Monitorizarea programelor de studiu se realizează cu participarea mai multor membri ai comunității academice: Decanul și cadrele didactice responsabile cu problemele de asigurare a calității. Monitorizarea programelor de studiu revine, în principal, responsabilului cu asigurarea calității din ITP, precum și conducerii ITP.
Să asigure cadrul legal de angajare a personalului didactic, didactic-auxiliar și administrativ, în acord cu prevederile legale în vigoare (Codul Muncii, Legea Educației Naționale, Hotărâri ale Guvernului, Ordine ale Ministrului Educației și Cercetării, Carta ITP). Angajarea unei persoane se consideră definitivă după trecerea termenului de probă/ de stagiu prevăzut de dispozițiile legale în vigoare, respectiv realizarea condițiilor înscrise în Contractul individual de muncă, în regulamentele ITP și realizarea altor obligații specifice, asumate de angajat cu ocazia angajării.
Să solicite la angajare, iar persoana interesată să prezinte următoarele acte:
buletin/carte de identitate;
o declarație din care să rezulte statutul de angajat/non-angajat a persoanei în cauză la o altă instituție;
actele din care să rezulte că are studiile, respectiv calificarea, cerute pentru funcția/postul ce urmează a o exercita;
actul din care să rezulte starea sănătății sale, respectiv avizul medical;
dovadă privind persoanele aflate în întreținere, dacă este cazul;
alte acte cerute de lege pentru ocuparea funcției/postului respectiv;
curriculum vitae, cuprinzând principalele date biografice și profesionale.
Să ia măsurile necesare pentru aplicarea actelor normative din domeniul protecției muncii la fiecare loc de muncă.
Să asigure gestionarea rațională a fondurilor materiale și bănești ale ITP.
Să se preocupe de repartizarea și utilizarea judicioasă a forței de muncă, prin încadrarea cu personal corespunzător și suficient.
Să ia măsuri pentru stingerea tuturor obligațiilor dintre ITP și salariat în cazul încetării activității acestuia.
Să ia orice alte măsuri, în limitele competenței stabilite prin lege.
Să asigure o conduită corectă față de toți salariații.
Să înlăture orice formă de încălcare a demnității.
Este interzisă orice formă a hărțuirii - inclusiv amenințarea spirituală și fizică, umilința, scrisorile anonime, etc. - în relațiile dintre colegi, respectiv dintre cadrele didactice și studenți, dintre superiori și subalterni.
Este interzisă prezentarea în public a problemelor ivite și în curs de rezolvare în sânul comunității academice. Comunicarea informațiilor destinate publicului se va face doar cu acordul Rectorului și/sau Decanului.
VIII. Responsabilitate personală, socială și profesională
În cazul în care membrii comunității academice reprezintă instituția, aceștia sunt obligați să respecte așteptările profesionale și etice, adică să apere și să promoveze cinstea și renumele membrilor comunității, instituției și Bisericii lor.
Cadrele didactice și personalul administrativ sunt obligate să trateze confidențial orice informație de orice natură legată de studenți. Angajații universității au dreptul să facă publică orice informație internă doar cu acordul Rectorului sau Decanului.
Transferarea studentului se poate face numai pentru anii II și următorii cu excepția ultimului an de studii și numai de la o instituție cu profil identic sau apropiat. Cererile de transfer trebuie să aibă anexate avizul Bisericii fondatoare de care aparține studentul, avizul și recomandarea Decanului și Rectorului (după caz) de unde pleacă studentul, adeverință cu situația școlară încheiată a solicitantului, semnată de Rectorul și secretarul șef al facultății de unde se transferă solicitantul.
Secretariatul ITP eliberează studentului înmatriculat Legitimația de student și Carnetul de student care dovedesc calitatea de student. În Carnetul de student se înscriu toate notele obținute la toate probele de evaluare, pe toată durata școlarității. Prezentarea Carnetului de student profesorului examinator este obligatorie. La sfârșitul și la începutul fiecărui an universitar Carnetul studentului este vizat de către Rectorul ITP. Legitimația de student este vizată de către Decan la fiecare început de an universitar.
