- HU
- EN
- RO
Regulament privind întocmirea, gestionarea și eliberarea actelor de studii
Primary tabs
You are here
Regulation type | Regulation |
---|---|
Internal/External | Internal |
Valid from | Sunday, December 1, 2024 - 09:45 |
Responsable body | Administrative Council |
Regulation articles
Art. 1 |
I. Baza legală a întocmirii și eliberării actelor de studiuEliberarea actelor de studii se efectuează în conformitate cu:
|
|
Art. 2 |
II. Întocmirea actelor de studiuÎntocmirea și eliberarea actelor de studii (a diplomelor însoțite de suplimentul la diplomă, a certificatelor de absolvire și a foilor matricole) se face de către Secretariatul Institutului. › diploma supplement |
|
Art. 3 |
Secretariatul elaborează după fiecare sesiune de examene de finalizare a studiilor documentația necesară eliberării diplomelor și a suplimentelor de diplomă. › final exam › chief secretary |
|
Art. 4 |
(1) Pentru întocmirea diplomelor de licență și de masterat se completează în matrița diplomei titlurile obținute de absolvenți pe promoții (în conformitate cu denumirea prevăzută de Hotărârea de Guvern corespunzătoare anului de înmatriculare a promoției în cauză), promoția, durata studiilor, numărul de credite aferentă programului de studiu, împreună cu datele personale ale absolvenților din baza de date și din certificatele de naștere / din certificatele de căsătorie (la schimbarea numelui), numărul de credite obținute la diferitele componente ale examenului de finalizare a studiilor (de regulă 5-5 pentru examenul de licență și 10 credite pentru examenul de diplomă la masterat conform planului de învățământ), media examenului de licență/diplomă. Media examenului de licență/diplomă reprezintă media aritmetică a notelor obținute la probele examenelor. (2) Absolvenții la studii de licență au obligația de a depune la secretariat 2 buc. fotografii color 3×4, actuale, pe suport de hârtie fotografică. › licenciátusi oklevél, magiszteri oklevél |
|
Art. 5 |
Suplimentele de diplomă se completează cu datele personale ale absolvenților, informațiile privind calificarea și nivelul calificării și informațiile privind curriculumul și rezultatele obținute. În coloana “Informații suplimentare” se vor înscrie toate cazurile de întrerupere, transfer, reînmatriculare, prelungirea școlarității sau alte situații speciale ivite pe parcursul școlarizării absolventului, precum și tipul de mobilitate la care a participat în timpul școlarității. Dacă absolventul a participat la mobilități va primi împreună cu suplimentul de diplomă o anexă care cuprinde perioadele și tipurile de mobilității, instituțiile la care a participat și numărul de credite acumulate la aceste mobilități. › diploma supplement |
|
Art. 6 |
Secretarul șef verifică în cazul fiecărui absolvent dacă informațiile cuprinse pe diplomă și suplimentul la diplomă, corespund pe de-o parte cu documentele de identitate ale persoanei în cauză, cu datele din conținutul dosarelor absolvenților (existența tuturor pieselor mai sus enumerate, inclusiv a fotografiilor corespunzătoare) și corespondența datelor cu cele din certificatul de naștere a absolventului; respectiv exactitatea informațiilor privind rezultatele obținute pe parcursul școlarității și la examenul de finalizare a studiilor/examenul de absolvire, în conformitate cu datele înscrise în registrul matricol (domeniul de licență, programul de studii/specializarea, titlul obținut, calificarea). › chief secretary |
|
Art. 7 |
Rectorul verifică prin sondaj corectitudinea informațiilor din actele de studiu, referitoare la rezultatele obținute pe parcursul școlarității absolvenților. › rector |
|
Art. 8 |
Diplomele și certificatele de absolvire sunt completate și tipărite în cadrul Rectoratului. Actele de studii se emit numai în formă tipărită, nu se completează manual. Data emiterii și numărul de înregistrare se completează în momentul tipăririi. › rector |
|
Art. 9 |
Actele de studiu și anexele acestora, verificate, vor fi semnate de secretarul șef al Institutului, de decanul și de rector. Acestea vor fi semnate cu pix cu pastă albastră sau stilou cu cerneală albastră. Înainte de emiterea actului de studiu se aplică sigiliul instituției, respectiv timbrul sec în locul prevăzut pe formular. |
