Art. 4 - Regulament privind întocmirea, gestionarea și eliberarea actelor de studii
(1) Pentru întocmirea diplomelor de licență și de masterat se completează în matrița diplomei titlurile obținute de absolvenți pe promoții (în conformitate cu denumirea prevăzută de Hotărârea de Guvern corespunzătoare anului de înmatriculare a promoției în cauză), promoția, durata studiilor, numărul de credite aferentă programului de studiu, împreună cu datele personale ale absolvenților din baza de date și din certificatele de naștere / din certificatele de căsătorie (la schimbarea numelui), numărul de credite obținute la diferitele componente ale examenului de finalizare a studiilor (de regulă 5-5 pentru examenul de licență și 10 credite pentru examenul de diplomă la masterat conform planului de învățământ), media examenului de licență/diplomă. Media examenului de licență/diplomă reprezintă media aritmetică a notelor obținute la probele examenelor.
(2) Absolvenții la studii de licență au obligația de a depune la secretariat 2 buc. fotografii color 3×4, actuale, pe suport de hârtie fotografică.