Lucrările scrise depuse la Secretariatul ITP vor fi deschise în cadrul ședinței de încheiere a Comisiei de Admitere, notele fiind trecute pe buletinul de examen.
Atribuirea burselor este supravegheată de Comisia de Atribuire a Burselor. Această comisie are în componența sa următorii membri: un cadru didactic aparținând grupului de studiu în cauză (reformată, unitariană, evanghelică după caz), directorul general administrativ, preotul studenților și un reprezentant al studenților.
Conform art. 211, alin. 7 din Legea nr. 1/2011, Consiliul de Administrație ITP este numit de către Bisericile fondatoare. De regulă, CA este format din rector, prorector, decan, directorul general administrativ, secretarul general și un reprezentant al studenților. Bisericile fondatoare pot delega reprezentanți în consiliu. Consiliul de Administrație este condus de rector.
Pentru candidații bisericii reformate: rector (sau prorector), decan (sau prodecan), cadrul didactic responsabil pentru pregătirea spirituală a studenților, cadrul didactic prospectiv îndrumător de an, duhovnicul din cadrul ITP, doi studenți, un reprezentant al Eparhiei Reformate din Ardeal, un reprezentant al Eparhiei Reformate de pe lângă Piatra Craiului.
Pentru candidații bisericii lutherane: un cadru didactic, un reprezentant al Bisericii Evanghelice-Lutherane din România, un student.
Pentru candidații bisericii unitariene: rector (sau prorector, sau decan), două cadre didactice, un reprezentant al studenților.
Încălcarea prevederilor Art. 295 alin. (3) și (4) duce la invalidarea concursului și la penalizarea celor vinovați.
Decanul și Rectorul răspund în fața Senatului ITP pentru buna desfășurare a concursurilor de ocupare a posturilor, în condițiile respectării normelor de calitate, de etică universitară și a legislației în vigoare.
ITP poate să organizeze concurs pentru ocuparea pe perioadă nedeterminată a unui post didactic sau de cercetare numai după publicarea postului scos la concurs de către Ministerul Educației Naționale, în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a.
În vederea publicării în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, ITP transmite Ministerul Educației Naționale următoarele documente:
lista posturilor propuse pentru scoatere la concurs și structura acestora, semnată și stampilată de Rectorul ITP;
extrasul din Statul de funcții care conține posturile scoase la concurs, semnat de rector, decan și secretarul șef;
în cazul posturilor didactice, declarația pe propria răspundere a rectorului instituției de învățământ superior care atestă că toate posturile didactice propuse a fi scoase la concurs au în structură numai discipline din planurile de învățământ ale specializărilor/programelor de studii legal înființate, inclusiv ca formă de învățământ și localitate de desfășurare;
metodologia de concurs a ITP.
Ministerul Educației Naționale verifică structura posturilor, în raport cu prevederile legale în vigoare.
Declanșarea procedurilor de concurs poate fi demarată doar după publicarea în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, a postului scos la concurs.
Organizarea și desfășurarea alegerilor, precum și validarea internă a structurilor și funcțiilor de conducere are loc din 4 în 4 ani, cu respectarea principiilor legalității, a autonomiei universitare, a transparenței, a respectării drepturilor și libertăților studenților și ale personalului academic, a reprezentativității pe linii de studiu, a responsabilității, precum și a normelor etice și deontologice.
Programul de lucru comun al cadrelor didactice și al studenților sunt stabilite de către conducerea facultății și prin Orar și Program semestrial, și sunt avizate de către Consiliul Facultății. Orarul este afișat la loc vizibil, în siguranță în afișierele ITP, precum și pe site-ul web oficial al ITP.
Conducătorii locurilor de muncă – decanul, șefii de servicii și de birouri - sunt obligați să aducă la cunoștință subalternilor prevederile prezentului Regulament.