Atribuțiile Secretarului șef sunt:
- coordonează activitatea administrativă privind procesul educațional în ITP;
- reprezintă ITP pe linie administrativă în relațiile cu serviciile ministerelor de resort sau cu alte instituții;
- asigură Rectorului, Senatului și Consiliului Facultății documentele și datele necesare luării deciziilor;
- participă la reuniunile Senatului în calitate de secretar al Senatului, cu drept consultativ;
- participă la reuniunile Consiliului de Administrație în calitate de secretar al Consiliului, cu drept consultativ;
- preia actele provenite din afara Institutului și transmite diferitelor compartimente sarcini de serviciu din partea Rectorului și Senatului;
- răspunde de calitatea și claritatea raportărilor statistice către MEN și alte organisme, potrivit legii;
- Secretarul șef se subordonează Rectorului.