|
Art. 10 |
III. Gestionarea actelor de studiuÎn cadrul Rectoratului se gestionează în registre separate:
|
|
Art. 11 |
Se păstrează în arhiva Institutului:
|
|
Art. 12 |
IV. Eliberarea actelor de studiuActele de studii pentru licență și masterat se eliberează titularilor în maximum 12 luni de la promovarea examenelor de finalizare a studiilor. Actele de studii pentru programul de doctorat se eliberează în maximum 2 luni de la finalizarea procedurii. › iratkezelés |
|
Art. 13 |
Actele de studiu pot fi ridicate doar personal de titularul acestora sau de o persoană împuternicită de acesta prin procură notarială. În acest caz titularul va depune în prealabil o cerere adresată rectorului Institutului. În cazul decesului absolventului actele de studii se poate elibera unui membru al familiei prin depunerea la Rectorat a unei cereri, la care se atașează o copie legalizată după certificatul de deces. După aprobare moștenitorul semnează de primire în toate locurile prevăzute pentru semnarea titularului, mai puțin în actul de studiu. În registrul de evidența și eliberarea a actelor de studii la rubrica ”Mențiuni” se notează ”DECEDAT” precum și numele, prenumele și datele de identificare a moștenitorului. › felhatalmazás, iratkibocsátás |
|
Art. 14 |
Preluarea diplomelor împreună cu suplimentul de diplomă va fi consemnată în registrele de eliberare a actelor de studii corespunzătoare prin semnătură. Împreună cu diploma se va elibera și suplimentul la diplomă, pe care este tipărit seria, numărul diplomei și numărul din registru și data eliberării. › iratkibocsátás, iratkezelés |
|
Art. 15 |
|
|
Art. 16 |
Eliberarea în regim de urgență a actelor de studiu se poate solicita doar în cazuri bine întemeiate, contra cost, la cererea scrisă a absolventului adresată rectorului. Rectorul poate aproba cererea, dacă Instituția dispune de formularele valabile ale actului de studiu solicitat. Termenul de eliberare în regim de urgență este de 7 zile calendaristice de la depunerea solicitării. › sürgősségi intézkedés |
|
Art. 17 |
Eliberarea duplicatelor se efectuează la cerere în baza deciziei rectorului. Titularul va da o declarație în fața notarului, specificând circumstanțele pierderii/distrugerii actului, și va publica anunțul pierderii în Monitorul Oficial. În cazul diplomelor parțial distruse sau pronunțat deteriorat nu va mai fi nevoie de publicarea lui în Monitorul Oficial, acesta purtându-se în arhiva Institutului cu termen permanent. Cererea însoțită de documentele în cauză și 2 fotografii ale titularului, format ¾, color, recent realizat se aprobă de rector, care va emite decizia de eliberare a duplicatului. Termenul de emitere a duplicatului este de 30 zile calendaristice de la emiterea deciziei rectorului. › duplum, elveszített oklevél, újrakibocsátás › rector |
|
Art. 18 |
Duplicatul este înregistrat în același registru ca actul original, și va fi tipărit pe același formular tip. (Se vor păstra un număr de formulare din fiecare tip de diplomă/certificat necompletate în scopul eliberării duplicatelor). În registrul de evidență duplicatul va primi numărul care urmează la acel tip de formular, iar la mențiuni se va preciza numărul de înregistrare al actului în locul căruia a fost emis. Pe matca actului inițial se va trece seria și numărul duplicatului, iar pe duplicat se va trece cu roșu seria și numărul actului inițial. Pe duplicat va figura numele semnatarilor de pe actul inițial, sub care se va trece SS. Pe duplicat se va trece cu roșu înscrisul DUPLICAT și următoarea mențiune: Acest DUPLICAT este eliberat conform deciziei rectorului ... (denumirea instituției) ..., nr .... din ... (data) ... . Confirmăm autenticitatea înscrisurilor cuprinse în prezentul act de studii.", text care este urmat de funcțiile (Rector, Secretar șef etc., după caz). Actul va fi semnat de persoanele având funcție de conducere similară cu cei care au semnat actul inițial. Duplicatul se eliberează respectând procedura de eliberare a actelor originale. › duplum, iratkezelés, iratkibocsátás |
|
Art. 19 |
Acest regulament a fost aprobat de Senatul Institutului în ședința din 06.03.2015. Regulamentul a fost revizuit ultima dată în ședința din 21.11.2024. |