Regulations index

Atribuțiile Decanului:

1. veghează asupra procesului educațional în cadrul ITP;
2. dispune de pregătirea, actualizarea anuală a programelor de învățământ la nivel de licență (BA) și master (MA), și de înaintarea acestora spre aprobare către Consiliul Facultății;
3. dispune de încheierea contractelor de studiu ale studenților;
4. organizează examenele de admitere și de încheiere a studiilor la nivel de licență (BA) și de masterat (MA); dispune de publicarea informațiilor necesare pe site-ul ITP;
5. în cadrul activității de management al calității instituționale, înaintează propuneri către Consiliul Facultății privind evaluarea cadrelor didactice de către studenți;
6. menține contactul cu studenții cu scopul clarificării problemelor educaționale (oferind, în mod inclusiv, îndrumare profesională studenților care urmăresc cursuri în străinătate în cadrul programelor Erasmus+, Makovecz și a altor tipuri de mobilități);
7. ține legătura cu profesorii vizitatori și oaspeți (visiting professor, guest teacher) precum și cu personalul didactic auxiliar (cadre în regim de plată cu ora, cadre didactice voluntare) în privința problemelor organizatorice ale educației;
8. participă în pregătirea și monitorizarea activității de practică profesională a studenților;
9. colaborează cu comisiile ecleziale relevante în organizarea activităților de perfecționare profesională;
10. are grijă de executarea hotărârilor Senatului, ale Consiliului de Administrație și ale rectorului;
11. conduce ședințele Consiliului Facultății;
12. propune înmatricularea și exmatricularea studenților;
13. semnează foile matricole, diplomele și atestatele;
14. este responsabil în fața Consiliului Facultății, a rectorului și a Senatului;
15. întocmește un raport anual despre activitatea sa de decan.

Decanul este selectat prin concurs public, organizat de către Rectorul ITP. La concurs pot participa persoane care, pe baza audierii în plenul Consiliului Facultății, cu votul majorității simple a acestuia, conform Metodologiei organizării și desfășurării alegerilor conducerii academice ITP, au primit avizul de participare la concurs. Consiliul Facultății are obligația de a aviza minimum 2 candidați (Legea Nr. 199/2023, art. 131, alin 9 b)). Decanul va fi numit de către rector. Mandatul decanului este de 5 ani.

Decanul conduce ședințele Consiliului Facultății, și aplică hotărârile Rectorului, ale Consiliului de Administrație și ale Senatului ITP.

Decanul și prodecanul

Decanul reprezintă facultatea și răspunde de managementul și conducerea acesteia.

Consiliul Facultății se întrunește ori de câte ori este necesar, din inițiativa decanului sau la cererea a cel puțin o treime din numărul membrilor săi. Convocarea ședinței se face de către decan. Ședința este statutară dacă sunt prezenți cel puțin 2/3 din numărul membrilor cu drept de vot.

Conform art. 142 din Legea nr. 199/2023, decanul conduce ședințele Consiliului Facultății și aplică hotărârile Senatului, Consiliului de Administrație și rectorului.

Funcțiile de conducere în ITP sunt următoarele:

1. Rectorul, Prorectorul, Directorul general administrativ, la nivelul universității;
2. Decanul, Prodecanul, la nivelul facultății.

CPS are următoarea structură:

1. coordonatorul programelor de studiu (numit de către Senatul ITP);
2. 3 cadre didactice delegate;
3. un reprezentant al studenților.

Comisia pentru evaluarea și asigurarea calității ITP are următoarea structură:

1. decanul ITP;
2. prorectorul ITP, responsabil cu asigurarea calității la nivelul Institutului;
3. 3 cadre didactice delegate de Consiliul Facultății;
4. 1 evaluator extern, invitat de Consiliul Facultății;
5. reprezentantul studenților;
6. directorul general administrativ ITP.

Monitorizarea programelor de studiu se realizează cu participarea mai multor membri ai comunității academice: Decanul și cadrele didactice responsabile cu problemele de asigurare a calității. Monitorizarea programelor de studiu revine, în principal, responsabilului cu asigurarea calității din ITP, precum și conducerii ITP.

