Înscrierea studentului în anul I în registrul matricol se face pe baza dosarului personal, care va cuprinde următoarele documente:
- Cerere de înscriere pentru anul I de studiu;
- Fișa personală, conform formularului tip ITP Cluj;
- Legitimația de admitere care conține notele obținute la admitere-probele orale;
- Diploma de bacalaureat în original sau în copie legalizată;
- Foaie matricolă în copie legalizată;
- Certificatul de naștere în copie legalizată;
- Autobiografie;
- Adeverință de botez și de confirmare;
- Recomandarea prezbiteriului din Parohia de care aparține candidatul;
- Recomandarea profesorului de religie și al liceului (în cazul în care a terminat un liceu teologic);
- Diploma de licență în original sau adeverință de absolvire pentru studenții care au fost admiși să urmeze specializarea din institut ca a doua facultate;
- Foaie matricolă sau supliment de diplomă în copie legalizată;
- 4 fotografii tip buletin de identitate;
- Adeverință medicală tip, din care să rezulte că este apt pentru specializarea pentru care a candidat.