Odată cu încetarea statutului de student, registrul matricol se încheie. Încheierea este validată prin semnătura decanului facultății și a secretarului șef al facultății.
Contractul de studii reprezintă anexa la contractul de școlarizare valabil pe durata studiilor, semnată anual de către student și decanul facultății, prin care studentul se înscrie în anul universitar respectiv, și prin care el alege disciplinele pentru semestrele I și II. Prin contractul de studiu studentul își asumă îndeplinirea cerințelor stabilite, iar decanul se obligă la organizarea predării disciplinelor respective în condiții adecvate.
Transferarea studentului se poate face numai pentru anii II și următorii cu excepția ultimului an de studii și numai de la o instituție cu profil identic sau apropiat. Cererile de transfer trebuie să aibă anexate avizul Bisericii fondatoare de care aparține studentul, avizul și recomandarea Decanului și Rectorului (după caz) de unde pleacă studentul, adeverință cu situația școlară încheiată a solicitantului, semnată de Rectorul și secretarul șef al facultății de unde se transferă solicitantul.
Creditele se pot obține în avans și se pot reporta în semestrele următoare (mobilitatea creditelor). Obținerea în avans sau reportarea în semestrele următoare se face la cererea studentului și se aprobă de către decan.
Decanul poate aproba în baza cererii individuale, reexaminarea în vederea măririi notei la cel mult 3 discipline pe an, studentului care are promovate toate examenele prevăzute în planul de învățământ pentru anul curent de studii. Nu se admit susțineri de examene de mărire a notelor la disciplinele studiate în anii precedenți.
Studentul are dreptul să ceară mărire de notă numai pentru notele obținute într-una din sesiunile de la finele fiecărui semestru. Procedura de mărire a notei este următoarea:
studentul completează o cerere tip, adresată Decanului;
în cazul în care cererea este aprobată, cadrul didactic examinează studentul și îi trece nota în catalog.
Volumul și nivelul cunoștințelor cerute la examene sunt stabilite prin programele de studiu ale disciplinelor respective. Programele se revizuiesc anual de cadrul didactic titular de disciplină și sunt avizate de Decan.
Secretariatul ITP eliberează studentului înmatriculat Legitimația de student și Carnetul de student care dovedesc calitatea de student. În Carnetul de student se înscriu toate notele obținute la toate probele de evaluare, pe toată durata școlarității. Prezentarea Carnetului de student profesorului examinator este obligatorie. La sfârșitul și la începutul fiecărui an universitar Carnetul studentului este vizat de către Rectorul ITP. Legitimația de student este vizată de către Decan la fiecare început de an universitar.
Practica profesională este coordonată de câte un cadru didactic pentru fiecare linie de studiu. Persoanele responsabile pentru practica profesională vor fi desemnate de către decan, cu aprobarea Consiliului Facultății. Coordonatorul de practică asigură comunicarea și medierea de natură profesională și administrativă între toate părțile implicate: ITP (cadrele didactice participante la formarea profesională), Bisericile fondatoare, instituțiile gazdă și mentorii, studenții practicanți.
Az Intézet a hirdetőn közzéteszi az aktualizált, konzulens oktatókhoz rendelt szakdolgozati témajavaslatokat, illetve azokat a témákat, amelyeket a konzulens oktatók javasoltak, figyelembe véve a hallgatók érdeklődését. A szakdolgozati témák kifüggesztésének határideje: június 1. A témakiírás felelőse a dékán.
Data examenului de finalizare a studiilor de masterat este stabilită de Consiliul Facultății. De regulă, examinarea are loc în sesiunea din vară (iunie). Consiliul Facultății poate programa un examen suplimentar de finalizare a studiilor în sesiunea de toamnă (septembrie).
Lucrările scrise depuse la Secretariatul ITP vor fi deschise în cadrul ședinței de încheiere a Comisiei de Admitere, notele fiind trecute pe buletinul de examen.
Atribuirea burselor este supravegheată de Comisia de Atribuire a Burselor. Această comisie are în componența sa următorii membri: un cadru didactic aparținând grupului de studiu în cauză (reformată, unitariană, evanghelică după caz), directorul general administrativ, preotul studenților și un reprezentant al studenților.
Rezultatele sumative ale evaluărilor cadrelor didactice reprezintă date publice și vor fi publicate pe site-ul web al ITP. Rezultatele detaliate sunt accesibile pentru cadrul didactic vizat de evaluare și pentru decanul facultății.
Conform art. 211, alin. 7 din Legea nr. 1/2011, Consiliul de Administrație ITP este numit de către Bisericile fondatoare. De regulă, CA este format din rector, prorector, decan, directorul general administrativ, secretarul general și un reprezentant al studenților. Bisericile fondatoare pot delega reprezentanți în consiliu. Consiliul de Administrație este condus de rector.
Pentru candidații bisericii reformate: rector (sau prorector), decan (sau prodecan), cadrul didactic responsabil pentru pregătirea spirituală a studenților, cadrul didactic prospectiv îndrumător de an, duhovnicul din cadrul ITP, doi studenți, un reprezentant al Eparhiei Reformate din Ardeal, un reprezentant al Eparhiei Reformate de pe lângă Piatra Craiului.
Pentru candidații bisericii lutherane: un cadru didactic, un reprezentant al Bisericii Evanghelice-Lutherane din România, un student.
Pentru candidații bisericii unitariene: rector (sau prorector, sau decan), două cadre didactice, un reprezentant al studenților.
Încălcarea prevederilor Art. 295 alin. (3) și (4) duce la invalidarea concursului și la penalizarea celor vinovați.
Decanul și Rectorul răspund în fața Senatului ITP pentru buna desfășurare a concursurilor de ocupare a posturilor, în condițiile respectării normelor de calitate, de etică universitară și a legislației în vigoare.
Comisia de concurs este formată din 5 membri, incluzând președintele acesteia, specialiști în domeniul postului scos la concurs sau în domenii apropiate.
În cazul indisponibilității participării președintelui sau a unor membri la lucrările comisiei, președintele este înlocuit de un membru titular disponibil iar membrii titulari sunt înlocuiți cu membrii supleanți.
Deciziile comisiei de concurs sunt luate prin votul secret al membrilor. O decizie a comisiei este validă dacă a întrunit votul a cel puțin 3 membri ai comisiei.
Lucrările comisiei de concurs sunt conduse de președintele comisiei.
Membrii comisiei pot fi din interiorul sau din afara ITP, din țară sau din străinătate.
Pentru ocuparea unui post de conferențiar universitar, profesor universitar, cercetător științific gradul I sau cercetător științific gradul II, cel puțin 3 membri ai comisiei trebuie să fie din afara instituției care organizează concursul, din țară sau din străinătate.
Membrii comisiei de concurs trebuie să aibă un titlu didactic sau de cercetare superior ori cel puțin egal cu cel al postului scos la concurs sau, pentru membrii din străinătate, să îndeplinească standardele universității corespunzătoare postului scos la concurs, prevăzute la Art. 1 alin. (2).
În scopul exclusiv al participării în comisia de concurs, echivalarea titlurilor didactice sau de cercetare ale membrilor din străinătate cu titlurile didactice ori de cercetare din țară se face prin aprobarea de către Senatul ITP a componenței nominale a comisiei.
Președintele comisiei de concurs poate fi unul din următorii:
prorectorul sau conducătorul școlii doctorale în care se regăsește postul;
decanul;
un cadru didactic titular în ITP specialist în domeniul postului sau într-un domeniu apropiat, delegat în acest scop prin votul Consiliului facultății care organizează concursul.