anunțul public privind organizarea concursului

1. Anunțurile privind scoaterea la concurs a posturilor didactice și de cercetare se publică prin următoarele modalități:
   • pe pagina principală a site-ului web al ITP: www.proteo.cj.edu.ro;
   • pe site-ul web specializat, administrat de Ministerul Educației Naționale;
   • în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a.
2. Anunțul privind organizarea concursului se publică cu cel puțin două luni înainte de data desfășurării primei probe de concurs. Înscrierea la concurs începe în ziua publicării în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, a postului scos la concurs și se încheie cu 15 zile calendaristice înaintea desfășurării primei probe de concurs.
3. ITP și Ministerul Educației Naționale pot anunța concursurile prin orice mijloace suplimentare, inclusiv prin publicarea în mass-media, în publicații științifice naționale și internaționale, precum și ale Bisericilor susținătoare ale ITP, pe site-uri web specializate în publicarea ofertelor de locuri de muncă și altele asemenea.
4. Pagina web a concursului este pagina web care prezintă direct informațiile complete despre concurs de pe site-ul web specializat, administrat de Ministerul Educației Naționale.

Pe pagina web a concursului vor fi publicate, în termenul prevăzut la alin. (2), cel puțin următoarele informații:

• descrierea postului scos la concurs; descrierea postului va fi făcută în termeni cuprinzători, care corespund nevoilor reale ale universității, avându-se în vedere să nu se limiteze, în mod artificial, numărul potențialilor candidați.
• atribuțiile/activitățile aferente postului scos la concurs, incluzând norma didactică și tipurile de activități incluse în norma didactică, în cazul posturilor didactice, respectiv norma de cercetare;
• salariul minim de încadrare a postului la momentul angajării;
• calendarul concursului;
• tematica probelor de concurs, inclusiv a prelegerilor, cursurilor sau altor asemenea, ori tematicile din care comisia de concurs poate alege tematica probelor susținute efectiv;
• descrierea procedurii de concurs;
• lista completă a documentelor pe care candidații trebuie să le includă în dosarul de concurs;
• adresa la care trebuie transmis dosarul de concurs.

Anunțurile referitoare la posturile de conferențiar universitar, profesor universitar, cercetător științific gradul II și cercetător științific gradul I vor fi publicate și în limba engleză.

Capitolul I. Dispoziții generale

În Institutul Teologic Protestant din Cluj-Napoca (ITP) posturile didactice se ocupă prin concurs. Ocuparea posturilor didactice se desfășoară conform Legii învățământului superior nr. 199/2023, a Cartei Universității și a Hotărârii de Guvern nr. 1339/2023 privind aprobarea Metodologiei-cadru de concurs, precum și conform ordinelor ministrului în vigoare.

Capitolul XI. Dispoziții finale și tranzitorii

Prezenta Metodologie a fost a fost revizuită și aprobată de către Senatul ITP la data de 30.07.2024.

Capitolul X. Suplinirea activităților didactice

1. Posturile didactice rezervate, vacante ori temporar vacante sunt acoperite cu prioritate de personalul didactic titular al ITP ori de personalul didactic asociat, prin plata cu ora, conform Legii 199/2023.
2. Studenții doctoranzi pot fi angajați pe perioadă de maximum 5 ani și pot efectua activități didactice în regim plata cu ora, în limita unei norme didactice minime de asistent universitar.
3. În învățământul superior poate funcționa personal didactic asociat pentru următoarele funcții: lector universitar / șef de lucrări, conferențiar universitar și profesor universitar.
4. Angajarea specialiștilor cu valoare științifică recunoscută în domeniu, prin invenții, inovații, premii, publicații științifice, din țară sau din străinătate, în calitate de profesori ori conferențiari asociați invitați, se avizează și se aprobă de Consiliul Facultății.
5. În raport cu necesitățile academice proprii, Senatul ITP poate aproba, pe o durată determinată, invitarea în cadrul ITP a unor cadre didactice universitare și a altor specialiști cu valoare recunoscută în domeniu, din țară sau din străinătate, în calitate de cadre didactice universitare asociate invitate. În cazul specialiștilor fără grad didactic universitar recunoscut în țară, Senatul ITP aprobă, prin evaluare, gradul didactic corespunzător performanței, în conformitate cu standardele naționale și ale ITP.
6. În facultăți, în școli doctorale, în institute de cercetare, în cercuri, ateliere și centre de cercetare sau în alte unități pot funcționa pe posturi distincte și personal de cercetare, personal de cercetare asociat, inclusiv studenți din toate cele 3 cicluri.

