Dosarul de aplicare pentru bursă de studiu sau de formare va conține următoarele documente:
- Fișa candidatului: cerere de aplicare online prin platforma MOB, care va include și declarația că studentul nu a epuizat limitele de finanțare care îi pot fi alocate prin programul Erasmus+.
- Situația școlară: document încărcat pe platforma MOB, care conține anul la care este înscris studentul, precum și media studiilor pentru ultimul semestru finalizat.
- Curriculum Vitae: încărcat pe platforma MOB. Se încarcă în format digitalizat documente care atestă participarea studentului la activități științifice (ex. participare la conferințe științifice studențești sau concursuri academice, prima și ultima pagină a publicațiilor, sau alte adeverințe referitoare la activitățile profesionale). Se încarcă în format digital adeverințe referitoare la activități sociale (ex. voluntariat, participare la diferite activități Erasmus, activități efectuate în scopul universității etc.).
- Scrisoare de intenție: un document de max. 2000 de caractere în limba în care își va desfășura mobilitatea de studiu în străinătate.
- Scrisoare de recomandare din partea coordonatorului specializării, dacă este solicitată de către Comisia de Mobilitate.
- Versiunea scanată a cărții de identitate valabile (încărcată pe platforma MOB).
- Certificat de competență lingvistică, cel puțin nivel mediu (B1), pentru limba în care își va desfășura studiile. Nu se solicită certificatul de competență lingvistică în cazul în care studentul aplică la o universitate, unde limba de predare este limba maternă a studentului. În cazul în care studentul nu dispune de un certificat de competență lingvistică, decanul facultății va lua măsurile necesare pentru evaluarea studentului.