Art. 13 - Regulament privind întocmirea, gestionarea și eliberarea actelor de studii
Actele de studiu pot fi ridicate doar personal de titularul acestora sau de o persoană împuternicită de acesta prin procură notarială. În acest caz titularul va depune în prealabil o cerere adresată rectorului Institutului. În cazul decesului absolventului actele de studii se poate elibera unui membru al familiei prin depunerea la Rectorat a unei cereri, la care se atașează o copie legalizată după certificatul de deces. După aprobare moștenitorul semnează de primire în toate locurile prevăzute pentru semnarea titularului, mai puțin în actul de studiu.