Regulament de organizare și funcționare a compartimentului administrativ-economic

2. Misiunea și obiectivele Compartimentului Administrativ–Economic

Misiunea Compartimentului Adminstrativ–Economic se concretizează prin asigurarea unui management performant vizând următoarele:

1. optimizarea permanentă a activităților administrative ale ITP;
2. creșterea eficienței acestora, în condițiile respectării reglementărilor legale;
3. dezvoltarea, modernizarea și diversificarea bazei materiale, astfel încât să se creeze condiții cât mai bune de desfășurare a activităților administrative;
4. creșterea motivației personalului prin îmbunătățirea condițiilor de muncă, a organizării muncii, prin perfecționare, formare continuă și stimulare în condițiile legii;
5. cultivarea responsabilității individuale și aplicarea principiilor, valorilor conduitei creștine în ITP;
6. asigurarea unei atmosfere care include descurajarea discriminării și promovarea cooperării în spațiul ITP;
7. recunoașterea meritelor, valorilor – creativitate, eficiență, talent, performanță, profesionalism, inovație, în vederea creșterii competitivității, prestigiului și eficienței la nivel administrativ;
8. promovarea spiritului de echitate și obiectivitate care are în vedere respectarea criteriilor corecte și obiective de evaluare și promovare profesională, corectitudinea și caracterul democratic, eliminarea oricăror forme de abuz, promovând egalitatea șanselor pentru angajații Compartimentului Administrativ–Economic.

3. Structura organizatorică

Compartimentul Administrativ-Economic este condus de către directorul general administrativ, direct subordonat rectorului ITP. Atribuțiile personalului din cadrul Compartimentului Administrativ-Economic se exercită în conformitate cu legislația în vigoare și reglementările aprobate de Senatul ITP. Pe perioada absenței directorului general administrativ, acesta propune un înlocuitor cu drepturi depline care va fi supus aprobării rectorului. În cazul în care, din motive obiective, conducătorul Compartimentului Administrativ-Economic nu poate propune înlocuitorul pe perioada absenței, propunerea înlocuitorului o face rectorul.

Sarcinile directorului general administrativ sunt:

1. organizează, coordonează și controlează întreaga activitate economică, financiară, administrativă și tehnică a ITP;
2. întocmeşte şi înaintează Senatului spre aprobare regulamentul activității economice și financiare;
3. reprezintă ITP pe linie economică și financiară în raport cu alte instituții;
4. asigură respectarea dispoziţiilor legale în activitatea economică și financiară;
5. întocmeşte și înaintează spre avizare Comisiei Economice, respectiv Consiliului de Administrație proiectul bugetului anual de venituri și cheltuieli, pentru a fi aprobat prin hotărârea Senatului;
6. controlează executarea bugetului de venituri și cheltuieli aprobat de Senat;
7. prezintă în fața Senatului raportul anual asupra execuției bugetare;
8. coordonează activitatea investițională și de gestionare a patrimoniului ITP;
9. întocmește și înaintează spre aprobare Rectorului și Senatului propuneri de îmbunătățire a activității economice și financiare;
10. pregătește fișa postului pentru angajații din unitățile subordonate.

Atribuțiile financiar-bugetare sunt următoarele:

1. efectuarea de analize economice și formularea propunerilor în vederea fundamentării și elaborării proiectului bugetului anual de venituri și cheltuieli;
2. asistarea directorului general administrativ în întocmirea bugetului de venituri și cheltuieli;
3. după aprobarea bugetului anual, informarea asupra indicatorilor aprobați prin buget;
4. efectuarea de analize economice și formularea propunerilor în vederea eficientizării activității;
5. realizarea analizei periodice a utilizării mijloacelor circulante;
6. propunerea organizării întocmirii lucrărilor de planificare a plăților și cheltuielilor pentru activitatea bugetară;
7. asumarea răspunderii privind utilizarea creditelor bugetare în limita sumelor prevederilor și destinațiilor aprobate pentru cheltuieli, în strictă concordanță cu clasificația bugetară (pe capitole: cheltuieli de personal, cheltuieli materiale, transferuri, cheltuieli de capital și în cadrul capitolelor, pe articole);
8. virarea la termen și în cuantumul prevăzut de lege a sumelor ce constituie obligații față de bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat și bugetul asigurărilor sociale de sănătate, casele de pensii ale bisericilor susținătoare, precum și a obligațiilor față de alte persoane juridice sau fizice; întocmirea și trimiterea raportărilor lunare specifice, pentru certificarea acestor obligații;
9. urmărirea folosirii veniturilor din sponsorizări, donații conform devizelor și destinațiilor aprobate;
10. urmărirea și verificarea plăților și a încasărilor derulate prin casă și prin conturile ITP, în conformitate cu documentele justificative, precum și urmărirea disponibilului din conturile deschise de ITP;
11. întocmirea ordinelor de plată;
12. întocmireasituațiilorsolicitatedecătrefinanțatori,respectivdeorganeledecontrol financiar;
13. îndeplinirea oricăror altor atribuții dispuse de conducerea ITP, cu caracter economico-financiar.

