III. Gestionarea actelor de studiu
În cadrul Rectoratului se gestionează în registre separate:
- Diplomele se înregistrează într-un registru special de la ROMDIDAC. Fiecare formular de diplomă, utilizat de Institut (emis sau anulat, respectiv rezervat pentru eliberare de duplicate) va primi un număr de înregistrare în acest registru. Suplimentele de diplomă eliberate împreună cu diploma primesc aceeași număr de înregistrare. Formularele anulate (greșit întocmite) vor fi barate cu linie roșie în rândul din dreptul numărului de înregistrare. Paginile registrului se numerotează, iar la sfârșit se va înscrie: “Se certifică, că prezentul registru conține ... pagini”, semnat de rector și ștampilat.
- Duplicatele eliberate se consemnează în aceeași registru.
- Certificatele de studii universitare și situația școlară pe toată durata de școlaritate, care se eliberează la cerere pentru absolvenții fără examen de finalizare a studiilor.
- Formularele de acte de studii se înregistrează în registrul actelor de studii în tabelul ”Evidența formularelor actelor de studii tipizate primite sau predate”.