duplum

Duplicatul este înregistrat în același registru ca actul original, și va fi tipărit pe același formular tip. (Se vor păstra un număr de formulare din fiecare tip de diplomă/certificat necompletate în scopul eliberării duplicatelor). În registrul de evidență duplicatul va primi numărul care urmează la acel tip de formular, iar la mențiuni se va preciza numărul de înregistrare al actului în locul căruia a fost emis. Pe matca actului inițial se va trece seria și numărul duplicatului, iar pe duplicat se va trece cu roșu seria și numărul actului inițial.

Eliberarea duplicatelor se efectuează la cerere în baza deciziei rectorului. Titularul va da o declarație în fața notarului, specificând circumstanțele pierderii/distrugerii actului, și va publica anunțul pierderii în Monitorul Oficial. În cazul diplomelor parțial distruse sau pronunțat deteriorat nu va mai fi nevoie de publicarea lui în Monitorul Oficial, acesta purtându-se în arhiva Institutului cu termen permanent.