Art. 18 - Regulament privind întocmirea, gestionarea și eliberarea actelor de studii

Duplicatul este înregistrat în același registru ca actul original, și va fi tipărit pe același formular tip. (Se vor păstra un număr de formulare din fiecare tip de diplomă/certificat necompletate în scopul eliberării duplicatelor). În registrul de evidență duplicatul va primi numărul care urmează la acel tip de formular, iar la mențiuni se va preciza numărul de înregistrare al actului în locul căruia a fost emis. Pe matca actului inițial se va trece seria și numărul duplicatului, iar pe duplicat se va trece cu roșu seria și numărul actului inițial. Pe duplicat va figura numele semnatarilor de pe actul inițial, sub care se va trece SS. Pe duplicat se va trece cu roșu înscrisul DUPLICAT și următoarea mențiune: Acest DUPLICAT este eliberat conform deciziei rectorului ... (denumirea instituției) ..., nr .... din ... (data) ... . Confirmăm autenticitatea înscrisurilor cuprinse în prezentul act de studii.", text care este urmat de funcțiile (Rector, Secretar șef etc., după caz). Actul va fi semnat de persoanele având funcție de conducere similară cu cei care au semnat actul inițial. Duplicatul se eliberează respectând procedura de eliberare a actelor originale.