Nerespectarea prevederilor metodologiei proprii de către persoanele cu atribuții în procedura de organizare și desfășurare a concursurilor constituie abatere disciplinară și se sancționează în conformitate cu prevederile Legii nr. 199/2023 sau ale altor prevederi legale, în funcție de încadrarea faptei.

1. Încălcarea prevederilor Art. 201 alin. (3) și (4) din Legea nr. 199/2023 duce la invalidarea concursului și la penalizarea celor vinovați.
2. Decanul și Rectorul răspund în fața Senatului ITP pentru buna desfășurare a concursurilor de ocupare a posturilor, în condițiile respectării normelor de calitate, de etică universitară și a legislației în vigoare.

În situația în care, în urma câștigării unui concurs de către un candidat, una sau mai multe persoane din instituția de învățământ superior urmează să se afle într-o situație de incompatibilitate conform Art. 201 alin. (4) din Legea nr. 199/2023, numirea pe post și acordarea titlului universitar sau a gradului profesional de cercetare-dezvoltare poate avea loc numai după soluționarea situației/situațiilor de incompatibilitate. Modalitatea de soluționare a situației de incompatibilitate se aprobă de Senat și se comunică Ministerului Educației Naționale, în termen de două zile lucrătoare de la soluționare.

1. Candidații la posturile de conferențiar universitar sau cercetător științific gradul II trebuie să includă în dosarul de concurs cel puțin 3 nume și adrese de contact ale unor personalități din domeniul respectiv, din țară sau din străinătate, exterioare ITP, care au acceptat să elaboreze scrisori de recomandare privitoare la calitățile profesionale ale candidatului.
2. Candidații la posturile de profesor universitar sau cercetător științific gradul I trebuie să includă în dosarul de concurs cel puțin 3 nume și adrese de contact ale unor personalități din domeniul respectiv din străinătate, care au acceptat să elaboreze scrisori de recomandare privitoare la calitățile profesionale ale candidatului.
3. În cazul domeniilor științifice cu specific românesc, scrisorile de recomandare pentru candidații la posturile de profesor universitar sau cercetător științific gradul I pot proveni și din partea unor personalități din domeniul respectiv din România, exterioare instituției de învățământ superior al cărei post este scos la concurs.
4. Domeniile științifice cu specific românesc sunt stabilite prin Ordin al Ministrului educației.

Lista completă de lucrări ale candidatului va fi structurată astfel:

1. lista celor maximum 10 lucrări considerate de candidat a fi cele mai relevante pentru realizările profesionale proprii, care sunt incluse în format electronic în dosar și care se pot regăsi și în celelalte categorii de lucrări prevăzute de prezentul articol. Pentru ocuparea postului de profesor universitar, lista lucrărilor va specifica care dintre lucrările prezentate sunt realizate după dobândirea atestatului de abilitare;
2. teza sau tezele de doctorat;
3. brevete de invenție și alte titluri de proprietate industrială;
4. cărți și capitole în cărți;
5. articole/studii in extenso, publicate în reviste din fluxul științific internațional principal;
6. publicații in extenso, apărute în lucrări ale principalelor conferințe internaționale de specialitate;
7. alte lucrări și contribuții științifice.

Lista posturilor propuse pentru ocuparea prin concurs este aprobată de decan și înaintată Consiliului de Administrație al ITP în vederea aprobării.