iratkezelés

Duplicatul este înregistrat în același registru ca actul original, și va fi tipărit pe același formular tip. (Se vor păstra un număr de formulare din fiecare tip de diplomă/certificat necompletate în scopul eliberării duplicatelor). În registrul de evidență duplicatul va primi numărul care urmează la acel tip de formular, iar la mențiuni se va preciza numărul de înregistrare al actului în locul căruia a fost emis. Pe matca actului inițial se va trece seria și numărul duplicatului, iar pe duplicat se va trece cu roșu seria și numărul actului inițial.

Preluarea diplomelor împreună cu suplimentul de diplomă va fi consemnată în registrele de eliberare a actelor de studii corespunzătoare prin semnătură. Împreună cu diploma se va elibera și suplimentul la diplomă, pe care este tipărit seria, numărul diplomei și numărul din registru și data eliberării.

IV. Eliberarea actelor de studiu

Actele de studii pentru licență și masterat se eliberează titularilor în maximum 12 luni de la promovarea examenelor de finalizare a studiilor. Actele de studii pentru programul de doctorat se eliberează în maximum 2 luni de la finalizarea procedurii.

Se păstrează în arhiva Institutului:

III. Gestionarea actelor de studiu

În cadrul Rectoratului se gestionează în registre separate:

I. Baza legală a întocmirii și eliberării actelor de studiu

Eliberarea actelor de studii se efectuează în conformitate cu:

• Legea nr. 199/2023, cu modificările și completările ulterioare,
• Ordinul Ministrului nr. 4156/2020 privind Regulamentul-cadru privind regimul actelor de studii și al documentelor universitare în sistemul de învățământ superior din 27.04.2020,
• HG Nr. 1225 din 8. octombrie 2024 pentru aprobarea tipurilor de conținut si formatului actelor de studii, precum si al suplimentului la diplomă.