Reguli privind disciplina muncii

Conducerea ITP are următoarele obligații:

1. Să asigure cadrul legal de angajare a personalului didactic, didactic-auxiliar și administrativ, în acord cu prevederile legale în vigoare (Codul Muncii, Legea Educației Naționale, Hotărâri ale Guvernului, Ordine ale Ministrului Educației și Cercetării, Carta ITP). Angajarea unei persoane se consideră definitivă după trecerea termenului de probă/ de stagiu prevăzut de dispozițiile legale în vigoare, respectiv realizarea condițiilor înscrise în Contractul individual de muncă, în regulamentele ITP și realizarea altor obligații specifice, asumate de angajat cu ocazia angajării.
2. Să solicite la angajare, iar persoana interesată să prezinte următoarele acte:
   • buletin/carte de identitate;
   • o declarație din care să rezulte statutul de angajat/non-angajat a persoanei în cauză la o altă instituție;
   • actele din care să rezulte că are studiile, respectiv calificarea, cerute pentru funcția/postul ce urmează a o exercita;
   • actul din care să rezulte starea sănătății sale, respectiv avizul medical;
   • dovadă privind persoanele aflate în întreținere, dacă este cazul;
   • alte acte cerute de lege pentru ocuparea funcției/postului respectiv;
   • curriculum vitae, cuprinzând principalele date biografice și profesionale.
3. Să ia măsurile necesare pentru aplicarea actelor normative din domeniul protecției muncii la fiecare loc de muncă.
4. Să asigure gestionarea rațională a fondurilor materiale și bănești ale ITP.
5. Să se preocupe de repartizarea și utilizarea judicioasă a forței de muncă, prin încadrarea cu personal corespunzător și suficient.
6. Să ia măsuri pentru stingerea tuturor obligațiilor dintre ITP și salariat în cazul încetării activității acestuia.
7. Să ia orice alte măsuri, în limitele competenței stabilite prin lege.
8. Să asigure o conduită corectă față de toți salariații.
9. Să înlăture orice formă de încălcare a demnității.

Este interzisă orice formă a hărțuirii - inclusiv amenințarea spirituală și fizică, umilința, scrisorile anonime, etc. - în relațiile dintre colegi, respectiv dintre cadrele didactice și studenți, dintre superiori și subalterni.

Este interzisă prezentarea în public a problemelor ivite și în curs de rezolvare în sânul comunității academice. Comunicarea informațiilor destinate publicului se va face doar cu acordul Rectorului și/sau Decanului.

VIII. Responsabilitate personală, socială și profesională

În cazul în care membrii comunității academice reprezintă instituția, aceștia sunt obligați să respecte așteptările profesionale și etice, adică să apere și să promoveze cinstea și renumele membrilor comunității, instituției și Bisericii lor.

Evaluarea cadrelor de conducere de orice nivel din cadrul ITP se desfășoară după următoarele criterii:

1. eficiența administrării bunurilor materiale și spirituale;
2. serviciul de calitate corespunzător;
3. implementarea punctualității și cinstei, respectiv a disciplinei de muncă;
4. aplicarea legilor și a regulilor;
5. crearea climatului favorabil muncii eficiente.

Cadrele didactice și personalul administrativ sunt obligate să trateze confidențial orice informație de orice natură legată de studenți. Angajații universității au dreptul să facă publică orice informație internă doar cu acordul Rectorului sau Decanului.

În situații de excepție, în cazul în care responsabilul de examen este absent sau indisponibil, decanul facultății poate semna notele în catalog, cu împuternicirea responsabilului de examen. Ulterior, responsabilul de examen va contrasemna notele astfel acordate.

Decanul are responsabilitatea să se asigure, ca titularii de disciplină să elaboreze și să actualizeze fișa disciplinei în timp util pentru informarea studenților privind cerințele disciplinei.

Decanul facultății ITP are responsabilitatea coordonării proceselor educaționale și de informare a studenților Institutului privind programele de studiu. Titularii de discipline au responsabilitatea informării studenților privind disciplinele individuale. Mentorii de an și reprezentații studenților în comisiile ITP au responsabilitatea informării studenților privind activitatea educațională și programul academic. Preotul duhovnic răspunde de informarea studenților privind programele și activitatea spirituală desfășurată în cadrul ITP.

Disciplinele facultative (liber alese) sunt discipline cu caracter complementar, care fac posibilă lărgirea sferei de cunoștințe de specialitate a studenților, sau vizează interesele lor în alte domenii, ținând cont de posibilitățile universității. Studenții ITP se pot înscrie și la cursurile altor specializări (cu condiția îndeplinirii condiționărilor), cu aprobarea decanului. Aceste discipline sunt recunoscute ca discipline facultative, iar rezultatele obținute sunt înscrise în registrul matricol, precum și în foaia matricolă/suplimentul la diplomă a(l) studentului.