În perioada școlarității dosarul studentului se completează cu:
- Cererile de înscriere pentru fiecare an de studiu;
- Contractul de școlarizare încheiată pe durata normală de școlarizare;
- Fișele practicilor de vară semnate de preotul paroh și contrasemnate de protopopul de care aparține Comunitatea, la începutul fiecărui an universitar;
- Cererile pentru disciplinele opționale;
- Contractele de studii încheiate pentru fiecare an universitar;
- Acte prin care i s-au acordat anumite drepturi (întreruperi de studii, refaceri de discipline, diferențe), dacă este cazul;
- Actele prin care se certifică studiile efectuate în alte universități din țară și din străinătate și rezultatele obținute, dacă este cazul;
- Sancțiuni primite în Institut, dacă este cazul.