Controlul financiar intern reprezintă o funcție a managementului conducerii.

Pe linie de resurse umane, atribuțiile secretarului general sunt următoarele:

1. elaborarea împreună cu catedrele de specialitate, conducea ITP, a direcorului general administrativ și ale celorlalte compartimente a propunerilor anuale de state de funcții și propunerea spre aprobare conducerii ITP;
2. efectuarea tuturor lucrărilor privind mișcarea personalului didactic și nedidactic, respectiv: organizarea de concursuri de ocupare a postului, încadrarea, promovarea, transferarea și pensionarea salariaților, încetarea contractelor de muncă;
3. organizarea evidenței posturilor didactice, didactic-auxiliare, nedidactice și a documentelor/dosarelor de angajare ale fiecărui salariat;
4. eliberarea la cererea salariaților sau a organelor în drept, de documente privind statutul profesional și drepturile salariale ale fiecărui angajat;
5. menținerea legăturii unității cu Casa de Sănătate, casele de pensii ale bisericilor susținătoare și Oficiul de Ocupare a Forței de Muncă și întocmirea documentației cerute de lege în relațiile cu aceste instituții;
6. raportarea către Revisal și Oficiul de Ocupare a Forței de Muncă.

Centrul de informatică

Centrul de Informatică asigură personalului și studenților ITP accesul la informații. Asigură întregului personal pregătirea corespunzătoare necesară folosirii cu randament și la capacitate maximă a posibilităților oferite de sistemul informatic. Conducătorul Centrului de Informatică al ITP este administratorul de sistem.

Personalul responsabil pentru activitatea de pază are următoarele atribuții:

1. în timpul serviciului, personalul de pază este obligat să respecte consemnul general care cuprinde totalitatea îndatoririlor si acțiunilor;
2. să execute serviciul prin supraveghere, ascultare, observare, patrulare;
3. să cunoască locurile și punctele vulnerabile din perimetrul posturilor pentru a preveni producerea oricăror fapte de natură să aducă prejudicii ITP;
4. să păzească postul, bunurile și valorile nominalizate în consemnul particular și să asigure integritatea acestora;
5. să permită accesul în perimetrul postului păzit numai în conformitate cu reglementările legale și cele interne;
6. să oprească și să legitimeze persoanele care săvârșesc infracțiuni sau alte fapte ilicite în obiectivul păzit, pe cele care încalcă normele interne stabilite prin regulamente proprii iar în cazul infracțiunilor flagrante, să oprească și să predea poliției pe făptuitori, bunurile sau valorile care fac obiectul infracțiunii, luând măsuri pentru paza ori conservarea lor;
7. să înștiințeze șeful ierarhic și conducere aI TP despre producerea oricărui eveniment deosebit produs pe timpul executării serviciului și măsurile luate;
8. în caz de avarii produse la instalații, conducte, rețele electrice sau telefonice, si în orice alte împrejurări care sunt de natură să producă pagube, să aducă la cunoștința celor în drept asemenea evenimente și să ia primele măsuri de limitarea consecințelor evenimentului.

Obiectivele de investiții, consolidări, reabilitări sau reparații gestionate de ITP ce intră în aria de activitate a Serviciului tehnic sunt: imobilele din patrimoniul ITP și instalațiile ce deservesc funcționarea lor, spațiile de învățământ, spațiile de cazare, cantină și restul spațiilor existente, pentru buna deservire a activităților din ITP.

Principalele atribuții si responsabilități ale personalului de întreținere sunt:

1. să intervină la remedierea oricăror defecțiuni sau funcționare defectuoasă a instalațiilor, echipamentelor și clădirilor din ITP;
2. să ia masuri pentru asigurarea materialelor necesare executării lucrărilor specifice;
3. să întocmească situațiile de lucrări precum și extrasul de materiale necesare;
4. să sesizeze conducerea în caz de avarii sau lucrări care nu pot fi executate de către atelierul întreținere;
5. să verifice zilnic buna funcționare a obiectivelor care le aparțin;
6. săparticipelarecepțialucrărilorexecutatedecătrefirmelecareauexecutatlucrăriîn cadrul ITP;
7. să intervină în caz de avarii la instalațiile electrice și sanitare;
8. să execute lucrări de mică anvergură, de natura reparațiilor curente, mo-dernizărilor și igienizărilor și răspund de urmărirea și verificarea încadră-rii cantitative a materialelor folosite la lucrare.

Dispoziții finale

Respectarea prevederilor prezentului Regulament de organizare și funcționare, completat cu atribuțiile și sarcinile prevăzute în fișa postului, constituie sarcină deserviciu pentru tot personalul din cadrul Compartimentului Administrativ-Economic.