Regulations index

Legitimația de student și Carnetul de student

Secretariatul ITP eliberează studentului înmatriculat Legitimația de student și Carnetul de student care dovedesc calitatea de student. În Carnetul de student se înscriu toate notele obținute la toate probele de evaluare, pe toată durata școlarității. Prezentarea Carnetului de student profesorului examinator este obligatorie. La sfârșitul și la începutul fiecărui an universitar Carnetul studentului este vizat de către Rectorul ITP. Legitimația de student este vizată de către Decan la fiecare început de an universitar.

1. Încălcarea prevederilor Art. 201 alin. (3) și (4) din Legea nr. 199/2023 duce la invalidarea concursului și la penalizarea celor vinovați.
2. Decanul și Rectorul răspund în fața Senatului ITP pentru buna desfășurare a concursurilor de ocupare a posturilor, în condițiile respectării normelor de calitate, de etică universitară și a legislației în vigoare.

Lista posturilor propuse pentru ocuparea prin concurs este aprobată de decan și înaintată Consiliului de Administrație al ITP în vederea aprobării.

Atribuțiile Decanului:

1. veghează asupra procesului educațional în cadrul ITP;
2. dispune de pregătirea, actualizarea anuală a programelor de învățământ la nivel de licență (BA) și master (MA), și de înaintarea acestora spre aprobare către Consiliul Facultății;
3. dispune de încheierea contractelor de studiu ale studenților;
4. organizează examenele de admitere și de încheiere a studiilor la nivel de licență (BA) și de masterat (MA); dispune de publicarea informațiilor necesare pe site-ul ITP;
5. în cadrul activității de management al calității instituționale, înaintează propuneri către Consiliul Facultății privind evaluarea cadrelor didactice de către studenți;
6. menține contactul cu studenții cu scopul clarificării problemelor educaționale (oferind, în mod inclusiv, îndrumare profesională studenților care urmăresc cursuri în străinătate în cadrul programelor Erasmus+, Makovecz și a altor tipuri de mobilități);
7. ține legătura cu profesorii vizitatori și oaspeți (visiting professor, guest teacher) precum și cu personalul didactic auxiliar (cadre în regim de plată cu ora, cadre didactice voluntare) în privința problemelor organizatorice ale educației;
8. participă în pregătirea și monitorizarea activității de practică profesională a studenților;
9. colaborează cu comisiile ecleziale relevante în organizarea activităților de perfecționare profesională;
10. are grijă de executarea hotărârilor Senatului, ale Consiliului de Administrație și ale rectorului;
11. conduce ședințele Consiliului Facultății;
12. propune înmatricularea și exmatricularea studenților;
13. semnează foile matricole, diplomele și atestatele;
14. este responsabil în fața Consiliului Facultății, a rectorului și a Senatului;
15. întocmește un raport anual despre activitatea sa de decan.

Decanul este selectat prin concurs public, organizat de către Rectorul ITP. La concurs pot participa persoane care, pe baza audierii în plenul Consiliului Facultății, cu votul majorității simple a acestuia, conform Metodologiei organizării și desfășurării alegerilor conducerii academice ITP, au primit avizul de participare la concurs. Consiliul Facultății are obligația de a aviza minimum 2 candidați (Legea Nr. 199/2023, art. 131, alin 9 b)). Decanul va fi numit de către rector. Mandatul decanului este de 5 ani.

Decanul conduce ședințele Consiliului Facultății, și aplică hotărârile Rectorului, ale Consiliului de Administrație și ale Senatului ITP.

Decanul și prodecanul

Decanul reprezintă facultatea și răspunde de managementul și conducerea acesteia.

Consiliul Facultății se întrunește ori de câte ori este necesar, din inițiativa decanului sau la cererea a cel puțin o treime din numărul membrilor săi. Convocarea ședinței se face de către decan. Ședința este statutară dacă sunt prezenți cel puțin 2/3 din numărul membrilor cu drept de vot.

Conform art. 142 din Legea nr. 199/2023, decanul conduce ședințele Consiliului Facultății și aplică hotărârile Senatului, Consiliului de Administrație și rectorului.

Funcțiile de conducere în ITP sunt următoarele:

1. Rectorul, Prorectorul, Directorul general administrativ, la nivelul universității;
2. Decanul, Prodecanul, la nivelul facultății.

CPS are următoarea structură:

1. coordonatorul programelor de studiu (numit de către Senatul ITP);
2. 3 cadre didactice delegate;
3. un reprezentant al studenților.

Monitorizarea programelor de studiu se realizează cu participarea mai multor membri ai comunității academice: Decanul și cadrele didactice responsabile cu problemele de asigurare a calității. Monitorizarea programelor de studiu revine, în principal, responsabilului cu asigurarea calității din ITP, precum și conducerii ITP.

Reguli privind disciplina muncii

Conducerea ITP are următoarele obligații:

1. Să asigure cadrul legal de angajare a personalului didactic, didactic-auxiliar și administrativ, în acord cu prevederile legale în vigoare (Codul Muncii, Legea Educației Naționale, Hotărâri ale Guvernului, Ordine ale Ministrului Educației și Cercetării, Carta ITP). Angajarea unei persoane se consideră definitivă după trecerea termenului de probă/ de stagiu prevăzut de dispozițiile legale în vigoare, respectiv realizarea condițiilor înscrise în Contractul individual de muncă, în regulamentele ITP și realizarea altor obligații specifice, asumate de angajat cu ocazia angajării.
2. Să solicite la angajare, iar persoana interesată să prezinte următoarele acte:
   • buletin/carte de identitate;
   • o declarație din care să rezulte statutul de angajat/non-angajat a persoanei în cauză la o altă instituție;
   • actele din care să rezulte că are studiile, respectiv calificarea, cerute pentru funcția/postul ce urmează a o exercita;
   • actul din care să rezulte starea sănătății sale, respectiv avizul medical;
   • dovadă privind persoanele aflate în întreținere, dacă este cazul;
   • alte acte cerute de lege pentru ocuparea funcției/postului respectiv;
   • curriculum vitae, cuprinzând principalele date biografice și profesionale.
3. Să ia măsurile necesare pentru aplicarea actelor normative din domeniul protecției muncii la fiecare loc de muncă.
4. Să asigure gestionarea rațională a fondurilor materiale și bănești ale ITP.
5. Să se preocupe de repartizarea și utilizarea judicioasă a forței de muncă, prin încadrarea cu personal corespunzător și suficient.
6. Să ia măsuri pentru stingerea tuturor obligațiilor dintre ITP și salariat în cazul încetării activității acestuia.
7. Să ia orice alte măsuri, în limitele competenței stabilite prin lege.
8. Să asigure o conduită corectă față de toți salariații.
9. Să înlăture orice formă de încălcare a demnității.

Practica profesională este coordonată de câte un cadru didactic pentru fiecare linie de studiu. Persoanele responsabile pentru practica profesională vor fi desemnate de către decan, cu aprobarea Consiliului Facultății. Coordonatorul de practică asigură comunicarea și medierea de natură profesională și administrativă între toate părțile implicate: ITP (cadrele didactice participante la formarea profesională), Bisericile fondatoare, instituțiile gazdă și mentorii, studenții practicanți.

Data examenului de finalizare a studiilor de masterat este stabilită de Consiliul Facultății. De regulă, examinarea are loc în sesiunea din vară (iunie). Consiliul Facultății poate programa un examen suplimentar de finalizare a studiilor în sesiunea de toamnă (septembrie).

Lucrările scrise depuse la Secretariatul ITP vor fi deschise în cadrul ședinței de încheiere a Comisiei de Admitere, notele fiind trecute pe buletinul de examen.

Atribuirea burselor este supravegheată de Comisia de Atribuire a Burselor. Această comisie are în componența sa următorii membri: un cadru didactic aparținând grupului de studiu în cauză (reformată, unitariană, evanghelică după caz), directorul general administrativ, preotul studenților și un reprezentant al studenților.

Conform art. 211, alin. 7 din Legea nr. 1/2011, Consiliul de Administrație ITP este numit de către Bisericile fondatoare. De regulă, CA este format din rector, prorector, decan, directorul general administrativ, secretarul general și un reprezentant al studenților. Bisericile fondatoare pot delega reprezentanți în consiliu. Consiliul de Administrație este condus de rector.

Structura Comisiei de Interviu:

1. Pentru candidații bisericii reformate: rector (sau prorector), decan (sau prodecan), cadrul didactic responsabil pentru pregătirea spirituală a studenților, cadrul didactic prospectiv îndrumător de an, duhovnicul din cadrul ITP, doi studenți, un reprezentant al Eparhiei Reformate din Ardeal, un reprezentant al Eparhiei Reformate de pe lângă Piatra Craiului.
2. Pentru candidații bisericii lutherane: un cadru didactic, un reprezentant al Bisericii Evanghelice-Lutherane din România, un student.
3. Pentru candidații bisericii unitariene: rector (sau prorector, sau decan), două cadre didactice, un reprezentant al studenților.

1. Comisia de concurs este formată din 5 membri, incluzând președintele acesteia, specialiști în domeniul postului scos la concurs sau în domenii apropiate.
2. În cazul indisponibilității participării președintelui sau a unor membri la lucrările comisiei, președintele este înlocuit de un membru titular disponibil iar membrii titulari sunt înlocuiți cu membrii supleanți.
3. Deciziile comisiei de concurs sunt luate prin votul secret al membrilor. O decizie a comisiei este validă dacă a întrunit votul a cel puțin 3 membri ai comisiei.
4. Lucrările comisiei de concurs sunt conduse de președintele comisiei.
5. Membrii comisiei pot fi din interiorul sau din afara ITP, din țară sau din străinătate.
6. Pentru ocuparea unui post de conferențiar universitar, profesor universitar, cercetător științific gradul I sau cercetător științific gradul II, cel puțin 3 membri ai comisiei trebuie să fie din afara instituției care organizează concursul, din țară sau din străinătate.
7. Membrii comisiei de concurs trebuie să aibă un titlu didactic sau de cercetare superior ori cel puțin egal cu cel al postului scos la concurs sau, pentru membrii din străinătate, să îndeplinească standardele universității corespunzătoare postului scos la concurs, prevăzute la Art. 1 alin. (2).
8. În scopul exclusiv al participării în comisia de concurs, echivalarea titlurilor didactice sau de cercetare ale membrilor din străinătate cu titlurile didactice ori de cercetare din țară se face prin aprobarea de către Senatul ITP a componenței nominale a comisiei.
9. Președintele comisiei de concurs poate fi unul din următorii:
   • prorectorul sau conducătorul școlii doctorale în care se regăsește postul;
   • decanul;
   • un cadru didactic titular în ITP specialist în domeniul postului sau într-un domeniu apropiat, delegat în acest scop prin votul Consiliului facultății care organizează concursul.